淺析從社會需求看高職文秘專業(yè)設(shè)置

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1、淺析從社會需求看高職文秘專業(yè)設(shè)置　　論文關(guān)鍵詞：高職　文秘　專業(yè)設(shè)置　企業(yè)　　論文摘要：本文從高職文秘專業(yè)學生就業(yè)現(xiàn)狀入手，分析了高職文秘專業(yè)學生就業(yè)難的原因，以及現(xiàn)階段高職文秘專業(yè)設(shè)置存在的問題，探索了新形勢下秘書職業(yè)的特征，從準確進行專業(yè)定位，整合課程內(nèi)容，注重能力培養(yǎng)等方面，提出了高職文秘專業(yè)設(shè)置的具體措施?！　∽鳛橐环N全球性的職業(yè)，文秘工作越來越趨于現(xiàn)代化、科學化和專業(yè)化。它在輔助各級領(lǐng)導進行綜合管理，樹立企業(yè)形象，溝通內(nèi)外關(guān)系，處理信息交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。所以，作為培養(yǎng)文秘工作者的文秘專業(yè)

2、，已經(jīng)成為21世紀中國經(jīng)濟發(fā)展十大需求專業(yè)之一。而高職文秘專業(yè)，是培養(yǎng)文秘工作者的一個重要組成部分，它培養(yǎng)能適應(yīng)生產(chǎn)、建設(shè)、管理及服務(wù)一線需要的文秘人員，近年來發(fā)展很快。在我任教的陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院，每年都有大量的用人單位來招聘畢業(yè)生。根據(jù)對這些單位連續(xù)6年招聘情況的調(diào)查統(tǒng)計，100％的單位均表示需要文秘人員，95％的單位表示平均每年都需要高職文秘專業(yè)畢業(yè)生5—8名，5％的單位表示每年需要1O名以上。目前我國高職院校中開設(shè)文秘專業(yè)的院校數(shù)量有限，高職文秘專業(yè)畢業(yè)的學生數(shù)量遠遠不能滿足社會需求?！　∪欢呗氃盒Ｋ?/p>

3、培養(yǎng)的文秘專業(yè)學生，雖具備了一定的專業(yè)知識，但其在專業(yè)技能、綜合素質(zhì)等方面均不能達到用人單位的標準，所以高職文秘專業(yè)畢業(yè)生在社會對文秘人員需求量很大的前提下，卻存在就業(yè)困難的現(xiàn)象。如何改變高職文秘專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)難的狀況，提高學生的綜合素質(zhì)，使其能夠符合社會需求，這是廣大高職院校文秘專業(yè)教育同仁亟待解決的問題。本文旨在對高職文秘專業(yè)的發(fā)展方向與專業(yè)設(shè)置的措施進行探討，為高職文秘教育同仁提供參考?！　?高職文秘專業(yè)學生的就業(yè)現(xiàn)狀及其原因　　1．1高職文秘專業(yè)學生的就業(yè)現(xiàn)狀　　1．1．1學生就業(yè)難　　眾所周知，高職文秘

4、專業(yè)是一個實踐性很強的專業(yè)。該專業(yè)主要培養(yǎng)能適應(yīng)各類企業(yè)(公司)管理工作需要，具有綜合職業(yè)能力的文秘人員。正因為該專業(yè)的畢業(yè)生主要在單位的管理部門從事文秘工作，而任何單位對文秘人員都不可能批量需求，所以畢業(yè)生就業(yè)現(xiàn)狀不容樂觀。以我們學院為例，每年來我院招聘的企業(yè)，每次可以招聘成批的理工類學生，但招聘文秘專業(yè)學生的數(shù)量一般只有5—8名。從以上的分析角度看，高職文秘專業(yè)學生的就業(yè)狀況不佳?！　?．1．2用人單位缺少合格的文秘人員　　現(xiàn)代秘書活動的范疇存在于一切社會管理活動，乃至一切重要的生產(chǎn)實踐領(lǐng)域和科學文化活動之中

5、。不僅國家機關(guān)、社會團體、各類企業(yè)設(shè)置了秘書機構(gòu)，配備了文秘人員，而且實業(yè)家、科學家、作家、學者、演員等一切需要秘書提供輔助服務(wù)的社會人士，都可以聘用秘書。秘書已成為從業(yè)范圍廣泛、從業(yè)人數(shù)眾多的一種社會職業(yè)，所以社會對秘書的需求量很大?！　∪欢衲陙砦以赫衅傅娜毡倦姰a(chǎn)科寶(浙江)有限公司負責人說，像他們那樣規(guī)模較大、發(fā)展較快的企業(yè)，要選幾名合格的文秘人員都很難，其他小企業(yè)就更難了。這說明許多企業(yè)都很難招聘到符合企業(yè)發(fā)展需要的文秘人員?！　∑髽I(yè)之所以難以招聘到合格的文秘人員，是因為企業(yè)規(guī)模擴大了，對文秘人員素質(zhì)與文

6、秘工作質(zhì)量要求就提高了；外向型經(jīng)濟模式的發(fā)展，對文秘人員參與外向型經(jīng)濟活動的能力要求更高；企業(yè)本身需要經(jīng)營、管理及掌握市場法規(guī)等綜合能力很強的秘書人才；企業(yè)還需要文秘人員能在維護領(lǐng)導尊嚴和員工利益上做大量的溝通工作；企業(yè)管理也需要文秘人員有創(chuàng)新能力。這些都使得企業(yè)難以找到合格的文秘人員。　　1．2造成高職文秘專業(yè)學生就業(yè)難的原因　　1．2．1學生的就業(yè)意向與社會需求不一致　　大多數(shù)學生選擇高職文秘專業(yè)時，意向多是進入國家機關(guān)從事文秘工作。然而，隨著國家機構(gòu)改革的深入，公務(wù)員制度的全面實施，國家機關(guān)招聘公務(wù)員主要面

7、向本科層次以上的文科畢業(yè)生，高職院校文秘專業(yè)的學生大部分很難進入國家機關(guān)工作。根據(jù)對某事業(yè)單位用人情況的統(tǒng)計，招聘文秘人員的起點為本科學歷，不考慮高職(大專)類畢業(yè)生。而隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展，對外開放的深入，企業(yè)需要大量精通市場經(jīng)濟規(guī)律和本單位日常業(yè)務(wù)的合格的文秘人員?！　?jù)我院2003—2007年文秘專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)情況統(tǒng)計，文秘專業(yè)共有畢業(yè)生846名，通過公務(wù)員考試進入國家機關(guān)從事文秘工作的學生僅有31人，占總畢業(yè)學生數(shù)的3．7％；其他學生則進入企業(yè)工作，占總畢業(yè)學生數(shù)的96．3％。上述數(shù)據(jù)說明國家機關(guān)已不是

8、高職文秘專業(yè)學生的主要去向，企業(yè)成了高職文秘專業(yè)畢業(yè)生的主要選擇。所以，高職文秘專業(yè)學生的就業(yè)意向和社會需要的矛盾，就成了他(她)們就業(yè)困難的重要原因?！　?．2．2專業(yè)的教學內(nèi)容與社會需求不一致　　隨著我國市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展，經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整，社會對文秘人員知識結(jié)構(gòu)的需求正在發(fā)生深刻的變化，企業(yè)在不斷崛起的過程中急需商務(wù)型、技能型文秘人員。秘書作為一種社會職業(yè)，已由單一的