談煙草商業(yè)企業(yè)卷煙物流成本控制

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1、談煙草商業(yè)企業(yè)卷煙物流成本控制一.煙草商業(yè)企業(yè)卷煙物流成本控制的現(xiàn)狀及存在的問題(一)成本控制認識不到位目前煙草商業(yè)企業(yè)的卷煙物流成本控制更多關注于會計核算體系中的成本控制,評價的標準僅僅是各項物流成本指標是否降低,甚少關注對產(chǎn)生成本變化的因素分析以及這些因素帶來的后果分析,只注重“前臺”的表現(xiàn),忽略“后臺”的決定性因素,就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),成本控制僅僅停留在對指標的數(shù)據(jù)分析層面上,缺乏現(xiàn)代企業(yè)成本管理體系的概念和認識。(二)成本核算體系不完整現(xiàn)有的卷煙物流成本核算是在企業(yè)現(xiàn)有會計核算體系下建立的二級核算,

2、分為倉儲成本、分揀成本、配送成本和管理成本四大類,各大類下又分成若干個子目。由于業(yè)務活動的復雜性以及核算體系的邊界不明,在物流成本的歸集上很容易與企業(yè)其他成本混為一談,無法真實反映企業(yè)的物流成本控制水平。同時,目前納入核算體系的物流成本都是顯性成本,現(xiàn)實中存在的許多隱形成本往往被忽視掉,如企業(yè)因卷煙存儲活動產(chǎn)生的資金成本等。實際上,隱形物流成本是長期存在的,對企業(yè)經(jīng)濟效益的影響非常明顯,應該納入卷煙物流成本控制范疇。(三)成本控制的內(nèi)容不全面當前卷煙物流成本所覆蓋的活動主要包括采購、裝卸、儲存、分揀、

3、配送等項內(nèi)容,物流活動的定義缺乏全面性和延伸性。從現(xiàn)實角度看,物流的基礎建設和管理體系建設同樣對成本影響巨大,與卷煙物流成本形成同增關聯(lián)關系,進而會間歇性影響到企業(yè)整個物流成本,控制卷煙物流成本應該前推至物流基礎建設,從前期的物流基礎建設預可研中綜合考慮對后期物流成本的影響。(四)成本控制的方式不完善目前行業(yè)的卷煙物流成本控制主要采取預算控制。由于行業(yè)體制的特殊性,預算編制更多的是建立在計劃管理基礎上,以此產(chǎn)生的物流成本預算最大的特點是計劃的控制性,絕非在完全市場競爭環(huán)境下的最佳控制成本,以此作為企業(yè)

4、物流成本的控制依據(jù),往往造成企業(yè)缺乏物流成本控制的積極性,成本控制的效果差強人意。從商業(yè)企業(yè)的實際運行情況看,影響卷煙物流成本的決定因素主要有兩點:一是現(xiàn)有的物流硬件體系,包括物流中心基礎建設、分揀配送設備等;二是現(xiàn)有的物流管理水平。二、發(fā)揮物流基礎建設在成本控制中的前期保障作用物流基礎建設是開展物流活動的前提,產(chǎn)生的投入具有不可逆轉性,建設結果對能否發(fā)揮物流規(guī)模效益、降低物流成本和提供優(yōu)質服務具有決定性作用。(一)物流中心建設的選址要體現(xiàn)實用性、全局性原則。物流中心選址要考慮配送時效性、成本合理性、

5、管理便捷性、規(guī)模效應性等因素,堅持定量分析和定性分析相結合??蛇x擇數(shù)學模型如覆蓋模型和P一中值模型等進行定量分析,測算選定的地址所覆蓋的區(qū)域是否滿足需求且整體配送費用最低,實現(xiàn)投入產(chǎn)出效果最優(yōu)目標。要結合當?shù)爻墙ㄒ?guī)劃和所轄市場自然地理環(huán)境進行定性分析,使物流中心基礎建設在滿足城建規(guī)劃的前提下,能夠充分發(fā)揮其在整個物流系統(tǒng)運行中的中樞作用。(二)物流中心建設規(guī)模要體現(xiàn)適度性和效益型原則。要根據(jù)物流中心的功能定位、服務對象等因素,分析各種資源的投入產(chǎn)出效率,盡可能用最小的建設投入獲得最大的產(chǎn)出回報,避免出

6、現(xiàn)因建設規(guī)模過大,脫離企業(yè)實際需要,運行產(chǎn)出效率較低,企業(yè)后續(xù)成本過高的現(xiàn)象,違背企業(yè)建設卷煙物流中心的初衷。三提升物流管理水平,有效降低卷煙物流成本(一)發(fā)揮信息系統(tǒng)的載體作用企業(yè)采用射頻技術、條形碼技術、電子數(shù)據(jù)交換技術、GIS系統(tǒng)、全球定位系統(tǒng)等信息系統(tǒng)實現(xiàn)卷煙倉儲管理數(shù)字化,配送線路智能化、物流信息集成化,提高送貨車輛配送的準確性和時效性;通過采用數(shù)據(jù)管理技術和數(shù)據(jù)挖掘技術等實現(xiàn)對物流各種決策活動如采購銷售計劃、顧客分析、成本定額標準化等進行匯總和預測分析,提高企業(yè)的物流成本管理水平。(二)優(yōu)

7、化業(yè)務流程,適時提升物流成本控制能力1.合理調整訂貨策略和庫存額度,降低物流庫存成本企業(yè)要科學安排卷煙的訂貨采購計劃,勤進快銷,提高卷煙備貨效率,降低資金成本;要運用經(jīng)濟訂貨批量模型核定合理的訂貨周期和安全庫存量,避免出現(xiàn)因訂貨周期過長造成卷煙斷貨,降低對客戶需求的服務能力;或因采購存儲過大、結構失衡造成卷煙積壓,給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失。2.合理設計卷煙配送區(qū)域和配送路線。要結合當?shù)氐缆方煌ê褪袌鲂枨笄闆r,對影響物流成本的配送距離、環(huán)節(jié)、工具、時間等要素進行統(tǒng)籌考慮,確定合理的配送區(qū)域。配送模式可

8、采取分級配送,對工作時間內(nèi)送達的區(qū)域作為一級配送區(qū)域,區(qū)域外的建立卷煙中轉站實行二級配送,確保在不降低客戶服務水平情況下,實現(xiàn)卷煙配送成本最低的目標。要加強卷煙配送線路的優(yōu)化,全面分析客戶分布情況,對配送線路進行閉環(huán)設計,盡可能減少直配線路,減少送貨線路迂回,降低送貨車輛的空載率,提高車輛使用效率。(三)全面推行卷煙物流成本單獨核算工作單獨建立卷煙物流成本核算中心,將物流成本核算從企業(yè)現(xiàn)有的會計核算體制下剝離出來,真實的反映物流成本現(xiàn)狀。通過制定完善的卷

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