集團公司資金管控的探討

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1、集團公司資金管控的探討資金管控是集團公司加強內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)的任何經(jīng)濟活動都伴隨著資金流動,企業(yè)的各項風險最終都會反映到資金風險上。就集團公司而言,他有著眾多的下屬企業(yè)以及二三級法人單位,如果不加強對集團的資金管理,就很難防止管理漏洞的出現(xiàn)和資金的風險?! ∪绾渭訌娂瘓F公司的資金管控?筆者認為,應該堅持“制度加科技”的原則,實行集中化管理、電子化監(jiān)控。下面結(jié)合上海電氣集團股份有限公司(簡稱“上海電氣”)的情況作一些探討?! ∫弧①Y金集資集中化管理  集團公司的資金管理,首先是要把分散在下屬各企業(yè)的資金集中起來,通過專業(yè)

2、化的管理和運作,提高資金利用效率,防范資金風險。資金集中管理的基本模式有:建立集團資金結(jié)算中心、通過商業(yè)銀行建立集團現(xiàn)金池、利用集團財務公司作為資金管理平臺。上海電氣從自身實際情況出發(fā),采取了利用財務公司平臺加強資金集中管理的方法,不但制訂了《企業(yè)資金管理制度》,而且制訂了《資金集中管理制度》,在實踐中堅持了“三個集中”?! ?.存款集中  為了解決下屬企業(yè)遍布各地,而上海電氣財務公司(以下簡稱“財務公司”)沒有相應X點給存款集中和結(jié)算集中帶來的困難,上海電氣與工商銀行進行合作,凡是在工商銀行的任何X點都可以受理財務公司的結(jié)算

3、業(yè)務,同時建立了財務公司的“X上銀行”,企業(yè)可以直接在X上操作各項資金劃轉(zhuǎn)和結(jié)算業(yè)務(目前各企業(yè)已習慣了使用“X上銀行”)。  上海電氣規(guī)定了下屬企業(yè)在財務公司的存款集中度必須達到80%以上,并且每月公布資金集中情況,與企業(yè)財務總監(jiān)的獎懲掛鉤。第一年考核財務公司的月末存款余額項目,第二年改為考核日平均余額,第三年開始實行月末余額和日平均余額雙重考核。目前,除個別中外合資企業(yè)外,其他的在財務公司的存款月末余額和日平均余額的集中度都達到了90%,結(jié)算的集中度達到了95%。這樣不僅為提高資金利用效率創(chuàng)造了條件,而且為資金管控創(chuàng)造了條

4、件?! ?.貸款集中  過去有不少的企業(yè)閑置資金較多,他們在商業(yè)銀行有大量的存款余額,只能得到較低的存款利息;有的企業(yè)資金緊缺,從商業(yè)銀行借款,要付出較高的借款利息,使集團的合并報表上既有大量的銀行存款余額,又有一定的銀行借款及相應的財務費用。  上海電氣在實行存款集中的同時實行了貸款集中,規(guī)定下屬企業(yè)所有貸款必須通過財務公司借貸。這樣有效地實現(xiàn)了集團內(nèi)的資金調(diào)劑。貸款單位的利息支出同時體現(xiàn)為財務公司的營業(yè)收入,在合并報表上抵銷了這項財務費用,防止了“肥水外流”,有助于集團整體利益最大化。財務公司所實行的貸款集中也克服了“劫富

5、濟貧”的非市場化運作方式,仍然提升了存款單位的積極性,強化了貸款單位的責任心。  3.資金運作集中  在資金比較充足的企業(yè),經(jīng)營者和財務總監(jiān)都會考慮通過資金運作來增加企業(yè)收益。然而,這樣分散的資金運作不僅難以得到理想的收益,而且存在著難以控制的風險,特別是股票、期貨及各種名目繁多的金融衍生產(chǎn)品存在更大的風險。上海電氣明文規(guī)定,下屬企業(yè)不得從事股票、期貨買賣,不得擅自從事資本運作。企業(yè)應集中精力從事主營業(yè)務,加強內(nèi)部管理,把資金集中到財務公司。對于重大的資金運作,由集團通過董事會批準后操作;日常的理財和短期投資由財務公司在集團董

6、事會授權范圍內(nèi)運作。  財務公司有一支專業(yè)能力很強的理財隊伍,有一套符合銀監(jiān)會、證監(jiān)會要求并經(jīng)集團公司批準的內(nèi)部控制制度。他們在授權范圍內(nèi)、在集團財務政策的指導下,利用閑置資金進行較低風險的短期投資。近年來,平均每年獲得2億元至3億元的短期投資收益,在手的投資產(chǎn)品絕大部分處于較高的“浮盈”狀態(tài)?! ≠Y金的集中運作,提高了集團的整體資金利用率,有效地控制了風險?! ≡趯嵭幸陨先齻€集中的過程中,上海電氣還實行了保險集中和租賃集中。企業(yè)的財產(chǎn)險、機損險、運輸險等各類保險業(yè)務都集中到上海電氣保險經(jīng)紀公司,通過公開的招標和集中與保險公司

7、議價,使集團的保險費用平均每年下降20%,而且促使保險公司大大改善了理賠工作。通過保險集中和公開招標,還避免了有些保險公司的“回扣”等促銷行為,防止了腐敗現(xiàn)象和管理漏洞。企業(yè)的產(chǎn)品租賃業(yè)務都集中到上海電氣租賃公司,進一步提高了集團的資金利用率(租賃公司所需要的借款主要從財務公司取得),有效地促進了產(chǎn)品銷售,增加了集團的整體競爭能力?! 《?、資金X絡化監(jiān)控  資金的集中化管理解決了資金管理的制度安排,但是制度執(zhí)行的如何,還需要人工統(tǒng)計和實地檢查,這樣不僅增加了管理工作量而且難以做到實時監(jiān)控。上海電氣開發(fā)運用了資金管理信息系統(tǒng),提

8、高管理效率,強化資金監(jiān)控。資金管理信息系統(tǒng)分為三個子系統(tǒng)?! ?.X上銀行系統(tǒng)  上海電氣財務公司的X上銀行并不是一個封閉的系統(tǒng),他與商業(yè)銀行的“X銀”相聯(lián)接,可以實現(xiàn)與各商業(yè)銀行的收付業(yè)務,完成與各供應商和各客戶的資金結(jié)算。同時,他又是一道“防火墻”,對大額資金的支付,需要

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