試論如何寫好求職信

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1、試論如何寫好求職信摘要:有人說求職信是“敲門磚”,是“通行證”,確實(shí)如此。因?yàn)橐环夂玫那舐毿拍軌驇湍阍谀忝嬖囍?,就給招聘單位留下一個深刻的印象,這對我們來說是非常有幫助的。那么如何能夠通過一封好的求職信把自己在第一時間內(nèi)介紹給招聘單位并留下一個好的印象呢?這就要求我們掌握寫求職信的基本方法。本文將從求職信的格式、內(nèi)容和撰寫要求、注意事項(xiàng)、寫作原則和技巧等方面來論述如何寫好一封求職信。關(guān)鍵詞:求職信,格式,內(nèi)容,注意事項(xiàng),寫作技巧求職信又稱“自薦信”或“自薦書”,是求職人向用人單位介紹自己情況以求錄用的專用性文書。隨著中國加入WTO,各行業(yè)的競爭越來越激烈。面對這樣一個競爭環(huán)境,

2、如何在這么多的求職人中脫穎而出呢,這就需要我們有一封好的求職信。那么,該如何寫好一封求職信呢?寫好一封求職信應(yīng)該掌握以下幾個方面。一、求職信的格式、內(nèi)容和撰寫要求求職信一般由開頭、正文、結(jié)尾、附件四部分組成。(一)開頭部分求職信不同于一般書信,比一般書信正規(guī),所以稱謂要恰當(dāng),鄭重其事。稱謂寫在第一行,要頂格寫收信人單位名稱或個人姓名。單位名稱后可加“負(fù)責(zé)同志”;個人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。如:1.國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位:“尊敬的××負(fù)責(zé)人”;2.企業(yè):“尊敬的××董事長”;3.學(xué)校:“尊敬的××老師”等。忌:“敬啟者”、“××前輩”、“××師傅”等不正規(guī)的稱呼。(二

3、)正文部分這是求職信的主體和重點(diǎn),主要包括以下內(nèi)容:第一,本人基本情況和求職信息來源。1.本人基本情況:簡明扼要,重點(diǎn)介紹與應(yīng)聘崗位有關(guān)的學(xué)歷水平,經(jīng)歷,成就等。詳細(xì)的個人簡歷附錄。2.信息來源:直截了當(dāng)?shù)卣f明從何渠道得到有關(guān)信息。如:“我叫××,現(xiàn)年××歲,女。是一名財會專業(yè)的大專畢業(yè)生。從報上我看到貴公司招聘一名專職會計人員的消息,我不揣冒昧地毛遂自薦?!钡诙瑧?yīng)聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。求職信的核心,表明自己有本專業(yè)知識和工作經(jīng)驗(yàn),有本專業(yè)技能和成就,有與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關(guān)能力。要突出適合這項(xiàng)工作的特長和個性。忌寫“風(fēng)牛馬不相及”的東西。如:“

4、我于1996年7月畢業(yè)于東北財經(jīng)學(xué)院財會專業(yè)。畢業(yè)成績優(yōu)秀,在省級會計大獎賽中,獲得‘能手’嘉獎(見附件),在海南金融雜志上發(fā)表過多篇學(xué)術(shù)論文(見附件)?!睂戇@段內(nèi)容,語言要中肯,恰到好處;態(tài)度要謙虛誠懇,不卑不亢。達(dá)到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象,進(jìn)而相信求職者有能力勝任此項(xiàng)工作。這段文字要有說服力。第三,介紹自己的潛力。向?qū)Ψ浇榻B自己曾經(jīng)做過各種各樣的工作,并取得了很好的成績。這樣預(yù)示著你有管理和組織能力。第四,希望得到貴公司的答復(fù)和面試機(jī)會。信尾,提出希望和要求,希望對方給予一次面試的機(jī)會,并表明自己希望早日成為貴公司一員的熱切心情。如:“希望您能為我安排一個

5、與您見面的機(jī)會”或“盼望您的答復(fù)”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬于信的內(nèi)容的收尾階段,要適可而止,不要啰唆,不要苛求對方。(三)結(jié)尾部分寫表示敬祝的話。如:此致之類的詞,然后換行頂格寫“敬禮”、或?!肮ぷ黜樌?、“事業(yè)發(fā)達(dá)”相應(yīng)詞語。(四)附件附件可在信的結(jié)尾處注明。如:附件1、××××××2、××××××3、××××××……然后將附件的復(fù)印件單獨(dú)訂在一起隨信寄出。二、寫好求職信要注意以下問題(一)實(shí)事求是,不亢不卑寫求職信的技巧不是要刻意掩蓋自己的不足,也不是夸張自己的優(yōu)點(diǎn),相反一定要實(shí)事求是,只是在表述上要注意突出重點(diǎn)。,比如介紹自己有潛力時,就介紹自己曾做過哪些社會工作,

6、并取得了什么成績,這里就預(yù)示著你有管理能力和組織能力。而不要直接用評價性的語言說自己“組織能力很強(qiáng)”“工作積極認(rèn)真”“能吃苦耐勞”等等。這樣會給招聘單位留下不好的印象。(一)重點(diǎn)突出有條理寫求職信要重點(diǎn)突出,有條理,有針對性,篇幅以兩到三頁,一千五百字以內(nèi)為好,過長,使人厭煩,過短,顯得不夠嚴(yán)肅,不認(rèn)真,也不能給人留下深刻的印象。如果你寫得一手好字,那就認(rèn)真書寫,并在署名后注明“親筆敬上”等字樣;如果你的字寫得不好,你最好打印或請人代寫。書寫時要用鋼筆、圓珠筆或毛筆,不能使用紅筆、鉛筆。寫完后還要檢查一下有沒有錯別字或漏字,不要出現(xiàn)語法錯誤等。(二)要整潔要想通過求職信給人留下好

7、的印象,必須使求職信看上去干凈整潔。如果求職信的字跡潦草難辨,書面臟亂模糊,恐怕沒等招聘者讀完信,你就被淘汰了。(四)關(guān)于自己的工資待遇問題一般不要在求職信中提出,若確實(shí)必要,則只說明自己目前職位的工資數(shù)額或工資要求的大致數(shù)額,要留有余地。(五)附加材料求職信是個人提供的主觀性材料。為了增加求職信的可信度,可附加一些客觀性證明材料,隨求職信一起寄給對方。附加材料大致可包括如下幾個方面:1、學(xué)歷證明;2、和求職工作相關(guān)的作品;3、參加社會實(shí)踐活動的證明和堅定意見;4、立功受獎證明資

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