erp在成本控制中的作用探析的論文

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1、ERP在成本控制中的作用探析的論文摘要:現(xiàn)代成本管理需要一個能協(xié)調(diào)計劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng),從而協(xié)助企業(yè)各項業(yè)務活動都面向市場來進行運作。erp作為現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理平臺,除了提供全套的物流解決方案、監(jiān)控和優(yōu)化企業(yè)整個生產(chǎn)流程外,也為企業(yè)成本管理領(lǐng)域提供了強大的核算、分析和控制功能。  關(guān)鍵詞:erp系統(tǒng);成本控制    1成本控制與erp簡述    1.1成本控制概念  成本控制是成本管理者對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資本耗費過程進行規(guī)劃、調(diào)節(jié),促使成本按預期方向發(fā)展的過程。成本控制功能包括:

2、成本預測、成本計劃、成本決策、成本核算、成本控制、成本分析考核等活動,主要通過成本預測、成本決策、成本計劃、成本調(diào)節(jié)、成本核算、成本考核、成本分析等環(huán)節(jié)實現(xiàn)。這里講得成本是廣義的成本,是指企業(yè)為了獲得經(jīng)濟利益而消耗的經(jīng)濟資源,既包括為獲取經(jīng)濟利益而耗費的產(chǎn)品生產(chǎn)成本也包括所謂期間費用即財務費用、營業(yè)費用、管理費用。  1.2erp簡介  現(xiàn)代企業(yè)成本的復雜性導致了成本控制要全面考慮企業(yè)經(jīng)營目標、經(jīng)營戰(zhàn)略。計算機技術(shù)和信息技術(shù)從根本上改變了企業(yè)信息傳遞的方式,對企業(yè)管理過程產(chǎn)生了全面而深刻的影響。erp作為目前流

3、行的一種企業(yè)管理工具在經(jīng)過多年的發(fā)展完善后已經(jīng)可以充分滿足企業(yè)對信息綜合處理的需求。  erp—enterpriseresourceplanning即企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。.    2erp中的成本控制效益    2.1成本控制效益的定性分析  erp在成本控制方面的效益可以從整個企業(yè)業(yè)務流程的推進加以分析。主要可以實現(xiàn)以下的利益:  客戶關(guān)系方面,可以縮短處理客戶訂單的反應時間。生產(chǎn)計劃方面,可以提高評價不斷變化的客

4、戶需求的能力和優(yōu)化生產(chǎn)計劃的能力;還可以提高按需生產(chǎn)而不是按庫存生產(chǎn)的能力,以減少完工產(chǎn)品的庫存和庫存產(chǎn)品過時的可能性。物料需求方面,可以提高需求和潛在問題的可視性。供應商管理方面,可以提高采購訂單和編制每周發(fā)貨計劃的能力,因此,能夠使庫存量減少,這樣就可以減少相關(guān)的財務成本和材料儲存成本。物料處理方面,可以在線進行采購訂單和發(fā)貨細節(jié)的匹配,以改善發(fā)貨的控制;同時可以加強對物料的追蹤,減少物料失蹤的可能性;而且可以實時庫存活動記錄的調(diào)整,其有助于進行最新的庫存分析和識別慢速周轉(zhuǎn)和不周轉(zhuǎn)的庫存。生產(chǎn)方面,能夠獲得更好

5、的和更及時的生產(chǎn)信息這樣可以將錯誤減少至最少,并進一步縮短訂貨至交貨的時間。貨物發(fā)送方面,更有效率的文件制作能夠?qū)崿F(xiàn)更快的完工產(chǎn)品的發(fā)送。產(chǎn)品質(zhì)量方面,erp在線數(shù)據(jù)收集可以改善質(zhì)量信息,減少質(zhì)量問題,這會減少客戶的退貨,進而減少維修成本和擔當費用。其他方面,erp工作流的采用能夠進一步縮短流程循環(huán)周期;實時的和在線的數(shù)據(jù)訪問會減少文件的數(shù)量;在起點錄入數(shù)據(jù)可以減少重復的數(shù)據(jù)錄入,減少數(shù)據(jù)錄入錯誤的可能性,這樣就減少了花費在為消除由于數(shù)據(jù)錄入錯誤所導致的問題上的時間。  2.2成本控制效益的定量分析  2.2.

6、1降低庫存投資 ?。?)降低庫存量,使用erp系統(tǒng)之后,由于有了好的需求計劃,使得可以在恰當?shù)臅r間得到恰當?shù)奈锪?,從而可以不必保持很多的庫存。?)降低庫存管理費用,庫存量降低還導致庫存管理費用的降低。其中包括倉庫維護費用、管理人員費用、保險費用、物料損壞和失竊等。庫存管理費用通常占庫存總投資的25%。(3)減少庫存損耗,一方面由于庫存量減少,庫存損耗也隨之減少;另一方面,mrp對庫存記錄的準確度有相當高的要求,為了保證庫存記錄的準確性,就要實行循環(huán)盤點法。因而能夠及時發(fā)現(xiàn)造成庫存損耗的原因,并及時予以消除,從而

7、可以使庫存損耗減少。下面,通過數(shù)字計算說明降低庫存投資的效益。  2.2.2降低采購成本  erp把供應商視為自己的外部工廠。通過供應商計劃法與供應商建立長期穩(wěn)定、雙方受益的合作關(guān)系。這樣,既保證了物料供應,又為采購人員節(jié)省了大量的時間和精力。使他們可對采購工作進行有價值的分析。  3erp的成本管理方法    erp的成本管理采用的是標準成本體系。標準成本體系是20世紀早期產(chǎn)生的并被廣泛應用的一種成本管理制度,標準成本體系并非是一種單純的成本計算方法,它是把成本的計劃、控制、計算和分析相結(jié)合的一種會計信息

8、系統(tǒng)和成本控制系統(tǒng)。從系統(tǒng)本身來看,erp成本系統(tǒng)強調(diào)事前計劃、事中控制、事后反饋“三步曲”的統(tǒng)一。  事前計劃:在成本發(fā)生前,預先通過對歷史資料的分析研究和依據(jù)技術(shù)方法測算,制定出未來某個時期內(nèi)各種生產(chǎn)條件處于正常狀態(tài)下的標準成本,作為員工努力的目標以及衡量實際成本節(jié)約或超支的尺度,從而起著成本的事  前控制作用。  事中控制:在生產(chǎn)過程中將成本的實際

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