并購后ct公司的采購流程再造

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1、并購后CT公司的采購流程再造三、A集團與CT公司當(dāng)前的采購流程分析(-)CT公司當(dāng)前采購流程概述1、CT公司概況1989年英國GE公司的一部份和CompagnieGeneraled'EIectricite(現(xiàn)在的Alcatel-Lucent)組成了CEGELEC(GECAlsthom的一部分）。同年，德國AllgemeineElektrizitats-Gesellschaft(AEG)的一個分部與美國WestinghouseDriveSystems合并。此二者于1995年再合并而成CT工業(yè)系統(tǒng)公司，并于1999年改名至CT公司，主要業(yè)務(wù)集中在電氣系統(tǒng)工程。因此CT公司將AEG、CE

2、GELEC和阿爾斯通機電經(jīng)驗和技術(shù)傳承集于一體，目標(biāo)是為客戶提供度身定制的電氣解決方案，將電能運用到實際生產(chǎn)中。CT公司提供的系統(tǒng)解決方案由旋轉(zhuǎn)電機、變頻驅(qū)動系統(tǒng)、自動化及過程控制三個核心部分組成，業(yè)務(wù)范圍覆蓋工程咨詢、設(shè)計、制造、系統(tǒng)集成、安裝、調(diào)試和售后服務(wù)。CT公司的產(chǎn)品以高效和設(shè)備運行壽命長而著稱。CT公司的專業(yè)技術(shù)應(yīng)用涵蓋了船舶及海洋工程、冶金、石油天然氣、可再生能源和其他工業(yè)行業(yè)。其總部位于法國巴黎，其下分別在德國、英國、美國、巴西、印度以及中國共擁有4個旋轉(zhuǎn)電機工廠以及9個變頻驅(qū)動系統(tǒng)工廠，CT公司擁有5300名員工，包括1600名工程師，并與超過80多個國家有業(yè)務(wù)往

3、來。其在2010年的銷售額大約為15億美金，其未計利息、稅項、折舊及攤銷前盈利為2.39億美金，是一個中小型規(guī)模的跨國公司。因此CT公司主要有四個特性：(1)最終產(chǎn)品定制化而不是大規(guī)模生產(chǎn)；（2)公司產(chǎn)品核心部分較少，外購比例較大；（3)公司規(guī)模較小，支持部門較少；（4)技術(shù)涵蓋面較窄，注重專精型技術(shù)方案。在CT公司，法國巴黎的總部主要通過財務(wù)控制達成對各工廠的總協(xié)調(diào)。各下屬工廠的業(yè)務(wù)由工廠本身的銷售部門負(fù)責(zé)就近地區(qū)的客戶，如中國上海的工廠負(fù)責(zé)中國地區(qū)的客戶，法國的工廠負(fù)責(zé)法語區(qū)的業(yè)務(wù)，德國的工廠負(fù)責(zé)中歐和東歐的業(yè)務(wù)，英國工廠負(fù)責(zé)北歐的業(yè)務(wù)，美國的工廠負(fù)責(zé)美洲的業(yè)務(wù)。在CT公司的所

4、有下屬工廠都有銷售部，采購部，工程技術(shù)部以及服務(wù)部以應(yīng)對所對應(yīng)地區(qū)客戶的需求。由于產(chǎn)品類型主要集中在旋轉(zhuǎn)電機和變頻驅(qū)動系統(tǒng)，因此在主要業(yè)務(wù)區(qū)單一產(chǎn)品只建立一家工廠以避免相互競爭。由于已在變頻驅(qū)動系統(tǒng)和旋轉(zhuǎn)電機方面集合了行業(yè)內(nèi)最好的公司的技術(shù)力量，CT公司的整體形象就是一個高技術(shù)型導(dǎo)向的公司，面對客戶的定制化需求有能力提供高效的技術(shù)解決方案。因而CT公司的戰(zhàn)略就是專精于技術(shù)發(fā)展，為市場提供創(chuàng)新的解決方案而為客戶大幅度縮短交期和降低成本。2、采購組織、范圍及呆購部職責(zé)CT公司的各工廠采用傳統(tǒng)的職能型組織結(jié)構(gòu)，各工廠均設(shè)有總經(jīng)理，下屬不同職能部門，各部門注重專業(yè)技術(shù)，統(tǒng)一向總經(jīng)理匯報。各

5、部門對劃分到本部門的職能專業(yè)結(jié)果負(fù)責(zé)，總經(jīng)理對本廠的經(jīng)營結(jié)果負(fù)責(zé)。CT公司各工廠的采購部均向本廠的總經(jīng)理匯報，下屬采購人員的采購定價、供應(yīng)商選擇、合同制定、資源安排等均由本地工廠自行決定。在采購部中，不明確劃分執(zhí)行采購和尋源采購，每個采購員均負(fù)責(zé)從尋找供應(yīng)商、談判、下單、跟進交貨、應(yīng)付賬款申請的一系列職責(zé)。由采購經(jīng)理按物料種類向各采購員分配采購任務(wù)并評估最終釆購實施結(jié)果。采購經(jīng)理對部門內(nèi)所有采購行為的結(jié)果負(fù)責(zé)并向公司總經(jīng)理匯報。采購的組織主要采用以下原則：（1)人員精簡，職能簡化，機構(gòu)扁平化；（2)采購功能以達成交貨為主；（3)米購決策本地化、分散化（Decentralizatio

6、n)。CT公司的采購部門負(fù)責(zé)包括生產(chǎn)物料即直接物料采購和非生產(chǎn)物料即間接物料采購，但間接物料采購不包含：審計費、律師費、新產(chǎn)品鑒定費、交通費、咨詢費、培訓(xùn)、訴訟、交際應(yīng)酬、水電、通訊、保險、會務(wù)、禮品、體檢、外包勞務(wù)等費用。CT公司采購部門職責(zé)包括：（1)搜尋供應(yīng)商，協(xié)同質(zhì)量部門、技術(shù)部門等選定合格供應(yīng)商，并定期對供應(yīng)商進行跟蹤考核；（2)負(fù)責(zé)采購價格的談判及確定；（3)負(fù)責(zé)所購產(chǎn)品的合同簽訂，并根據(jù)采購計劃下達采購訂單；（4)負(fù)責(zé)所購物料的交付跟蹤，以滿足生產(chǎn)計劃的要求；（5)對于非生產(chǎn)物料，根據(jù)釆購申請者的采購申請單進行采購；（6)負(fù)責(zé)采購文件資料的管控。3、采購流程CT公司的

7、釆購流程采用相對簡單的單線流程，從由其他部門產(chǎn)生的需求幵始，根據(jù)技術(shù)部的技術(shù)要求和銷售部的預(yù)算價格，在現(xiàn)有供應(yīng)商或外部市場中找到合適的供貨商，通過技術(shù)評估和價格談判設(shè)定合同，然后就是下訂單、跟貨直至到貨截止。釆購流程圖如圖3-1。CT公司對供應(yīng)商的分類如下：（1)生產(chǎn)性物料供應(yīng)商；（2)項目釆購設(shè)備及物料的供應(yīng)商；（3)其他類非生產(chǎn)物料的供應(yīng)商。4、采購系統(tǒng)及采購部管理CT公司采用SAP系統(tǒng)，但是SAP系統(tǒng)只應(yīng)用了財務(wù)和采購模塊，采購部門所有訂單均需通過SAP系統(tǒng)產(chǎn)生