項目時間管理的內(nèi)容和步驟

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1、項目時間管理的內(nèi)容和步驟項目時間管理由一些過程組成，這些過程為按時完成項目所必須，表6-1為主要過程的一個框架。　　6．1活動定義--指確認一些特定的工作。通過完成這些活動就完成了工程項目的各項目細目?！　?．2活動排序--明確各活動間的相互聯(lián)系性?！　?．3活動時間估計--估計各活動所需時間?！　?．4進度安排--分析活動間排序，活動所需時間和資源以作出項目進度計劃?！　?．5進度控制--控制項目進度變化。以上過程彼此相互影響，同時也與外界的過程交互影響。根據(jù)實際情況，每一過程由專人或數(shù)人或一組人加以完成。在項目各階段，每個過程通常至少

2、出現(xiàn)一次。雖然上述過程是分開敘述具有明確的分界。實際上它們也許是重迭和相互影響的。過程間相互影響在第3章詳細討論。有些項目，特別是一些小項目，活動排序、活動時間估計和進度安排這些過程緊密相連可視為一個過程。（例如，當這些過程可由一個人在較短時間內(nèi)完成時）這里還是把這四個過程作為不同過程，因為每一過程所用工具和方法是不同的。當前，在項目管理領(lǐng)域里，活動（ACTIVIFIES）和作業(yè)（TASKS）的關(guān)系的用法并不統(tǒng)一。　　在許多應(yīng)用領(lǐng)域里，活動視由作業(yè)組成，這種用法最常見?！　≡谄渌鳂I(yè)視由活動組成。這里重要的不是使用詞的名稱，而是要做的工

3、作是否被描述清楚以及被工作人員所理解。圖6-1項目時間管理框　6.1定義活動定義活動是一過程，它涉及確認和描述一些特定的活動，完成了這些活動意味著完成了WBS結(jié)構(gòu)中的項目細目和子細目。通過定義活動這一過程可使項目標體現(xiàn)出來。6.1.1定義活動過程的輸入1、工作分層結(jié)構(gòu)圖。工作分層結(jié)構(gòu)圖是定義活動過程的主要輸入（見節(jié)5.3.3.1關(guān)于WBS的詳盡討論）。2、范圍的敘述：在定義項目活動時，包含在范圍陳述中的項目的必要性和項目目標必須加以考慮（見節(jié)5.2.3.1關(guān)于項目范圍描述的詳細討論）。3、歷史的資料：在定義項目活動過程中，要考慮歷史的資料

4、（以往類似的項目包含哪些活動）。4、約束因素：約束因素將限制項目管理小組的選擇。5、假設(shè)因素：要考慮這些假設(shè)因素的真實性、確定性，假設(shè)通常包含一定的風險，假設(shè)是對風險確認的結(jié)果（見節(jié)11.1）。6.1.2定義活動的工具和方法1.分解分解是把項目的組成要素加以細分為可管理的更小的部分，以便更好管理和控制。分解在節(jié)5.3.2.2已詳盡討論，但這里講的分解和定義范圍中講的分解之間的主要區(qū)別是：這里分解的結(jié)果是活動而不是項目細目（有形的東西）。在有一些應(yīng)用領(lǐng)域，WBS和活動目錄是同時編制的。2.參考樣板：先前項目的活動目錄（見節(jié)6.1.3.1）或

5、活動目錄的一部分常可作為新項目活動目錄的參考樣板。當前工程的WBS結(jié)構(gòu)中的要素目錄可作為今后其它類似WBS結(jié)構(gòu)要素的參考樣板。6.1.3定義活動過程的輸出1.活動目錄活動目錄必須包括項目中所要執(zhí)行的所有活動（無一遺漏）活動目錄可視為WBS的一個細化。這個活動目錄應(yīng)是完備的，它不包含任何不在項目范圍里的活動?；顒幽夸洃?yīng)包括活動的具體描述，以確保項目團隊成員能理解工作應(yīng)如何做。2.細節(jié)說明有關(guān)活動目錄的細節(jié)說明應(yīng)表達清楚，以方便今后其它項目管理過程的利用。細節(jié)說明應(yīng)包括對所有假設(shè)和限制條件的說明。細節(jié)的內(nèi)容由應(yīng)用領(lǐng)域不同而不同。3.WBS結(jié)構(gòu)

6、的修改在利用WBS去確定哪些活動是必須的過程中，項目團隊也必然能確認哪些項目細目被遺漏了或者意識到：項目細目的描述需要修改或應(yīng)更清楚。任何這樣的修改必須在WBS相關(guān)文件（例如，成本估計）中反映出來，以上修改通常在項目涉及新的或未被驗證的技術(shù)時發(fā)生。??6.2活動的排序活動排序過程包括確認且偏制活動間的相關(guān)性?；顒颖仨毐徽_地加以排序以便今后制訂實現(xiàn)的可行的進度計劃。排序可由計算機執(zhí)行（利用計算機軟件）或用手工排序。對于小型項目手工排序很方便，對大型項目的早期（此時項目細節(jié)了解甚少）用手工排序也是方便的，手工編制和計算機排序應(yīng)結(jié)合使用。6.

7、2.1活動排序過程的輸入1.活動目錄活動目錄見節(jié)6.1.3.12.產(chǎn)品描述產(chǎn)品的描述見節(jié)5.1.1.1，不同的產(chǎn)品特征常明顯地影響活動的排序（例，建設(shè)中某工廠的平面布局，一個軟件項目子系統(tǒng)的接口）同時，對產(chǎn)品的描述要加以核對、審查以確?；顒优判虻恼_性。3.內(nèi)在的相關(guān)性：內(nèi)在相關(guān)性是指所做工作中各活動間固有的依賴性，內(nèi)在相關(guān)性通常由客觀條件限制造成的（例如，在一個建設(shè)項目在地基完成前先進行大樓的建設(shè)是不可能的。一個電子項目只有在原型完成后才能對它進行測試。）4.指定性的相關(guān)性：指定性是指由項目管理團隊所規(guī)定、確定的相關(guān)性，應(yīng)小心使用這種相

8、關(guān)性并充分加以陳述。因為承認并使用這樣的相關(guān)性進行排序會限制以后進度計劃的選擇。這種相關(guān)性通常發(fā)生在以下一些情況?！　≡谝粋€特定應(yīng)用領(lǐng)域有一個"最好的做法"　　有些時候，即使有幾種可接受的排序