如何正確與上司溝通

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時(shí)間:2018-05-10

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1、如何正確與上司溝通?對(duì)初入職場的大學(xué)生來說,老板或者上司屬于遠(yuǎn)高于自己的“階層”,高高在上、遙不可及,越是大公司越是如此。大學(xué)生新到一個(gè)完全陌生的工作環(huán)境時(shí),常常害怕說錯(cuò)話或辦錯(cuò)事被上司批評(píng)。因此面對(duì)上司時(shí),他們存在著難以消除的距離感和敬畏感,潛意識(shí)中怕見上司,見上司時(shí)一舉一動(dòng)都不自然,從而不自覺地減少面對(duì)上司及溝通的機(jī)會(huì)。然而,在職場中,與上司溝通非常重要。1、和上司溝通是工作中的重要職責(zé)我們需要從溝通中了解上司意圖,獲得支持,把握自己未來的工作方向,在計(jì)劃上統(tǒng)一步調(diào),達(dá)成良好的工作效果。2、讓上司了解并認(rèn)可你的工作業(yè)績作為下屬,你必須讓上司知道

2、你每天在干什么。通過溝通讓你的上司了解并熟悉你,你的工作作風(fēng)、應(yīng)變與決策能力、處境、工作計(jì)劃、建議等等,這些反饋到他那里的資訊,讓他能對(duì)你有個(gè)比較客觀的評(píng)價(jià),并成為你日后能否提升的考核依據(jù)。一位人力資源總監(jiān)說:“一個(gè)幸運(yùn)的職業(yè)人要擁有三個(gè)必備條件:一份自己喜愛的工作,一個(gè)呵護(hù)自己的家庭,還有支持、賞識(shí)自己的上司?!蹦苡幸晃恍蕾p自己的上司,是個(gè)人的幸運(yùn),而學(xué)會(huì)與上司相處,創(chuàng)造雙贏互動(dòng),則是每位職場新人的“必修課”。那么,如何才能做到與上司的有效溝通呢?1、尊重上司相互尊重是溝通中不可或缺的要素。只有尊重別人,專心與人交談,虛心征詢別人的意見,真誠面對(duì)

3、分歧,才能使人感到自己被認(rèn)可、被承認(rèn)。因此無論你與上司關(guān)系再好,工作中與上司溝通時(shí)不可以無禮,不得因上司的不對(duì)而頂撞上司。2、端正心態(tài),不卑不亢本著平等、積極、想做出更多貢獻(xiàn)的,更好實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的心態(tài)去和上司交流才是正確的,切忌抱有只為功為利,或認(rèn)為自己被虧待的不平衡心理。與上司溝通,言談舉止之間不亢不卑,從容對(duì)答,會(huì)給上司留下自信、中肯、大度的好印象,成為他心目中的可造之才。3、了解上司了解上司的好惡和行事風(fēng)格,了解上司的目標(biāo)和期望對(duì)下級(jí)來說很重要,這樣你就可以讓老板清楚你在其中能夠起到的作用。職場新人只有了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性心理,才能成功地與其溝

4、通。了解領(lǐng)導(dǎo)不是為了庸俗地迎合領(lǐng)導(dǎo),而是為了運(yùn)用心理學(xué)規(guī)律,與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,以便更好地處理上下級(jí)關(guān)系,做好工作。認(rèn)知上司的行事風(fēng)格,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過盲目的尊敬。4、主動(dòng)溝通,及時(shí)反饋應(yīng)屆大學(xué)生來到一個(gè)單位后,要做的第一件事就是要與人坦誠相待,主動(dòng)與上司溝通。對(duì)于工作的每一點(diǎn)想法都和你的上司一起去探討,分享,只要真誠,不必害怕產(chǎn)生分歧。定期主動(dòng)與上司溝通,能確保上司隨時(shí)了解你的工作。與上司溝通后,非常重要的一點(diǎn)就是及時(shí)反饋溝通內(nèi)容的落實(shí)情況。5、選擇適當(dāng)?shù)膱龊虾蜁r(shí)機(jī)上司的心情,在很大程度上會(huì)影響到溝通的效果。工作上的事情,特別是需要緊急商量的事情,最好選在工

5、作時(shí)間內(nèi),但不要在上司正繁忙或者心情不好的時(shí)候去打擾他。因此職場新人與上司溝通要注意把握?qǐng)龊线x擇時(shí)機(jī)。對(duì)職場新人來說可采取兩種方式:一種是在某一特定時(shí)間發(fā)送特定信息;另一種是在領(lǐng)導(dǎo)繁忙工作以外的時(shí)間的接收或傳達(dá)信息。6、功課要做足功課一:打好腹稿,必要的話在紙上列好提綱,以便在溝通是能條理清楚、邏輯縝密地表達(dá)。功課二:你向上司提出建議或設(shè)想的時(shí)候,不可或缺的是真實(shí)的數(shù)據(jù)和資訊,一定要足夠的說服力,不能給上司留下一個(gè)頭腦發(fā)熱、主觀臆斷的印象。功課三:溝通前先考慮一下上司可能會(huì)就此問到什么問題,準(zhǔn)備好資料備答。功課四:如果發(fā)現(xiàn)問題向上司反映,最好順便提

6、出解決方案。因?yàn)閺墓具\(yùn)營的角度來說,需要發(fā)現(xiàn)問題的人,更需要能夠解決問題的人。7、措辭簡潔領(lǐng)導(dǎo)們大多公務(wù)繁忙,也非常講求效率,最怕長篇大論、言不達(dá)意。用簡潔的語言和行動(dòng)和上司進(jìn)行短暫交流,往往可以起到事半功倍的作用。8、突出重點(diǎn)先弄清楚上司最關(guān)心的問題,再想清楚自己最想解決的問題。交談時(shí)一定要先說重點(diǎn),因?yàn)樯纤镜臅r(shí)間是你難以把握的,很可能下分鐘就有一個(gè)電話進(jìn)來或者一件重要的事情打斷你們的談話。9、讓上司只做選擇題  當(dāng)上司給你分配的任務(wù)或項(xiàng)目時(shí),你一定要在其要求的期限內(nèi),帶上你的解決方案,最好有二種以上,并加上你的分析結(jié)論,征求上司的認(rèn)可。切忌將

7、問題拋給上司,或列出方案讓上司做選擇。帶著方案見上司,不要只提出問題,而不提出解決問題的方案【舉例】問答題:領(lǐng)導(dǎo),最近感覺員工的士氣不高,該怎么辦呀?選擇題:領(lǐng)導(dǎo),我感覺最近員工的士氣不高,業(yè)績也受到了影響。這兩天,我跟大家溝通了一下,感覺主要是鄰近春節(jié),很多客戶都忙著業(yè)務(wù)拜年和要賬,沒有精力跟我們談廣告業(yè)務(wù),而我們的業(yè)務(wù)員也都想著買票回家過年,所以整個(gè)團(tuán)隊(duì)士氣不高。我感覺春節(jié)前這段時(shí)間還是很寶貴的,我們必須提高團(tuán)隊(duì)的士氣,我有兩個(gè)方案,您看怎樣?一是:我們?cè)趫F(tuán)隊(duì)內(nèi)部做個(gè)競賽,業(yè)績排名前5的,公司幫助解決回家的火車票;二是:搞個(gè)激勵(lì)活動(dòng),對(duì)表現(xiàn)良好

8、的,公司準(zhǔn)備一個(gè)春節(jié)大禮包;。您看這兩個(gè)方案,花費(fèi)都不會(huì)超過5000塊預(yù)算,而增加的收入可能是50萬,您看選擇哪個(gè)比較好?

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