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2、字][鍵入文字][鍵入文字]精選公文范文管理資料論電子政務信息資源與檔案信息資源的合作共建【作者】譚必勇【作者簡介】譚必勇 武漢大學信息管理學院，湖北 武漢 430000【摘要題】數(shù)字信息化【正[鍵入文字][鍵入文字][鍵入文字]精選公文范文管理資料論電子政務信息資源與檔案信息資源的合作共建【作者】譚必勇【作者簡介】譚必勇 武漢大學信息管理學院，湖北 武漢 430000【摘要題】數(shù)字信息化【正[鍵入文字][鍵入文字][鍵入文字]精選公文范文管理資料論電子政務信息資源與檔案信息資源的合作共建【作者】譚必勇【作者簡介】譚必勇 武漢大學信息管理學院，湖北 武漢 430000【摘
3、要題】數(shù)字信息化【正[鍵入文字][鍵入文字][鍵入文字]精選公文范文管理資料論電子政務信息資源與檔案信息資源的合作共建【作者】譚必勇【作者簡介】譚必勇 武漢大學信息管理學院，湖北 武漢 430000【摘要題】數(shù)字信息化【正[鍵入文字][鍵入文字][鍵入文字]精選公文范文管理資料論電子政務信息資源與檔案信息資源的合作共建【作者】譚必勇【作者簡介】譚必勇 武漢大學信息管理學院，湖北 武漢 430000【摘要題】數(shù)字信息化【正[鍵入文字][鍵入文字][鍵入文字]精選公文范文管理資料文】 電子政務是信息技術與現(xiàn)代管理體制的有機融合，其本質是以絡為工具，以用戶為中心，以應用為靈魂
4、，以便民為目的的現(xiàn)代化政府管理模式。從長遠來看，電子政務的根本意義并不在于其表現(xiàn)形式，而在于其能否為公眾提供實用的信息和服務。電子政務的功能不能僅僅停留在發(fā)布與政府有關的靜態(tài)信息上，而要最終實現(xiàn)政府信息與社會信息的無縫集成，從而使政府真正實現(xiàn)辦公自動化、管理信息化和決策科學化的新型管理模式。然而，從我國目前隋況看，電子政務信息普遍存在著信息內容少、信息質量不高、信息流通慢等方面的問題。另一方面，作為一種重要的原生性，檔案信息的建設卻長期不為社會所重視。因此，實施檔案信息與電子政務信息的合作開發(fā)，共建我國高水平的基礎信息庫，是電子政務信息建設的合理途徑與方法?！ ∫?、電子政
5、務信息與檔案信息合作共建的理論依據(jù) 電子政務信息建設與檔案信息建設之間存在的密切聯(lián)系決定了電子政務信息與檔案信息合作開發(fā)的可行性。 1.兩者在內容上的重合性。檔案是國家機關、社會組織、企事業(yè)單位以及個人在社會實踐活動中形成的具有保存價值的歷史記錄。電子政務信息按來源可以分為兩大部分：第一部分是傳統(tǒng)政府部門在政務管理活動中形成的各種歷史記錄和文件信息，包括各級政府頒布的法律法規(guī)、政策、各種統(tǒng)計信息等；第二部分主要是在電子政務環(huán)境下政府部門在各種政務活動中形成的各種電子化、數(shù)字化政務信息。由此可見，政府部門是檔案信息的重要形成者，政務信息是檔案信息的重要來源，經(jīng)過鑒定具有
6、保存價值的政務信息就會轉化為檔案信息。因此，為了避免兩者的重復建設，實施兩者的合作共建戰(zhàn)略是必然選擇?！ ?.兩者都面臨著信息數(shù)字化處理的共同問題。信息數(shù)字化在政府信息化（電子政務）建設和檔案信息化建設中占有十分重要的地位。所謂數(shù)字化，是指運用數(shù)據(jù)庫技術、數(shù)據(jù)壓縮技術、數(shù)字掃描技術等技術手段，將紙質文件、聲像文件和已經(jīng)歸檔的電子檔案，系統(tǒng)地組織成結構有序的信息庫。從載體構成上看，檔案信息與電子政務信息都包含紙質文件（檔案）和非紙質文件（檔案）兩大類。在電子政務環(huán)境下，電子政務信息與檔案信息都面臨著大量文件（檔案）的數(shù)字化處理的難題。因此，在這個共同任務面前，實行電子政務信
7、息與檔案信息的合作開發(fā)必將為國家和社會的信息化建設節(jié)約大量的人力、財力和物力?！ ?.兩者的信息組織和信息管理方式有著共通之處。由于電子政務信息與檔案信息在信息內容與信息載體方面具有較大的共性，這兩類信息的組織和管理方面也存在著很強的互通性。首先，根據(jù)檔案管理的全宗理論，電子政務信息與檔案信息都可以按照信息的不同形成者進行第一層次的分類，將不同政府部門或企事業(yè)單位形成的政務信息或檔案信息劃為不同的全宗。其次，在不同的全宗范圍內可以根據(jù)時間、內容、價值等不同標準來進行不同的信息組織。最后，按照全宗管理的模式對電子政務信息與檔案信
