excel工作表數(shù)據(jù)匯總

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1、Excel工作表數(shù)據(jù)匯總一、復制一張工作表并清空數(shù)據(jù),作為匯總統(tǒng)計表,在要統(tǒng)計的第一個單元格內(nèi)輸入:=SUM('路徑1[工作簿名1]工作表名1'!單元格名1+'路徑1[工作簿名1]工作表名1'!單元格名1+……)有多少張表,就得輸入多少個'路徑[工作簿名]工作表名'!單元格名。第一個單元格輸好后,其它單元格用填充柄拉一下就可。二、將所有要統(tǒng)計的工作表都使用“編輯”中的“移動或復制工作表”的命令復制到一個工作簿中,復制一張工作表并清空數(shù)據(jù),作為匯總統(tǒng)計表,選中匯總統(tǒng)計表中要匯總的第一個單元格并點一下工具欄上的自動求和圖標,選擇

2、要統(tǒng)計的第一張工作表,按住Shift鍵選擇最后一張工作表,然后選擇要統(tǒng)計的最后一張工作表中的第一個單元格并回車,怎么樣,一個單元格的匯總數(shù)據(jù)出來了吧,其它單元格用填充柄拉一下就可。三、把所有要統(tǒng)計的工作簿都打開,如果你用WINXP的話,最好右鍵點一下最下面的任務欄,在屬性中選擇“分組相似任務欄按鈕”,以免工作簿太多找不到。復制一張工作表并清空數(shù)據(jù),作為匯總統(tǒng)計表,選中匯總統(tǒng)計表中要統(tǒng)計的區(qū)塊,在數(shù)據(jù)菜單中選擇“合并計算”,點引用位置右邊的那個小方框圖標,選擇表一的數(shù)據(jù)區(qū)域,點添加,然后再點應用位置右邊的那個小方框圖標,選擇表

3、二的數(shù)據(jù)區(qū)域,點添加,重復以上過程,最后點確定即可統(tǒng)計出結果。引用位置添加時可用快捷鍵ALT+A來加快添加速度,如果選中“創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的鏈接”則源數(shù)據(jù)更新,匯總數(shù)據(jù)也更新。四、在網(wǎng)上搜尋EXCEL文件累加器或Excel報表匯總助手等小工具,利用它進行匯總。比較一下:第一種方法適合輸入速度較快的人,優(yōu)點是不打開所有工作表也能匯總,缺點是容易輸錯,且煩瑣;第二種方法適合于在同一工作簿的多工作表統(tǒng)計,如不在同一工作表內(nèi),需要復制到同一工作簿中,復制的過程比較麻煩;第三種方法比較方便,匯總的速度也比較快,要鼠標就能完成,除進行相同

4、格式的工作表匯總外,還可以通過分類來合并計算數(shù)據(jù)(方法和通過位置來合并計算數(shù)據(jù)類似,但要連分類一起選擇并標志分類標簽位置),推薦這一方法,缺點是所有工作簿都要打開,當工作簿有幾百張時容易影響速度;第四種方法優(yōu)點是速度快且不用打開所有的工作表,不過要借用工具,很多工具都要注冊才能使用,而且要先制作一個統(tǒng)計模板,適合工作表數(shù)量特別多時的統(tǒng)計。

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