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《人力資源業(yè)務(wù)外包的效益和風(fēng)險(xiǎn)探析論文》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫(kù)。
1、人力資源業(yè)務(wù)外包的效益和風(fēng)險(xiǎn)探析論文..畢業(yè)摘要:人力資源部門在企業(yè)中的地位已經(jīng)在不斷地由事務(wù)型管理、職能型管理向戰(zhàn)略型管理轉(zhuǎn)變,如何“使人力資源部門真正成為企業(yè)最高管理者的戰(zhàn)略伙伴,為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)”是企業(yè)管理者需要解決的一個(gè)難題。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題的解決,“人力資源業(yè)務(wù)外包”無(wú)疑是一種有建設(shè)性的解決途徑。關(guān)鍵詞:人力資源;外包;效益;風(fēng)險(xiǎn)1人力資源業(yè)務(wù)外包的效益分析外包是傳統(tǒng)商業(yè)模式的一個(gè)跳躍,組織可以將有限的資源集中于核心業(yè)務(wù)和核心戰(zhàn)略中。1.1確定外包前,應(yīng)先考慮外包的主要原因企業(yè)的人力資源管理活動(dòng)選擇外包主要是基于二個(gè)原因:
2、一是外部專業(yè)機(jī)構(gòu)能夠以比本企業(yè)在內(nèi)部以更低的成本提供服務(wù),二是外部專業(yè)機(jī)構(gòu)能夠比本企業(yè)更為有效地完成工作。組織在考慮外包時(shí),首先要清楚企業(yè)長(zhǎng)期和短期的目標(biāo)..畢業(yè),一定要清楚外包什么以及需要外包的原因,不能因?yàn)檫@比較流行或者看起來(lái)簡(jiǎn)單而采用。外包前對(duì)以下二個(gè)問(wèn)題必須分析清楚:A、外包后人力資源部是否可以更集中于核心業(yè)務(wù)?B、成本與質(zhì)量:專業(yè)機(jī)構(gòu)是否能確保做得更好,而且花費(fèi)更低?1.2通過(guò)外包可以節(jié)約時(shí)間,集中有效的資源一位專家曾指出,“今天組織面對(duì)的挑戰(zhàn)是,必須用客戶觀點(diǎn)來(lái)重新思考HR。”這里的客戶指的是公司員工,員工“買”的產(chǎn)品和服務(wù)是薪酬、
3、福利、培訓(xùn)等。為了使客戶滿意,人力資源部的事情在不斷的增多,為了做好這些,人力資源部投入了很多的時(shí)間和精力。實(shí)際上很多事務(wù)性的工作是煩瑣卻又是員工所最關(guān)心的,如戶口、檔案、培訓(xùn)等。這些工作往往占去了人力資源部很多的時(shí)間和精力,影響了他們對(duì)具有戰(zhàn)略意義的工作的專注性。如果把這些事務(wù)性的工作轉(zhuǎn)交給第三方,部門則可以從日常行政管理職責(zé)中解脫出來(lái),集中核心能力去解決一些更難以解決的問(wèn)題,更好地參與企業(yè)高層的戰(zhàn)略規(guī)劃職能。同時(shí),外包出去的將會(huì)被完成的更好。因?yàn)閷I(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)這些方面的現(xiàn)行措施、市場(chǎng)行情更為了解。任何一個(gè)公司都不可能去雇傭每個(gè)方面的專家,而專業(yè)機(jī)構(gòu)
4、卻可以。1.3降低管理成本企業(yè)的目的是盡可能以最小的成本追求最大的利潤(rùn),因此,企業(yè)在考慮外包時(shí)肯定優(yōu)先考慮成本問(wèn)題。如果選擇的外包成本比雇用員工完成工作的成本要高,那么外包肯定失去了意義。由于外包管理改善了人力資源管理的職能,組織可以不必持續(xù)投資維護(hù)先進(jìn)的人力資源體系和服務(wù)平臺(tái),公司的HR成本自是下降不少。1.4提高HR工作效率管理就是在降低成本的基礎(chǔ)上不停的尋找加快企業(yè)運(yùn)行的捷徑,HR的主要職責(zé)之一就是探討怎樣以較低的成本把事情做得更好。因此,討論外包肯定涉及到外包的有效性問(wèn)題。由于承擔(dān)外包的機(jī)構(gòu)具有專業(yè)化的特點(diǎn),建立和培育起一整套可以普
