excel數(shù)據(jù)透視表EXCEL

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1、Excel與數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)排序1.排序的規(guī)則升序：數(shù)字?字符?邏輯值?錯誤值?空格降序：錯誤值?邏輯值?字符?數(shù)字?空格數(shù)字排序規(guī)則：最小負(fù)數(shù)到最大正數(shù)字母排序規(guī)則：按英文字典中的先后順序排列。字符順序：0~9空格#$%&(*,./:;?@[]^_{

2、}-+<=>A~Z邏輯值排序規(guī)則：FALSE小于TRUE漢字排序規(guī)則：漢語拼音排序和筆畫排序數(shù)據(jù)排序2.排序的方法：菜單[數(shù)據(jù)]—[排序]—對話框中選擇關(guān)鍵字—選擇升降序—確定數(shù)值排序例：某班某次期末考試成績，已經(jīng)計(jì)算出每位同學(xué)的平均分，現(xiàn)需得出一個從高分到低分的成績表.[見數(shù)據(jù)排序.x

3、ls——數(shù)值排序]數(shù)據(jù)排序自定義排序:按照人為指定的次序進(jìn)行排序.例：某大學(xué)有7個學(xué)院，要求按以下次序排序此表：計(jì)算機(jī)學(xué)院、管理學(xué)院、通信學(xué)院、財務(wù)學(xué)院、外語學(xué)院、政法學(xué)院、中文學(xué)院。[見數(shù)據(jù)排序.xls——自定義排序]方法：菜單[工具]—[選項(xiàng)]對話框中選擇自定義序列，按照要求的排序次序設(shè)置一個自定義序列;菜單[數(shù)據(jù)]—[排序]—對話框中選擇選項(xiàng)按鈕—選擇排序序列—確定數(shù)據(jù)排序多重排序:對數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)按照兩個或以上的關(guān)鍵字進(jìn)行排序。在第一關(guān)鍵字相同的情況下按照第二關(guān)鍵字排序，在第二關(guān)鍵字相同的情況下按照第三關(guān)鍵字排序…….例：有2004年某雜貨店各雇

4、員的銷售數(shù)據(jù)表，要求以第一季度為第一關(guān)鍵字，第二季度為第二關(guān)鍵字，第三季度為第三關(guān)鍵字進(jìn)行排序。[見數(shù)據(jù)排序.xls——多重排序]方法：菜單[數(shù)據(jù)]—[排序]—對話框中選擇主、次、第三關(guān)鍵字—選擇升降序—確定目錄數(shù)據(jù)篩選概述數(shù)據(jù)篩選就是將數(shù)據(jù)表中所有不滿足條件的記錄行暫時隱藏起來，只顯示那些滿足條件的數(shù)據(jù)行。篩選的方式自動篩選自動篩選提供了快速查找工作表數(shù)據(jù)的功能，只需通過簡單的操作，就能夠篩選出需要的數(shù)據(jù)。高級篩選高級篩選能夠完成自動篩選所不能實(shí)現(xiàn)的多條件復(fù)雜篩選。篩選的方法選擇菜單“數(shù)據(jù)”—“篩選”—“自動篩選”或“高級篩選”命令數(shù)據(jù)篩選1.自動篩選

5、選擇菜單“數(shù)據(jù)”—“篩選”—“自動篩選”命令，Excel會顯示出自動篩選標(biāo)志,即下拉列表標(biāo)志。篩選的下拉列表中各項(xiàng)列表的意義：前10個……：只顯示數(shù)據(jù)表中滿足指定條件的前若干個數(shù)據(jù)行。（可用于選擇最大或最小的若干個數(shù)據(jù)行）自定義：表示用戶自己定義篩選條件。并在“自定義自動篩選方式”對話框中鍵入條件。全部：將工作表恢復(fù)到篩選前的狀態(tài)，顯示所有數(shù)據(jù)行。注：“自定義自動篩選方式”對話框中運(yùn)算符的解釋：始于：表示從左邊截取若干字符如：學(xué)歷始于大，即首字符為大，大學(xué)，大專等止于：表示截取最后若干字符如：學(xué)歷止于士，即末字符為士，碩士、博士等包含：其中含有給定的字符

6、串。數(shù)據(jù)篩選例：某公司的人員檔案是按招聘報到的先后次序建立的，[見數(shù)據(jù)篩選.xls——自動篩選],公司的管理人員可能需要這樣的信息：（1）已婚人員的名單。（2）各部門的人員檔案信息。（3）工資高于1200的人員信息。（4）獎金高于1000的人員信息。（5）各種學(xué)歷的人員分類檔案……如此等等條件區(qū)域自動篩選只能完成簡單的的數(shù)據(jù)篩選，如果篩選條件比較復(fù)雜，就需要采用高級篩選來完成。高級篩選的首要問題是指出需要哪些數(shù)據(jù)，也就是說，數(shù)據(jù)應(yīng)該滿足什么條件，即建立條件區(qū)域。條件區(qū)域的構(gòu)建規(guī)則：同一列中的條件表示“或”，即OR（只要其中某一個單元格的條件成立，則整個條

7、件就成立）；同一行中的條件表示“與”，即AND（只有當(dāng)所有單元格中的條件都成立，整個條件才成立）。數(shù)據(jù)篩選1條件“或”：單列上具有多個條件如果要求某一列數(shù)據(jù)滿足兩個以上的或條件，可直接在條件區(qū)域的各行中從上到下依次輸入各個條件，同一列上的條件是邏輯或的關(guān)系，相當(dāng)于OR。例如：數(shù)據(jù)篩選中的條件例（a）中條件區(qū)域?qū)@示“銷售員”列中包含“李?！薄ⅰ巴跻凰嚒焙汀巴醮蠛！钡臄?shù)據(jù)行。數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選2條件“與”：同一行具有多個條件要在兩列或多列中查找同時滿足多個條件的數(shù)據(jù)，應(yīng)在條件區(qū)域的同一行中輸入所有條件。輸入在同一行中的條件是邏輯與的關(guān)系，相當(dāng)于AND。例如：

8、數(shù)據(jù)篩選中的條件例（b）中條件區(qū)域?qū)@示所有在“產(chǎn)品類型”列中包含“電器”、在“銷售員”列中包含“李?！鼻摇颁N售量”大于320的數(shù)據(jù)行（即李海電器銷售量在320條件上的數(shù)據(jù)行）。3多列的條件“或”：某一列或另一列上具有單個條件要建立包括多列的或條件，應(yīng)在條件區(qū)域中將不同列的條件輸入在不同行中。在不同的列、不同的行中的條件仍然是或條件。例如：數(shù)據(jù)篩選中的條件例（c）中條件是“或”，它將顯示所有在“產(chǎn)品類型”列中包含“農(nóng)產(chǎn)品”或在“銷售員”列中包含“五大?！被颉颁N售量”大于300的數(shù)據(jù)行。數(shù)據(jù)篩選4用“或”連接的條件“與”：兩列上具有兩組條件之一要找到滿足兩

9、組條件（每一組條件都包含針對多列的條件）之一的數(shù)據(jù)行，應(yīng)在不同行中輸入條件。例如