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《如何強化施工企業(yè)材料采購成本管理》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、如何強化施工企業(yè)材料采購成本管理在目前市場供大于求的情況下,賣方市場也經(jīng)歷著激烈競爭,從而導(dǎo)致材料種類、性能、規(guī)格、包裝等逐漸多樣化,施工企業(yè)在采購時要對材料的質(zhì)量、價格、供應(yīng)方式、信譽等多個方面進行考察分析,然后選擇賣方的商品,以確保能夠買到低價格高質(zhì)量的施工材料。企業(yè)材料采購活動是一種組織行為,需要企業(yè)切實加強材料采購的成本管理?! ∫弧⒓訌姴牧喜少彸杀竟芾淼谋匾浴 ∑髽I(yè)的利潤和材料成本兩者是反比關(guān)系,降低材料成本有助于相對提高企業(yè)的經(jīng)濟利潤,所以絕大多數(shù)企業(yè)把降低材料成本作為利潤增長的關(guān)鍵。企業(yè)要根據(jù)“成本領(lǐng)先”的觀念,強化采購材料的管理,控制好價格環(huán)
2、節(jié),以爭取最低的進料成本獲得最大限度的利益。在市場經(jīng)濟中表面看似價格的競爭,實則是成本高低的競爭。降低施工企業(yè)生產(chǎn)過程當(dāng)中的材料消耗和采購價格是兩大手段,降低施工企業(yè)生產(chǎn)過程中的材料消耗是傳統(tǒng)管理中一直保持的,值得注意的是,更應(yīng)該把降低材料采購成本協(xié)同材料消耗,雙管齊下進行管理,才能體現(xiàn)出管理的明顯優(yōu)勢?! 《?、材料采購成本管理中存在的問題 ?。ㄒ唬┎簧偈┕て髽I(yè)負責(zé)人主要抓生產(chǎn)和產(chǎn)值,把生產(chǎn)放在第一位,當(dāng)做決定性力量,從而忽視了材料采購的價格管理工作,最終會影響生產(chǎn)和生產(chǎn)值等一系列企業(yè)績效?! 。ǘ┰谫u方競爭市場復(fù)雜多變的情況下,施工企業(yè)沒有及時準確把握材料
3、市場的動態(tài),在施工生產(chǎn)中出現(xiàn)部分材料的采購價格不經(jīng)濟,甚至出現(xiàn)走高趨勢。根據(jù)這類問題,需要施工企業(yè)建立一套價格信息系統(tǒng),對材料市場進行考察調(diào)研,貨比三家之后,再權(quán)衡選擇一個物美價廉的賣家。 ?。ㄈ┦┕て髽I(yè)中幾乎都設(shè)立了物資管理部門,負責(zé)企業(yè)的材料計劃、采購、存儲管理等工作;施工企業(yè)的質(zhì)量部門承擔(dān)材料的進貨檢驗;審計部門承擔(dān)材料采購的監(jiān)督工作;財務(wù)部門負責(zé)材料的結(jié)算工作。這些部門之間,如果協(xié)作不好,就會導(dǎo)致物資部門在負責(zé)材料的計劃、采購之外,還承擔(dān)材料的價格、檢驗和結(jié)算工作,導(dǎo)致計劃、采購、價格、檢驗、結(jié)算的工作沒有實現(xiàn)相互獨立、相互監(jiān)督,全由物資部門獨攬、控制的
4、現(xiàn)象,審計部門也會出現(xiàn)不了解市場價格,凡事事后審計,無法進行監(jiān)督工作。 三、實行有效材料采購成本管理的措施 (一)物資部門首先要依據(jù)技術(shù)部門所提供的物資用量預(yù)算方案,在核減庫存之后,制定物資采購計劃,需要在主管工程的負責(zé)人、計劃部門、技術(shù)部門、物資部門審批許可后,再開始市場采購活動。技術(shù)部門制定物資用料預(yù)算方案時必須非常準確,切實嚴格執(zhí)行材料消耗定額和材料用量預(yù)算的審批工作,避免出現(xiàn)材料預(yù)算量過大或者漏選等問題。準確及時地制定物資采購計劃方案,能夠有效保證物資采購的計劃性、避免盲目進行采購,避免物資采購超支或者過剩積壓,縮減采購成本。在物資采購之前制定成本
5、預(yù)算,有利于在采購活動開始前掌握初步工作方案的概念、預(yù)測后實施。通過理性的規(guī)劃方案,有利于對采購資金實施合理配置、利用,有利于建立今后資金的使用標(biāo)準,對今后采購工作中資金的使用狀況發(fā)揮參照、核查、控制的作用,以保證采購資金在合理范圍內(nèi)有效利用。 ?。ǘ┽槍Σ牧系牟少徆ぷ鲗嵭蟹謾?quán)管理,也就是把采購的決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、材料驗收權(quán)、資金結(jié)算權(quán)、使用監(jiān)督權(quán)等5大權(quán)利進行分離后獨自管理,目的是形成一種自控、連控、監(jiān)督的采購工作機制。首先是質(zhì)量責(zé)任制,采購部門應(yīng)該負責(zé)采購的材料質(zhì)量,同時采購部門自身要明確材料采購質(zhì)量的重要責(zé)任,加強其自控行為。其次是采購的會簽制度。采購部門工
6、作人員由領(lǐng)導(dǎo)者、采購員、價格員、物資監(jiān)督員等組成,并進行會簽,加強相互連控行為。第三是加強監(jiān)督和考核制度,所謂加強監(jiān)督是指實行采購工作前要有指標(biāo),工作中要有跟蹤,工作結(jié)束后要有考核。工作前要有指標(biāo),即制定材料采購的目標(biāo)成本指標(biāo);工作中有跟蹤,即對工作過程中控制的效果進行分析、檢驗,以便于尋找降低成本的途徑,加強今后的工作管理;工作后要有考核就是對采購成本進行控制工作后的效益反應(yīng)。加強監(jiān)督和檢查工作的目的是保證采購行為要規(guī)范、使企業(yè)的利益得到維護。物資采購工作包括計劃、審核、詢價定價、簽訂合同、驗收、核算、付款、領(lǐng)用等9個步驟,需要對每一個步驟進行監(jiān)督工作,而其中最
7、重要的監(jiān)督工作便是計劃、簽訂合同、質(zhì)量驗收、結(jié)賬付款這4個步驟。具體理解為,對計劃的監(jiān)督工作主要是保證計劃的合理性與準確性;對合同的監(jiān)督工作主要是保證合同的合法性和公平性;對質(zhì)量的監(jiān)督工作是保證嚴格按照標(biāo)準進行驗收工作,不得弄虛作假;對付款的監(jiān)督工作是確保資金的安全及正常使用,保證按程序、按合同履行工作。最后監(jiān)察、審計、物資部門需要對采購工作的績效進行考核,并實行獎罰嚴明的制度,其最終目的是降低因為管理不善而導(dǎo)致的成本加大問題的發(fā)生機率?! 。ㄈ┩晟剖袌鰞r格的調(diào)研工作,市場中影響價格的因素很多,從而導(dǎo)致出現(xiàn)材料價格層次懸殊。因此采購人員需要時常了解、分析材料及其
8、價格信息、