從就業(yè)形勢看高職文秘專業(yè)就業(yè)指導

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1、從就業(yè)形勢看高職文秘專業(yè)就業(yè)指導  摘要:高校畢業(yè)生就業(yè)工作是黨和政府非常關注的問題,也是高職院校的生命線。當前,文秘專業(yè)學生的就業(yè)現(xiàn)狀受當前經(jīng)濟形勢的影響出現(xiàn)了喜憂參半的形勢。雖表面就業(yè)形勢喜人,但是深層次中也是危機重重?,F(xiàn)階段,文秘專業(yè)就業(yè)前景出現(xiàn)了職業(yè)細分、注重綜合素質等,就業(yè)指導還停留在幾年以前的狀態(tài),因此深化就業(yè)指導已經(jīng)是迫在眉睫的事情了?! £P鍵詞:就業(yè)形勢高職文秘專業(yè)就業(yè)指導  中圖分類號:G645文獻標識碼:A文章編號:1672-1578(2014)9-0059-02  隨著社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,文秘

2、工作的職業(yè)化特性越來越明顯。從當前的形勢看,文秘專業(yè)就業(yè)形勢喜人,就業(yè)率高居前茅;但是就業(yè)的整體質量不高。在現(xiàn)有的教育現(xiàn)狀下,就業(yè)指導工作在一定程度上起到了決定性的作用?! ?當前高職文秘專業(yè)現(xiàn)狀  1.1就業(yè)崗位供大于求5  文秘是一種綜合性極強,涉及領域甚廣的職業(yè)。社會商業(yè)領域的一切企業(yè)和部門都需要文秘這個工作崗位。廣義的文秘所涉及的崗位包括行政總監(jiān)、行政主管、行政經(jīng)理/辦公室主任、行政專員、前臺/接待、人力資源專員等眾多崗位,而每年在這些崗位就業(yè)的高職畢業(yè)生只能滿足需求的一半左右。據(jù)某網(wǎng)站做的一項抽樣調(diào)查表明。文秘專

3、業(yè)的就業(yè)地區(qū)排前三位的是北京、上海、廣州地區(qū),就業(yè)崗位較多。因此就業(yè)崗位供大于求的局面近期存在?! ?.2畢業(yè)生定位不準,不注重自身的發(fā)展  高職畢業(yè)生在尋找工作中仍把自己的定位在一些管理者或者是辦公室人員的角色,簡單的認為文秘崗位是花瓶崗位或是簡單的上傳下達,而不是認真的思考自己的特殊助手的作用。一些畢業(yè)生在校期間學習不夠努力,綜合素質提升不大,造成就業(yè)時無法達到就業(yè)單位的要求。自身遭遇重大損失。甚至有被其他人員取代的危險?! ?.3畢業(yè)生就業(yè)指導工作滯后,缺乏針對性  現(xiàn)在高校的畢業(yè)生就業(yè)指導工作是在近幾年逐步確立的,

4、雖然有很大的發(fā)展但是就業(yè)指導工作仍然存在著重書本,脫離實際的現(xiàn)象。文秘混同在所有專業(yè)中一起上課,一起學習,沒有針對自身專業(yè)的特點開設一定數(shù)量的專題指導。教學內(nèi)容缺乏新意,沒有針對現(xiàn)實的實際情況開設對應課程,往往采用一些講座的形勢敷衍了事?! ?造成的原因  2.1畢業(yè)生工作浮躁,過于看重待遇和工作環(huán)境  高職學生在企業(yè)中的口碑是比較好的,企業(yè)在招聘過程中往往看重的是高職學生的敬業(yè)精神和吃苦耐勞精神。也存在著造成不好口碑,主要原因是畢業(yè)生功利心重,工作態(tài)度漂浮不夠踏實,自信也急于求成、個性張揚,好高騖遠,一心想一夜暴富。在就

5、業(yè)指導工作中,我們往往缺乏這方面的的教育,缺乏對學生職業(yè)生涯的長遠規(guī)劃的教育。對于工作崗位的認同感教育。5  2.2企業(yè)缺乏人才培養(yǎng)機制,無法留住真正的人才  一些企業(yè)的招聘過程中忽略了對于員工長遠發(fā)展的規(guī)劃,一味認為只要給與高工資就能吸引人才,就能留住人才,這種做法是片面的表現(xiàn),忽略了人真正的需求。目前國內(nèi)的企業(yè)對于人才培養(yǎng)機制缺乏,晉升通道不通順,員工無法看到自己發(fā)展的機會。這也是員工頻繁跳槽的重要原因?! ?.3文秘教學理念和內(nèi)容落后,教學無法緊貼實際  首先,在很多職業(yè)高校里,文秘專業(yè)仍然是傳統(tǒng)專業(yè),以往的教學活動

6、中獲得了很多的教學經(jīng)驗和方法,不愿輕易放棄已有的舊的東西。但是隨著科技的高速發(fā)展,社會需求也隨著不斷的進步和發(fā)展。原有的舊的經(jīng)驗不一定能滿足現(xiàn)實需要。其次,有些高校仍然把文秘專業(yè)的教學定位在課堂里的理論教學,忽視學生動手能力和綜合素質的培養(yǎng)。最后,學校對于文秘專業(yè)投入不足,實訓場地缺乏,軟硬件設施缺乏,可供實習的單位欠缺?! ?.4就業(yè)指導課重視不夠,具有實踐工作經(jīng)驗的師資力量缺乏  在一些高校的領導眼中,就業(yè)指導課就是一門可有可無的課程,無需投入很多的教學資源,對于任課老師只是要求他們按照書本上所說的進行教學,沒有考慮過

7、老師是否能勝任就業(yè)指導的課程?,F(xiàn)在擔任就業(yè)指導課程的老師以前大多從事的是其他課的教學,教學理念和實踐經(jīng)驗缺乏,不足以完全滿足教學的需要。  2.3文秘專業(yè)前景  秘書是一個“萬金油”5的崗位,要求人員素質高,動手能力強。由于秘書是領導身邊的人更多的能得到領導的指點,提拔的幾率很大。在日常工作中,經(jīng)常協(xié)助領導參與管理工作,管理能力提升很快,在內(nèi)部的調(diào)整和換崗中,往往秘書能成為最大的贏家。在企業(yè)中,秘書的發(fā)展方向可分為一下幾類:(1)行政管理部門,如辦公室主任、科室主任等。(2)擁有一定決策權的助理。如董事長助理,總經(jīng)理助理等

8、。(3)人力資源管理部門,如人力資源總監(jiān)等?! ?.4公關部門,如客戶經(jīng)理、公關經(jīng)理等  綜合以上分析,秘書是一個前景廣闊的崗位,這就要求學生必須具備超強的綜合素質,具備較強的吃苦耐勞的精神和敬業(yè)精神?! ?采取的措施  3.1轉變思想,正確認識就業(yè)指導課程的重要性和必要性  就業(yè)指導是關系到學院就業(yè)生

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