淺析建設(shè)工程項目檔案管理

《淺析建設(shè)工程項目檔案管理》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。

1、淺析建設(shè)工程項目檔案管理淺析建設(shè)工程項目檔案管理　　建設(shè)工程項目檔案管理工作在當(dāng)前社會背景下，有著十分重要的作用。本文從檔案管理的重要性、檔案管理現(xiàn)存問題、提高檔案管理水平的措施三個方面來對建設(shè)工程項目檔案管理進(jìn)行研究，旨在為提高我國建設(shè)工程項目檔案管理工作提供一定的理論依據(jù)。　　1.檔案管理的重要性　　檔案管理是否科學(xué)、有效對建設(shè)工程項目的順利進(jìn)行起著舉重若輕的作用。當(dāng)前，檔案管理工作的重要性已經(jīng)被逐步的淡化了，許多人的重視檔案管理意識薄弱，忽視檔案管理的重要地位。檔案是記錄歷史工作與信息的載體，它能夠為建設(shè)工程提供查考的依據(jù)。檔案是歷史的真實再現(xiàn)，它還原的歷史不像一些歷史傳記一樣還有一

2、些故事性情節(jié)，而是完完全全的數(shù)據(jù)再現(xiàn)，是備查的第一手參考資料。檔案是在建設(shè)工程項目進(jìn)行的過程中直接形成，而不是在建設(shè)工程項目完成之后由后人編寫的，這樣，就客觀地記錄了建設(shè)工程真實的歷史情況，是最可靠的憑證。另一方面，它保留了最準(zhǔn)確的歷史痕跡，比如，有的一些檔案則是當(dāng)事人的親筆手稿，有的則是工程領(lǐng)導(dǎo)人或相關(guān)人員的親筆批示或簽署；大部分文件本文由.L.收集整理都蓋有工程單位或個人的印章；有些材料則是照片、錄像及錄音帶，這也是檔案具有憑據(jù)作用的最佳證明?！　?.檔案管理現(xiàn)存問題　　2.1檔案案卷不完整　　檔案案卷的完整性是檔案的重要屬性之一，內(nèi)容殘缺的檔案不能夠反映出真實的建設(shè)工程情景，不能夠體

3、現(xiàn)出建設(shè)工程項目檔案的重要價值。雖然現(xiàn)今大多數(shù)國家及省市級重點建設(shè)工程項目的檔案是比較完整以及系統(tǒng)的，但是還是有一些建設(shè)工程項目的檔案不完整，其表現(xiàn)為以下幾個方面：　?。?）建設(shè)工程項目的有關(guān)質(zhì)量保證方面的材料不全面，檔案所保存的主要材料實驗報告在數(shù)量及內(nèi)容上均達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求。　?。?）有些檔案缺少建設(shè)工程的質(zhì)檢報告等材料，還有部分檔案沒有產(chǎn)品出廠合格證等文件證明?！　。?）部分建設(shè)工程項目缺少文件資料的簽章手續(xù)，設(shè)計圖紙發(fā)生更改但是沒有蓋上設(shè)計變更章等，這些都會使竣工檔案殘缺不全，留下隱患?！　?.2檔案信息不準(zhǔn)確　　建設(shè)工程項目檔案是否準(zhǔn)確，會在一定程度上削弱檔案的利用價值。建設(shè)工程項

4、目檔案信息不準(zhǔn)確有很多方面的原因，其主要體現(xiàn)在以下幾個方面。第一，在填寫試驗報告時，前后日期不相對應(yīng)，影響后來查閱者的判斷；第二，在歸檔劃分建設(shè)工程項目的專業(yè)時，出現(xiàn)歸類不正確。比如說在建設(shè)工程項目復(fù)雜、工期短的情況下，為了保證工程的及時完成，就沒有記錄在工程中大量變更的設(shè)計。　　2.3檔案管理不系統(tǒng)　　建設(shè)工程檔案管理的系統(tǒng)性是其有效性地前提。通常來說，一些建設(shè)工程的檔案管理人員并非科班出身，其專業(yè)水平有限。在此條件下，檔案管理工作就不能專業(yè)、系統(tǒng)地進(jìn)行。這樣一來就會出現(xiàn)很多問題，其主要體現(xiàn)在以下幾個方面。第一，建設(shè)工程項目的科技文件等嚴(yán)謹(jǐn)性材料并沒有按照一定的順序進(jìn)行排列，順序混亂就會

5、嚴(yán)重影響查閱人員的有效查看。第二，有部分的建設(shè)工程項目的有關(guān)管理文件的材料并沒有依照問題、時間或者是重要的程序進(jìn)行排列。這樣一來，就一定會使檔案混亂，難以形成系統(tǒng)管理，為將來的檔案卷宗查閱工作留下了很多不便之處?！　?.提高檔案管理水平的措施　　3.1提高檔案管理的科學(xué)化水平　　要提高建設(shè)工程項目檔案管理工作的科學(xué)化水平，一方面就是要利用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行合理、有效的管理。計算機的迅猛發(fā)展使得各大行業(yè)爭相利用，為的是提高自身工作效率，建設(shè)工程項目的檔案管理工作自然也不例外。利用計算機技術(shù)，將以紙等其它物質(zhì)為載體的檔案資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案資源的準(zhǔn)確歸類，使查閱檔案

6、更為便捷。與此同時，要建立檔案基礎(chǔ)平臺，使檔案在最大程度上實現(xiàn)共享?！　?.2提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)　　檔案管理人員是否具有較高的專業(yè)水平以及較高的職業(yè)責(zé)任感，是檔案管理工作能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵。要提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)就要嚴(yán)格招聘制度，嚴(yán)禁人情招聘。另外，要定期地對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，沒有檢驗就沒有進(jìn)步，每參加完一次培訓(xùn)工作就進(jìn)行一次考試，對考試排名在前者進(jìn)行精神和物質(zhì)上的獎勵，比如可以發(fā)放一些日常生活中需要的小獎品，以及評選先進(jìn)檔案管理人員，根據(jù)得到先進(jìn)的次數(shù)晉升職位和加工資。對考試排名在后且不合格者，登記在冊，進(jìn)行職位調(diào)整等相應(yīng)的處罰。　　3.3加強檔案管理的制度建設(shè)　　無規(guī)

7、矩不成方圓，現(xiàn)代企業(yè)的建立以及工作的進(jìn)行都離不開制度的建設(shè)，要加強檔案管理工作就必須加強制度建設(shè)。完善、細(xì)化各項制度，建立起行之有效的人才管理制度、監(jiān)督考核制度以及檔案管理制度等，使檔案管理工作的機制體制更為健全、規(guī)范。比如說建立起有效的上通下行人才管理機制，使工作突出的同志能夠獲得相應(yīng)的晉升，而工作不合格的同志必須下調(diào)。這樣，能有效地激發(fā)員工工作積極性，使檔案管理工作效率更高。　　4.結(jié)語　　我國建設(shè)工程項目的檔案信息