excel數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用

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1、Error!UsetheHometabtoapply標(biāo)題1tothetextthatyouwanttoappearhere.Error!UsetheHometabtoapply標(biāo)題1tothetextthatyouwanttoappearhere.2008Excel2007數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用大全MicrosoftExcel的功能真的可以用博大精深來(lái)形容。特別是Excel2007在原有的基礎(chǔ)上又增加了一些更簡(jiǎn)單易用的功能。特別是數(shù)據(jù)透視表功能，更被認(rèn)為是Excel的精華所在。本文從創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表到使用數(shù)

2、據(jù)透視表查看、匯總、分析數(shù)據(jù)，還包括數(shù)據(jù)透視表的布局控制，數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源更新與鏈接等功能都做了詳盡的介紹。由于本人水平與時(shí)間關(guān)系。不足之處在所難免，希望您多提寶貴意見(jiàn)！盧景德trainerljd@msn.com2008/1/8Excel2007數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用詳解數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖表A.數(shù)據(jù)透視表介紹A.1什么是數(shù)據(jù)透視表?數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總、分析大量數(shù)據(jù)表格的交互式工具。使用數(shù)據(jù)透視表可以按照數(shù)據(jù)表格的不同字段從多個(gè)角度進(jìn)行透視，并建立交叉表格，用以查看數(shù)據(jù)表格不同層面的匯總信息

3、、分析結(jié)果以及摘要數(shù)據(jù)。使用數(shù)據(jù)透視表可以深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)，以幫助用戶發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵數(shù)據(jù)，并做出有關(guān)企業(yè)中關(guān)鍵數(shù)據(jù)的決策。數(shù)據(jù)透視表是針對(duì)以下用途特別設(shè)計(jì)的：以友好的方式，查看大量的數(shù)據(jù)表格。對(duì)數(shù)值數(shù)據(jù)快速分類匯總，按分類和子分類查看數(shù)據(jù)信息。展開(kāi)或折疊所關(guān)注的數(shù)據(jù)，快速查看摘要數(shù)據(jù)的明細(xì)信息。建立交叉表格（將行移動(dòng)到列或?qū)⒘幸苿?dòng)到行），以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總?？焖俚挠?jì)算數(shù)值數(shù)據(jù)的匯總信息、差異、個(gè)體占總體的百分比信息等。若要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，要求數(shù)據(jù)源必須是比較規(guī)則的數(shù)據(jù)，也只有比較大量的數(shù)據(jù)才能體現(xiàn)數(shù)

4、據(jù)透視表的優(yōu)勢(shì)。如：表格的第一行是字段名稱，字段名稱不能為空；數(shù)據(jù)記錄中最好不要有空白單元格或各并單元格；每個(gè)字段中數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型必須一致（如，“訂單日期”字段的值即有日期型數(shù)據(jù)又有文本型數(shù)據(jù)，則無(wú)法按照“訂單日期”字段進(jìn)行組合）。數(shù)據(jù)越規(guī)則，數(shù)據(jù)透視表使用起來(lái)越方便。如上圖中的表格屬于交叉表，不太適合依據(jù)此表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表（不是不能使用數(shù)據(jù)透視表，只是使用上表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表某些功能無(wú)法體現(xiàn)）。因?yàn)槠湓路荼环譃?2個(gè)字段，互相比較版權(quán)所有：盧景德(MCT)轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處聯(lián)系方式:Trainerlj

5、d@msn.com2/37起來(lái)比較麻煩。最好將其改為如下結(jié)構(gòu)：Excel2007數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用詳解上表只使用一個(gè)“月份”字段，而12個(gè)月作為月份字段的值，這樣互相比較起來(lái)比較容易。使用此結(jié)構(gòu)的表格，通過(guò)數(shù)據(jù)透視表，很容易創(chuàng)建上圖所示的交叉表格，但反之則很麻煩。因此，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之前，要注意表格的結(jié)構(gòu)問(wèn)題。越簡(jiǎn)單越好，就類似數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)方式?；蛘?，能縱向排列的表格就不要橫向排列。A.1.1為什么使用數(shù)據(jù)透視表？如下表，“產(chǎn)品銷售記錄單”記錄的是2006和2007年某公司訂單銷售情況的表格。其中

6、包括訂單日期，產(chǎn)品名稱，銷往的地區(qū)、城市，以及產(chǎn)品的單價(jià)、數(shù)量、金額等。我們希望根據(jù)此表快速計(jì)算出如下匯總信息：1.每種產(chǎn)品銷售金額的總計(jì)是多少？2.每個(gè)地區(qū)的銷售金額總計(jì)是多少？3.每個(gè)城市的銷售金額總計(jì)是多少？4.每個(gè)雇員的銷售金額總計(jì)是多少？5.每個(gè)城市中每種產(chǎn)品的銷售金額合計(jì)是多少？??諸多的問(wèn)題，使用數(shù)據(jù)透視表可以輕松解決。。。版權(quán)所有：盧景德(MCT)轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處聯(lián)系方式:Trainerljd@msn.com3/37B.使用數(shù)據(jù)透視表B.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表Excel2007數(shù)據(jù)透視

7、表應(yīng)用詳解盡管數(shù)據(jù)透視表的功能非常強(qiáng)大，但是創(chuàng)建的過(guò)程卻是非常簡(jiǎn)單。1.將光標(biāo)點(diǎn)在表格數(shù)據(jù)源中任意有內(nèi)容的單元格，或者將整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域選中。2.選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)透視表”命令。3.在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框中，“請(qǐng)選擇要分析的數(shù)據(jù)”一項(xiàng)已經(jīng)自動(dòng)選中了光標(biāo)所處位置的整個(gè)連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域，也可以在此對(duì)話框中重新選擇想要分析的數(shù)據(jù)區(qū)域（還可以使用外部數(shù)據(jù)源，請(qǐng)參閱后面內(nèi)容）?！斑x擇放置數(shù)據(jù)透視表位置”項(xiàng)，可以在新的工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，也可以將數(shù)據(jù)透視表放置在當(dāng)前的某個(gè)工作表中。版權(quán)所有：

8、盧景德(MCT)轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處聯(lián)系方式:Trainerljd@msn.com4/37Excel2007數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用詳解4.單擊確定。Excel自動(dòng)創(chuàng)建了一個(gè)空的數(shù)據(jù)透視表。上圖中左邊為數(shù)據(jù)透視表的報(bào)表生成區(qū)域，會(huì)隨著選擇的字段不同而自動(dòng)更新；右側(cè)為數(shù)據(jù)透視表字段列表。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，可以使用數(shù)據(jù)透視表字段列表來(lái)添加字段。如果要更改數(shù)據(jù)透視表，可以使用該字段列表來(lái)重新排列和刪除字段。默認(rèn)情況下，數(shù)據(jù)透視表字段列表顯示兩部分：上方的字段部分用于添加和刪除字段，下方的布局部分用于重