并購(gòu)后ct公司的采購(gòu)流程再造

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1、并購(gòu)后CT公司的采購(gòu)流程再造三、A集團(tuán)與CT公司當(dāng)前的采購(gòu)流程分析(-)CT公司當(dāng)前采購(gòu)流程概述1、CT公司概況1989年英國(guó)GE公司的一部份和CompagnieGeneraled'EIectricite(現(xiàn)在的Alcatel-Lucent)組成了CEGELEC(GECAlsthom的一部分）。同年，德國(guó)AllgemeineElektrizitats-Gesellschaft(AEG)的一個(gè)分部與美國(guó)WestinghouseDriveSystems合并。此二者于1995年再合并而成CT工業(yè)系統(tǒng)公司，并于1999年改名至CT公司，主要業(yè)務(wù)集中在電氣系統(tǒng)工程。因此CT公司將AEG、CE

2、GELEC和阿爾斯通機(jī)電經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)傳承集于一體，目標(biāo)是為客戶提供度身定制的電氣解決方案，將電能運(yùn)用到實(shí)際生產(chǎn)中。CT公司提供的系統(tǒng)解決方案由旋轉(zhuǎn)電機(jī)、變頻驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)、自動(dòng)化及過(guò)程控制三個(gè)核心部分組成，業(yè)務(wù)范圍覆蓋工程咨詢、設(shè)計(jì)、制造、系統(tǒng)集成、安裝、調(diào)試和售后服務(wù)。CT公司的產(chǎn)品以高效和設(shè)備運(yùn)行壽命長(zhǎng)而著稱。CT公司的專業(yè)技術(shù)應(yīng)用涵蓋了船舶及海洋工程、冶金、石油天然氣、可再生能源和其他工業(yè)行業(yè)。其總部位于法國(guó)巴黎，其下分別在德國(guó)、英國(guó)、美國(guó)、巴西、印度以及中國(guó)共擁有4個(gè)旋轉(zhuǎn)電機(jī)工廠以及9個(gè)變頻驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)工廠，CT公司擁有5300名員工，包括1600名工程師，并與超過(guò)80多個(gè)國(guó)家有業(yè)務(wù)往

3、來(lái)。其在2010年的銷售額大約為15億美金，其未計(jì)利息、稅項(xiàng)、折舊及攤銷前盈利為2.39億美金，是一個(gè)中小型規(guī)模的跨國(guó)公司。因此CT公司主要有四個(gè)特性：(1)最終產(chǎn)品定制化而不是大規(guī)模生產(chǎn)；（2)公司產(chǎn)品核心部分較少，外購(gòu)比例較大；（3)公司規(guī)模較小，支持部門(mén)較少；（4)技術(shù)涵蓋面較窄，注重專精型技術(shù)方案。在CT公司，法國(guó)巴黎的總部主要通過(guò)財(cái)務(wù)控制達(dá)成對(duì)各工廠的總協(xié)調(diào)。各下屬工廠的業(yè)務(wù)由工廠本身的銷售部門(mén)負(fù)責(zé)就近地區(qū)的客戶，如中國(guó)上海的工廠負(fù)責(zé)中國(guó)地區(qū)的客戶，法國(guó)的工廠負(fù)責(zé)法語(yǔ)區(qū)的業(yè)務(wù)，德國(guó)的工廠負(fù)責(zé)中歐和東歐的業(yè)務(wù)，英國(guó)工廠負(fù)責(zé)北歐的業(yè)務(wù)，美國(guó)的工廠負(fù)責(zé)美洲的業(yè)務(wù)。在CT公司的所

4、有下屬工廠都有銷售部，采購(gòu)部，工程技術(shù)部以及服務(wù)部以應(yīng)對(duì)所對(duì)應(yīng)地區(qū)客戶的需求。由于產(chǎn)品類型主要集中在旋轉(zhuǎn)電機(jī)和變頻驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)，因此在主要業(yè)務(wù)區(qū)單一產(chǎn)品只建立一家工廠以避免相互競(jìng)爭(zhēng)。由于已在變頻驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)和旋轉(zhuǎn)電機(jī)方面集合了行業(yè)內(nèi)最好的公司的技術(shù)力量，CT公司的整體形象就是一個(gè)高技術(shù)型導(dǎo)向的公司，面對(duì)客戶的定制化需求有能力提供高效的技術(shù)解決方案。因而CT公司的戰(zhàn)略就是專精于技術(shù)發(fā)展，為市場(chǎng)提供創(chuàng)新的解決方案而為客戶大幅度縮短交期和降低成本。2、采購(gòu)組織、范圍及呆購(gòu)部職責(zé)CT公司的各工廠采用傳統(tǒng)的職能型組織結(jié)構(gòu)，各工廠均設(shè)有總經(jīng)理，下屬不同職能部門(mén)，各部門(mén)注重專業(yè)技術(shù)，統(tǒng)一向總經(jīng)理匯報(bào)。各

