電算化會計存在的問題及應對措施

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1、電算化會計存在的問題及應對措施[關鍵詞]電算化,問題,財會制度　　[摘要]會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命，它的運用和推廣對傳統(tǒng)的會計工作產(chǎn)生重大影響。本文通過剖析企業(yè)信息管理系統(tǒng)和會計電算化系統(tǒng)中存在的問題，從加強企業(yè)電算化系統(tǒng)管理的組織機構建設、相關財會制度完善、制度保障建設、加強企業(yè)會計電算化系統(tǒng)安全防范能力、加強企業(yè)總體管理信息化水平等方面，提出相關的解決對策，為企業(yè)財會人員的人才培養(yǎng)和企業(yè)信息化水平的進一步提高提供實際可操作的制度和解決方法?！　嬰娝慊宫F(xiàn)代財務管理搭上了“信息快車”，迅速提高了企業(yè)管理水平和管理效率，產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟效益和社

2、會效益。但是我國的會計電算化工作起步較晚，尚處于生長發(fā)育期，因此產(chǎn)生了一些不可忽視的問題?！　∫弧嬰娝慊邢到y(tǒng)存在的問題　　會計電算化系統(tǒng)不同于一般的應用軟件，它是會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理、業(yè)務流程的有機結合。但由于財會工作自身的特點，現(xiàn)階段我國會計電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，內(nèi)部控制制度仍不完善，存在著許多問題?！　。ㄒ唬┲匾曎~務功能，忽視管理與監(jiān)督功能　　一直以來，我國的會計工作主要從事事后核算，事前的分析預測和事中的控制很難進行。會計電算化的運用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的精力

3、放在加強財務管理方面。然而，我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理及監(jiān)督功能的現(xiàn)象。財務軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等模塊功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測、財務狀況實時監(jiān)督等模塊，根本沒有設計或內(nèi)容過于簡單，功能不全，并且查詢功能也不健全。限制了許多管理與監(jiān)督功能的有效實現(xiàn)，因此未能充分發(fā)揮會計電算化對加強財務管理方面的功能?！　。ǘ脮嬰娝慊?，相關制度沒有及時修改與調(diào)整　　現(xiàn)行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的，應用會計電算化后，從賬戶設置、賬戶管理、登記方法和賬務處理程序到會計工作的組

4、織、會計系統(tǒng)設計、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化，必須根據(jù)會計電算化的特點，將財務會計制度做出相應的修改?！　。ㄈ嬰娝慊瘷n案管理制度不完善　　由于許多單位實行會計電算化時間較短，對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，或者已經(jīng)歸檔的內(nèi)容也不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責，造成會計檔案被人為破壞或自然損壞，乃至單位會計信息泄密的情況發(fā)生。有些單位對會計數(shù)據(jù)備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會計數(shù)據(jù)也將無法恢復。　　二、解決問題的對策　　鑒

5、于企業(yè)會計電算化是一個系統(tǒng)工程，并不是財務部門單一的計算化問題，我們在面對上述問題的時候，就應當系統(tǒng)全面的來研究解決的問題對策?！　。ㄒ唬┘訌婋娝慊到y(tǒng)管理的組織機構建設與制度完善　　企業(yè)實行會計電算化以后，系統(tǒng)正常、安全、有效運行的關鍵是企業(yè)管理機構的設置和正確的操作程序，建立嚴密的組織機構體系與制度保障措施。這其中包括：　　1．合理設置組織機構　　企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化后，應對原有的組織機構進行適當?shù)恼{(diào)整，以適應計算機會計系統(tǒng)的要求。財務內(nèi)部控制的關鍵在于不相容職務的分離，計算機會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)一樣，對每一項可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟業(yè)務，都不能由一個人或

6、一個部門經(jīng)手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔。企業(yè)用于計算機會計系統(tǒng)的計算機應盡可能是專用的，企業(yè)應對計算機的使用建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其應該做的事情。計算機會計系統(tǒng)有關的資料應及時存檔，同時要建立起完善的硬件保障與系統(tǒng)維護體系，加強檔案管理與文件備份工作?！　?．制度保障建設齊備　?。?）嚴格制訂并實施機構和人員的崗位管理制度　　對各類操作人員必須制定崗位責任制，基本崗位包括會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等，重點工作崗位必須實現(xiàn)職權分離，有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤違法行為?！　。?）嚴格制訂系統(tǒng)操作的各

7、項制度和相應的控制措施　　對于系統(tǒng)操作環(huán)境，必須制訂一套完整而嚴格的操作規(guī)定。操作規(guī)定應明確職責、操作程序和注意事項，形成一套電算化系統(tǒng)文件。　?。?）建立健全檔案管理制度　　這些檔案主要是指各種賬簿、報表、憑證和其他會計資料等。系統(tǒng)開發(fā)要對這些資料進行不同的存檔和安全保管、保密工作。檔案管理一般通過制定與實施嚴格的檔案管理制度來實現(xiàn)?！　。ǘ┘訌娖髽I(yè)財會人才隊伍的培養(yǎng)與培訓　　會計電算化要求企業(yè)財會人員不僅要掌握扎實的會計知識，還要對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識，才能根據(jù)本單位的自身特點，利用電算化會計的特點，為單位預測

8、、決策和控制等管理工作服