指紋考勤機(jī)使用的基本操作方法

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1、指紋考勤機(jī)使用的基本操作方法：一、人事考勤管理軟件系統(tǒng)操作流程：1、部門定義（輸入部門資料）2、員工錄入（建人事檔案）---數(shù)據(jù)下發(fā)3、作息時(shí)間定義--考勤規(guī)則定義---考勤規(guī)則分配4、請(qǐng)假登記、外出登記、調(diào)休登記等5、員工按照公司上下時(shí)間打卡6、采集數(shù)據(jù)7、考勤統(tǒng)計(jì)8、查看考勤明細(xì)表、匯總表、日?qǐng)?bào)表及其它報(bào)表二、指紋機(jī)安裝說明指紋考勤機(jī)硬件安裝比較簡單，安裝時(shí)，要配一個(gè)220V的電源插座，以便給指紋考勤機(jī)供電。三、指紋考勤機(jī)軟件操作方法1、軟件使用操作方法流程a、在“部門表”那里輸入公司所有部門名稱b、在“人員維護(hù)”那里，選擇部門，輸入每

2、一個(gè)人的資料。輸入資料時(shí)，登記號(hào)碼那里的號(hào)碼前面不能添加0c、在“時(shí)間段維護(hù)”那里定義好公司上下班的作息時(shí)間，在“班次管理”那里設(shè)置好所有人員上班班次，再在“人員排班”那里把每個(gè)人進(jìn)行排班或進(jìn)行臨時(shí)排班d、員工按上班時(shí)間打卡e、把考勤軟件連接指紋考勤機(jī)，下載考勤打卡數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，就可以查看每個(gè)月的明細(xì)表和匯總表了四、指紋考勤機(jī)操作方法1．把考勤機(jī)通電，打開機(jī)器，使機(jī)器處于正常工作狀態(tài)。2．在考勤機(jī)操作面板上按主菜單[MENU]–[用戶管理]–[用戶登記]–[指紋登記]，屏幕提示“新登記？”，按[OK]鍵，這個(gè)時(shí)候要輸入員工的工號(hào)，輸入

3、后按[OK]確認(rèn)，此時(shí)屏幕提示：“請(qǐng)放手指”。3．放手指時(shí)要注意，被采集者身體相對(duì)考勤機(jī)要站正。把從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上，不要滑動(dòng)手指，輕輕用力按壓，聽到“嘀”的一聲移開手指，同樣進(jìn)行第2次第3次按壓，按壓3次為采集了一枚完整的指紋。4．3次按壓完成后，按[OK]保存。此時(shí)屏幕提示：‘新登記？’我們可按[ESC]鍵，進(jìn)行備份登記，每個(gè)員工可以采集至少2枚指紋，以備其中一個(gè)有磨損破裂時(shí)使用。5．備份完成后，按[OK]保存，此時(shí)屏幕提示：“繼續(xù)備份嗎？”如果要繼續(xù)進(jìn)行備份請(qǐng)按[OK]，要結(jié)束備份請(qǐng)按[ESC]，并

4、進(jìn)行下一個(gè)員工的指紋登記。6．指紋登記完成后，即可使用所登記的手指進(jìn)行指紋考勤。依照采集指紋時(shí)的按壓方法進(jìn)行即可。按壓后，屏幕顯示員工的工號(hào)，并伴隨有機(jī)器語音提示“謝謝”。如果按壓不成功，則有語音提示“請(qǐng)重按手指”，此時(shí)請(qǐng)重新按壓手指或更換另一手指按壓。7．在上面第6步操作中，我們只看到了員工的工號(hào)，沒看到姓名，實(shí)際上是可以顯示員工的姓名的。請(qǐng)進(jìn)行以下步驟。8．在計(jì)算機(jī)上安裝考勤管理系統(tǒng)。放入安裝光盤，按屏幕提示進(jìn)行安裝即可，注意要把程序安裝路徑更改為D盤。9．把考勤機(jī)和計(jì)算機(jī)進(jìn)行連接。考勤機(jī)和計(jì)算機(jī)的通訊方式有RS232、RS485、TC

5、P/IP、USB數(shù)據(jù)線4種直連方式。10．打開全易通考勤管理系統(tǒng)，選種設(shè)備名稱及相應(yīng)的連接方式，點(diǎn)[連接設(shè)備]按鈕，這進(jìn)指紋機(jī)與電腦就會(huì)連接上，可下載數(shù)據(jù)，上傳人員信息。五指紋考勤機(jī)的使用方法。1、新建用戶按“MENU”鍵進(jìn)入考勤機(jī)操作菜單，1是用戶管理---1/新增用戶---指紋、密碼、ID卡登記---按OK確定----顯示工號(hào)：000000001---輸入姓名---請(qǐng)正確按放手指！第一次----請(qǐng)正確按放手指！第二次----請(qǐng)正確按放手指！第三次---指紋注冊(cè)000000001登記成功----指紋注冊(cè)是否繼續(xù)？否ESC、是OK2、個(gè)人部

6、門設(shè)置按“MENU”鍵進(jìn)入考勤機(jī)操作菜單，1是用戶管理---2/用戶瀏覽----用戶選擇-----調(diào)到部門（用戶管理）---選擇部門---按上下鍵選擇部門---按OK確定3、增加班次按“MENU”鍵進(jìn)入考勤機(jī)操作菜單，選擇2/設(shè)置----增加班次----編輯班次上下班時(shí)間----編輯班次名稱---選擇班次4、部門斑次設(shè)定按“MENU”鍵進(jìn)入考勤機(jī)操作菜單，選擇1/用戶管理----3/部門管理----選擇部門名稱-----選擇班次名稱----按OK確定。5、管理員設(shè)定按“MENU”鍵進(jìn)入考勤機(jī)操作菜單，選擇1/用戶管理----2/用戶瀏覽--

7、---選擇用戶-----選擇11/權(quán)限（普通用戶、管理員）6、輸出報(bào)表按“MENU”鍵進(jìn)入考勤機(jī)操作菜單，選擇4/打印報(bào)表----1出勤卡式報(bào)表、2考勤異常統(tǒng)計(jì)、3下載考勤數(shù)據(jù)、4下載員工數(shù)據(jù)----把U盤接入考勤機(jī)USB接口，選擇需要的報(bào)表注：U盤上生成的XML，數(shù)據(jù)可以用IE瀏覽器打開。XML數(shù)據(jù)可以用Excel修改編輯。一、刷指紋方法和注意事項(xiàng)1、按指紋前，應(yīng)注意手指是否干凈。手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物，按指紋前手指保持清潔，確保指紋考勤的一次成功率。2、將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上，指紋機(jī)語音提示“謝謝”即操作成功；

8、如果不成功，就需要再次放入指紋，或者用備用指紋刷。3、刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板，不要有翹、刮、滑、晃動(dòng)、摳鏡面等動(dòng)作。4、指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動(dòng)，刷指紋成功后，不