展會(huì)(策劃)執(zhí)行方案

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1、酷拉貓展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案一、關(guān)于展會(huì)參展公司：酷拉貓實(shí)業(yè)有限公司公司網(wǎng)址：http://hj-mew.taobao.com展會(huì)名稱(chēng)：北京Macworld?Asia?2012博覽會(huì)展會(huì)地點(diǎn)：北京展位面積：18M展會(huì)時(shí)間：8月展位號(hào)：展會(huì)主辦方提供的工具及服務(wù)范圍（桌椅板凳水電，用餐茶水電話(huà)等）：二、參展目標(biāo)1、接觸新客戶(hù)；2、提升企業(yè)形象；3、與顧客互動(dòng)；4、促銷(xiāo)現(xiàn)有產(chǎn)品；5、新品發(fā)布；6、獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情報(bào)；7、趕超競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手；8、提升士氣；9、獲取銷(xiāo)售訂單；10、接觸分銷(xiāo)商等。三、參展準(zhǔn)備（一）參展產(chǎn)品1、展品選擇考慮的因素（1）種類(lèi)；（2）數(shù)量；（3）主推產(chǎn)品；（4）銷(xiāo)售

2、價(jià)格；（5）打折規(guī)范；（6）擺放主次位置；（7）樣品自檢情況；（8）樣品的運(yùn)輸；（9）布展及撤展時(shí)間。（二）參展服飾參展人員是公司的代言人，展會(huì)期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝，6佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo)logo。（三）宣傳推廣宣傳資料應(yīng)內(nèi)容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺(jué)亮點(diǎn)，不可太大、太重、介紹模糊或介紹庸長(zhǎng)，贈(zèng)送給主要客戶(hù)和展覽中的參觀者。宣傳單張——十六開(kāi)大小，是展會(huì)過(guò)程中企業(yè)向參觀者派發(fā)最多的資料之一，上面應(yīng)有簡(jiǎn)單的企業(yè)、產(chǎn)品和服務(wù)介紹。宣傳單頁(yè)的畫(huà)面應(yīng)盡量精美一些，紙張做得特殊一些。宣傳畫(huà)冊(cè)——宣傳畫(huà)冊(cè)反映的是企業(yè)的綜合實(shí)力和情況，信息范圍相對(duì)于宣傳單張寬泛一些，所以應(yīng)“

3、穩(wěn)重一些”，在畫(huà)面上以圖文并茂的形式進(jìn)行介紹，在開(kāi)本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出強(qiáng)烈的個(gè)性。LOGO或企業(yè)形象貼紙，流動(dòng)性廣告，給人直觀感受。媒體推廣，聯(lián)系媒體跟蹤報(bào)道；公司網(wǎng)站同步報(bào)道；各大行業(yè)網(wǎng)站論壇、BBS、博客推廣等。（四）促銷(xiāo)1.促銷(xiāo)活動(dòng)（1）在展會(huì)期間當(dāng)場(chǎng)簽訂合同代理商或客戶(hù)給予一定優(yōu)惠2.促銷(xiāo)活動(dòng)（2）在展會(huì)期間當(dāng)場(chǎng)簽訂合同代理商或客戶(hù)個(gè)人可以按照條件或得相應(yīng)禮品。（五）展臺(tái)設(shè)計(jì)1、展位設(shè)計(jì)原則（1）考慮展位利用率的最大化；（2）考慮人流心理及流向；（3）符合參觀對(duì)象的審美導(dǎo)向；（4）考慮施工難度及成本因素；（5）考慮安全性。2、展臺(tái)設(shè)計(jì)要求（1）多數(shù)參觀者來(lái)

4、展會(huì)的目的是為了搜集信息，因此展臺(tái)需要布置得非常醒目，以吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。（2）展會(huì)是發(fā)布新產(chǎn)品的好機(jī)會(huì)，企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺(tái)上有所體現(xiàn)。6（3）在展會(huì)上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域，這樣可以方便潛在顧客同銷(xiāo)售人員私下討論他們的要求，也可用做展臺(tái)工作人員的休息場(chǎng)所。（六）參展人員參展職員職責(zé)包括：布展、撤展，參展安全、后勤，傳譯（英文），展覽資料的發(fā)放，物品的運(yùn)輸、保管、分類(lèi)、領(lǐng)取、統(tǒng)一回收等。（七）人員培訓(xùn)培訓(xùn)材料需編印成冊(cè)，培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng)，培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為如下三個(gè)部分：1、情況介紹。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等，

5、目的是使展臺(tái)人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。2、展出介紹，包括展覽會(huì)和展品情況。（展覽會(huì)情況包括名稱(chēng)、地點(diǎn)、展出日期、開(kāi)館時(shí)間、場(chǎng)地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展品介紹包括每一項(xiàng)展品的性能、數(shù)據(jù)、用法、用途、銷(xiāo)售價(jià)格等）3、技術(shù)訓(xùn)練。主要訓(xùn)練展臺(tái)的接待和推銷(xiāo)技巧。四、開(kāi)展前期的工作準(zhǔn)備（一）展臺(tái)的布置建議：選用少量、大幅的展示圖片，以創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺(jué)效果。將圖片在視線以上的地方放置，并且使用大膽而搶眼的顏色，避免使用易融入背景的中性色彩，這樣使展臺(tái)從遠(yuǎn)距離便可突現(xiàn)出來(lái)。（二）前期工作準(zhǔn)備1、前期工作準(zhǔn)備包括工作安排、管理安排和行政安排。（1）工作安排。向

6、展臺(tái)人員布置展臺(tái)工作（6包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、以及后續(xù)工作等，進(jìn)行分工），并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，必須使展臺(tái)上的每一個(gè)人知道并理解此次展出的目的。（2）管理安排。包括工作時(shí)間、輪班安排、每日展臺(tái)會(huì)議、記錄管理等。（3）行政安排。包括展臺(tái)人員的宿、膳、行、日程等安排。2、檢查核對(duì)參展的各項(xiàng)內(nèi)容是否到位，包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料、貿(mào)易條款以及各設(shè)備工具等。3、展會(huì)后勤工作：確保展會(huì)所需的裝備、陳設(shè)、促銷(xiāo)材料以及人員都能夠完好地在正確的時(shí)間到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。（三）客戶(hù)邀請(qǐng)與信息搜集委派1-3名人員負(fù)責(zé)會(huì)前的客戶(hù)邀請(qǐng)與信息搜集工作，職責(zé)如下：1、上門(mén)送請(qǐng)柬（最好直接送到?jīng)Q策者

7、手中），并嘗試邀請(qǐng)10到20個(gè)潛在的高端客戶(hù)到公司的展臺(tái)前參觀展臺(tái)，并準(zhǔn)備一些較獨(dú)特的產(chǎn)品作為禮物贈(zèng)給邀請(qǐng)來(lái)的10到20位客戶(hù)。2、到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶(hù)和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶(hù)并努力與之成為朋友。五、展期工作及人員安排（一）工作內(nèi)容1、迎賓（1-2人）：負(fù)責(zé)接待經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)入展區(qū)，派發(fā)活動(dòng)宣傳彩頁(yè)，向參會(huì)人員告知本公司展位及產(chǎn)品，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的簡(jiǎn)單介紹，讓客戶(hù)明白公司的產(chǎn)品和服務(wù)的范圍。2、產(chǎn)品介紹員（1-2人）：派發(fā)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)，負(fù)責(zé)品牌、產(chǎn)品展示、講解及整體營(yíng)銷(xiāo)策略的介紹，將有合作意向的經(jīng)銷(xiāo)商介紹給