《采購需求申請單》說明

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1、《采購需求申請單》使用說明一、填寫要求1、本單據(jù)應(yīng)按照要素填寫完整、清晰，由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)采購部門執(zhí)行采購；2、請購人填寫的請購物品、物資需提前與倉庫核對是否有庫存，滿足需求的，從倉庫申領(lǐng)，不足需求的填寫《采購需求申請單》申請采購；3、涉及公司各部門急需的物資，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況，可以電話或其他形式請示，征得同意后提報(bào)采購部門，簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)；4、如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品，請購部門必須做出書面說明；5、審核人及批準(zhǔn)人需認(rèn)真核對請購人填寫內(nèi)容是否完整、清晰，不符合規(guī)定的予以拒絕；6、《采購需求申請單》的變更應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)采購部執(zhí)行；7、填寫

2、請購物料信息時，請按物料類別填寫，相同類別的產(chǎn)品，應(yīng)盡可能填寫在同一張申請單上。目前物料大致分為：五金電料類、注塑件類、機(jī)加工類、電子材料類、手板件類、電器及成品設(shè)備類、化工產(chǎn)品類、包材類、工具工裝類、車輛類、外協(xié)OEM類、軟件類。二、填寫說明請購部門：請購人填寫請購人：請購人簽字請購部門主管：請購部門主管簽字項(xiàng)目名稱：請購人填寫項(xiàng)目編號：請購人填寫交貨地點(diǎn)：請購人填寫申請時間：請購人填寫需求時間：請購人填寫申請單號：請購人填寫（提示：申請單號由采購部統(tǒng)一編號，請購人提交申請單前，需要先向采購部指定負(fù)責(zé)《采購需求申請單》編號的接口人要一個申請單號，接口人目前為采購部長）用途：請購人

3、填寫請購物料信息：請購人填寫請購需求描述：（請購人根據(jù)實(shí)際情況填寫）（一）請購人填寫（二）請購人填寫（三）請購人填寫（四）請購人填寫（五）請購人填寫（六）請購人填寫總經(jīng)理：總經(jīng)理簽字三、重點(diǎn)說明采購請購人向采購部提交的《采購需求申請單》統(tǒng)一由采購部長作為接口人接收，請購人需要同時提交紙質(zhì)和電子檔兩種格式的。1、紙質(zhì)《采購需求申請單》填寫要求：（1）請購人：、請購部門主管：、總經(jīng)理：以上三項(xiàng)為手寫簽字；（2）請購需求描述：其中的“□”項(xiàng)，手寫打“√”，其余內(nèi)容全部在電腦上輸入后打印出來。（3）紙質(zhì)《采購需求申請單》上內(nèi)容，不能涂寫、修改，否則需重新提交。2、電子檔《采購需求申請單》提

4、交要求：（1）要求是EXCEL版本；（2）電子檔文件名稱為：具體的申請單號；（3）以郵件形式發(fā)送采購部接口人；（4）郵件的主題為：具體的申請單號。供應(yīng)鏈中心采購部2014年7月9日