5、遍適用于企業(yè)的綜合性專業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技能,擅長(zhǎng)于其實(shí)際操作,可以更為容易更有效率地完成,其提供的服務(wù)能力是企業(yè)專職的人事助理所不能企及的,并且其高效的辦事程序可以使企業(yè)從而獲得較高員工滿意度。2人力資源業(yè)務(wù)外包的風(fēng)險(xiǎn)所謂風(fēng)險(xiǎn),是指由于某事或某行動(dòng)的不確定性,所帶來(lái)的負(fù)面影響。筆者將從3個(gè)角度來(lái)分析外包給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。2.1企業(yè)內(nèi)部員工角度人力資源的外包一方面必然會(huì)給員工帶來(lái)巨大的競(jìng)爭(zhēng)壓力,如擔(dān)心失業(yè)等,并且使企業(yè)面臨平衡內(nèi)部員工和外部人才關(guān)系的新問(wèn)題,在發(fā)揮外部人才優(yōu)勢(shì)的同時(shí)有可能挫傷內(nèi)部員工的積極性。另一方面,企業(yè)對(duì)員工技能培訓(xùn)的過(guò)程本
6、身就是內(nèi)部員工不斷提升生產(chǎn)技術(shù)知識(shí)和自身能力的過(guò)程,外包使得內(nèi)部員工喪失這樣的學(xué)習(xí)發(fā)展機(jī)會(huì)。此外,外包還面臨外部人才泄露企業(yè)商業(yè)機(jī)密的風(fēng)險(xiǎn),這就要求企業(yè)既要作到讓外部人員更多、更全面地了解企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題,又要作好核心技術(shù)的保密工作。2.2企業(yè)與外包供應(yīng)商關(guān)系角度由于信息的不對(duì)稱性,一方面,有的外部人才可能會(huì)隱瞞自己真實(shí)的情況,有的外包供應(yīng)商可能會(huì)夸大自身的實(shí)力,而企業(yè)和外包供應(yīng)商就人才需要方面也可能存在缺乏完全溝通等問(wèn)題,從而導(dǎo)致企業(yè)誤選了外包供應(yīng)商或推薦的人才不適合企業(yè)等不利的局而出現(xiàn):而另一方面,由于外包供應(yīng)商是獨(dú)立運(yùn)作的法人實(shí)體,它和企業(yè)
7、的關(guān)系是合作關(guān)系而不是上下級(jí)的隸屬關(guān)系,因此,企業(yè)對(duì)外包供應(yīng)商的控制是很有限的。這樣就使企業(yè)在人力資源外包上必須承受外包供應(yīng)商為自身利益不履行或不完全兌現(xiàn)合同的風(fēng)險(xiǎn)。此外,人力資源外包還缺乏法律后盾的有力支撐。就目前而言,我國(guó)還沒(méi)有規(guī)范人力資源外包業(yè)務(wù)的相應(yīng)法律法規(guī),這使得人力資源外包存在著沒(méi)有專門法律法規(guī)保障的風(fēng)險(xiǎn)。2.3企業(yè)文化的融合角度人力資源外包容易使企業(yè)面臨與外包供應(yīng)商或外來(lái)人才存在文化沖突的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)本身的文化很有可能與外包供應(yīng)商或外來(lái)人才的理念不一致,外包供應(yīng)商是否為企業(yè)度身推薦相應(yīng)人才,外來(lái)人才是否能與企業(yè)的內(nèi)部員工在理念上達(dá)成
8、一致,這是企業(yè)保持和諧團(tuán)結(jié),發(fā)揮內(nèi)外人才優(yōu)勢(shì)的重要問(wèn)題.此外,當(dāng)企業(yè)解除與外包供應(yīng)商關(guān)系時(shí),企業(yè)同樣面臨重新選擇和處理好與