實驗八 數(shù)據(jù)計算和圖表建立

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1、實驗八數(shù)據(jù)計算和圖表建立一、實驗?zāi)康模簩Α?006年預(yù)算工作表”進行數(shù)據(jù)計算，并建立圖表。二、實驗要點：1．?dāng)?shù)據(jù)計算2．圖表建立三、實驗準(zhǔn)備：1．準(zhǔn)備好素材文件“2006年預(yù)算工作表”2．電腦中安裝MicrosoftExcel軟件四、實驗內(nèi)容：案例1：根據(jù)表5.8“2006年預(yù)算工作表”中提供的數(shù)據(jù)，利用公式計算出總計和各類項目的百分比（百分比=差額/各項目總差額，格式為百分比樣式，保留小數(shù)點后兩位小數(shù)）。案例2：設(shè)計出如圖5.53所示的圖表。表格5.12006年預(yù)算工作表帳目實際支出預(yù)計支出調(diào)配拔款差

2、額百分比設(shè)備164,146199,000180,00019,000工資58,03573,00066,0007,000通訊費17,13820,50018,5002,000差旅費3,3193,9004,300-400交通費16930025050保險4,0484,5004,250250廣告9021,0751,00075總計圖5.1五、實驗步驟：案例1：根據(jù)表5.8“2006年預(yù)算工作表”中提供的數(shù)據(jù)，利用公式計算出總計和各類項目的百分比（百分比=差額/各項目總差額，格式為百分比樣式，保留小數(shù)點后兩位小數(shù)）。（

3、1）打開“2006年預(yù)算工作表”，將光標(biāo)移到B10單元格內(nèi)，單擊“自動求和”按鈕，計算“實際支出”總計，再使用填充柄進行拖動，計算其他總計。如圖8-1所示。圖8-1（2）將光標(biāo)選擇F3單元格，輸入“=”，鼠標(biāo)選擇E3單元格，輸入“/”，鼠標(biāo)選擇E10單元格，然后單擊“F4”按鈕，使得E10單元格呈“$E$10”絕對引用地址狀態(tài)，最后單擊“輸入”按鈕，得到“設(shè)備”的百分比，再使用填充柄進行拖動，計算其他百分比。如圖8-2所示。圖8-2（3）選擇F3：F9單元格，執(zhí)行菜單命令“格式”→“單元格”命令，出現(xiàn)“

4、單元格格式”對話框，選擇“數(shù)字”選項卡，在“分類”中選擇“百分比”樣式，小數(shù)位數(shù)為“2”位。結(jié)果如圖8-3所示。圖8-3案例2：設(shè)計出如圖5.53所示的圖表。（1）觀察圖表樣張，分析此圖表是根據(jù)“設(shè)備”“工資”“通訊費”三個帳目的“百分比”建立的，鼠標(biāo)選擇數(shù)據(jù)“A2:A5”和“F2:F5”，單擊按鈕，出現(xiàn)圖表向?qū)υ捒?，選擇圖表類型“分離型三維餅圖”，單擊“下一步”。如圖8-4所示。圖8-4（2）選擇系列產(chǎn)生在“列”，單擊“下一步”。（3）輸入圖表標(biāo)題“部分帳目百分比”，“數(shù)據(jù)標(biāo)簽包括”選擇“百分比”，

5、單擊“下一步”。如圖8-5所示。圖8-5（4）單擊“完成”按鈕，圖表建立完成。（5）選擇“’百分比’數(shù)據(jù)標(biāo)志”，單擊圖表工具欄的“數(shù)據(jù)標(biāo)志格式”按鈕，設(shè)置小數(shù)位數(shù)為2位。（6）選擇圖表，將圖表區(qū)的填充背景設(shè)為預(yù)設(shè)效果“雨后初晴”。（7）鼠標(biāo)移至圖表標(biāo)題，單擊圖表工具欄上“圖表標(biāo)題格式”按鈕，在“圖表標(biāo)題格式”對話框的“圖案”選項卡中的“邊框”設(shè)置為“陰影”，并加上淡藍色底紋，如圖8-6所示。圖8-6（8）2次單擊圖表中“工資”系列“百分比”，雙擊即出現(xiàn)“數(shù)據(jù)點格式”對話框，在“圖案”選項卡中選擇“內(nèi)部”

6、為“粉紅”，如圖8-7所示。按照同樣方法將“通訊費”系列“百分比”設(shè)置為黃色，結(jié)果如圖8-8所示。圖8-7圖8-8六、實驗報告要求1.總結(jié)使用自動求和進行計算的方法2.總結(jié)數(shù)據(jù)的格式設(shè)置3.總結(jié)公式的編輯方法，注意絕對引用地址的運用4.總結(jié)圖表的建立以及圖表的編輯