5、部門(mén)對(duì)劃分到本部門(mén)的職能專業(yè)結(jié)果負(fù)責(zé)，總經(jīng)理對(duì)本廠的經(jīng)營(yíng)結(jié)果負(fù)責(zé)。CT公司各工廠的采購(gòu)部均向本廠的總經(jīng)理匯報(bào)，下屬采購(gòu)人員的采購(gòu)定價(jià)、供應(yīng)商選擇、合同制定、資源安排等均由本地工廠自行決定。在采購(gòu)部中，不明確劃分執(zhí)行采購(gòu)和尋源采購(gòu)，每個(gè)采購(gòu)員均負(fù)責(zé)從尋找供應(yīng)商、談判、下單、跟進(jìn)交貨、應(yīng)付賬款申請(qǐng)的一系列職責(zé)。由采購(gòu)經(jīng)理按物料種類向各采購(gòu)員分配采購(gòu)任務(wù)并評(píng)估最終釆購(gòu)實(shí)施結(jié)果。采購(gòu)經(jīng)理對(duì)部門(mén)內(nèi)所有采購(gòu)行為的結(jié)果負(fù)責(zé)并向公司總經(jīng)理匯報(bào)。采購(gòu)的組織主要采用以下原則：（1)人員精簡(jiǎn)，職能簡(jiǎn)化，機(jī)構(gòu)扁平化；（2)采購(gòu)功能以達(dá)成交貨為主；（3)米購(gòu)決策本地化、分散化（Decentralizatio

6、n)。CT公司的采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)包括生產(chǎn)物料即直接物料采購(gòu)和非生產(chǎn)物料即間接物料采購(gòu)，但間接物料采購(gòu)不包含：審計(jì)費(fèi)、律師費(fèi)、新產(chǎn)品鑒定費(fèi)、交通費(fèi)、咨詢費(fèi)、培訓(xùn)、訴訟、交際應(yīng)酬、水電、通訊、保險(xiǎn)、會(huì)務(wù)、禮品、體檢、外包勞務(wù)等費(fèi)用。CT公司采購(gòu)部門(mén)職責(zé)包括：（1)搜尋供應(yīng)商，協(xié)同質(zhì)量部門(mén)、技術(shù)部門(mén)等選定合格供應(yīng)商，并定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行跟蹤考核；（2)負(fù)責(zé)采購(gòu)價(jià)格的談判及確定；（3)負(fù)責(zé)所購(gòu)產(chǎn)品的合同簽訂，并根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)采購(gòu)訂單；（4)負(fù)責(zé)所購(gòu)物料的交付跟蹤，以滿足生產(chǎn)計(jì)劃的要求；（5)對(duì)于非生產(chǎn)物料，根據(jù)釆購(gòu)申請(qǐng)者的采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行采購(gòu)；（6)負(fù)責(zé)采購(gòu)文件資料的管控。3、采購(gòu)流程CT公司的

7、釆購(gòu)流程采用相對(duì)簡(jiǎn)單的單線流程，從由其他部門(mén)產(chǎn)生的需求幵始，根據(jù)技術(shù)部的技術(shù)要求和銷售部的預(yù)算價(jià)格，在現(xiàn)有供應(yīng)商或外部市場(chǎng)中找到合適的供貨商，通過(guò)技術(shù)評(píng)估和價(jià)格談判設(shè)定合同，然后就是下訂單、跟貨直至到貨截止。釆購(gòu)流程圖如圖3-1。CT公司對(duì)供應(yīng)商的分類如下：（1)生產(chǎn)性物料供應(yīng)商；（2)項(xiàng)目釆購(gòu)設(shè)備及物料的供應(yīng)商；（3)其他類非生產(chǎn)物料的供應(yīng)商。4、采購(gòu)系統(tǒng)及采購(gòu)部管理CT公司采用SAP系統(tǒng)，但是SAP系統(tǒng)只應(yīng)用了財(cái)務(wù)和采購(gòu)模塊，采購(gòu)部門(mén)所有訂單均需通過(guò)SAP系統(tǒng)產(chǎn)生