數(shù)據(jù)分析及圖表的建立.ppt

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1、第六講數(shù)據(jù)分析及圖標的建立學(xué)習(xí)目標掌握數(shù)據(jù)圖表的建立及編輯修改掌握公式及常見函數(shù)的使用掌握打印電子表格的各種參數(shù)設(shè)置數(shù)據(jù)分析及圖表的建立在Excel2003中可以對數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進行排序、篩選或匯總等，還可以利用這些數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表，直觀地顯示數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)清單的概念在Excel2003中，可以把工作表中的全部數(shù)據(jù)稱為數(shù)據(jù)清單。字段：數(shù)據(jù)表的一列稱為字段。記錄：數(shù)據(jù)表的一行稱為記錄。字段名：在數(shù)據(jù)表的頂行通常有字段名，字段名是字段內(nèi)容的概括和說明。記錄排序數(shù)據(jù)的排序是把一列或多列無序的數(shù)據(jù)變成有序的數(shù)據(jù)。在Excel2003中可以對數(shù)據(jù)清單中的記錄按某字段值

2、的升序或降序重新進行排序，升序為從小到大的順序，即為遞增，降序則反之，又稱遞減。數(shù)據(jù)排序簡單數(shù)據(jù)排序例如，需要對總分的高低進行排序，這種按照單列數(shù)據(jù)排序的要求，可以使用“常用”工具欄排序按鈕實現(xiàn)。步驟：單擊要排序的字段列任意單元格；單擊排序按鈕（升序、降序）注意：如果其中有合并單元格的會出現(xiàn)提示信息，在排序列中最好不出現(xiàn)合并單元格數(shù)據(jù)排序復(fù)雜數(shù)據(jù)排序如果排序要求復(fù)雜一點，例如，現(xiàn)將同系的學(xué)生排在一起，然后按照總分降序排序，總分像同時按照英語得分排序。需要使用“數(shù)據(jù)

3、排序”命令步驟：選擇數(shù)據(jù)列表的任一單元格選擇“數(shù)據(jù)

4、排序”鼠標單擊主要關(guān)鍵字的下拉箭頭，

5、選擇“系別”字段名，選中“遞增”排列方式依次選擇次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字為“總分”和“英語”為“遞減”數(shù)據(jù)排序注意：為避免字段名也成為排序?qū)ο?，可選中“有標題行”數(shù)據(jù)排序注意：點擊一個單元格相當(dāng)于選擇整個表格，如果對整個單元格進行排序的時候，要求工作表中沒有合并的單元格存在。在快速排序時不能選擇一列數(shù)據(jù)，而只能選擇要排序字段的任一單元格，否則排序時會出錯。記錄篩選一、建立“自動篩選”通過記錄篩選，可以在數(shù)據(jù)清單中只顯示符合特定條件的記錄，而把不符合條件的記錄隱藏起來。二、顯示被隱藏的記錄如果要取消所有的篩選，顯示全部記錄，可以選擇菜單“數(shù)據(jù)∕篩選∕全部顯

6、示”命令項。如果要取消在某個字段上的篩選，單擊該字段的篩選按鈕，選擇“全部”選項。三、撤消篩選按鈕（即取消自動篩選）撤消篩選按鈕與建立自動篩選一樣，選擇菜單“數(shù)據(jù)∕篩選∕自動篩選”即可去掉“自動篩選”選項前的“√”。數(shù)據(jù)篩選當(dāng)數(shù)據(jù)列表中的記錄非常多，用戶如果只對其中一部分數(shù)據(jù)感興趣時，可以使用Excel的數(shù)據(jù)篩選功能，將不感興趣的記錄暫時隱藏起來。簡單自動篩選注意：篩選并不意味著刪除不滿足條件的記錄，只是暫時隱藏。選擇“全部”可以恢復(fù)被隱藏的數(shù)據(jù)篩選自定義自動篩選步驟：注意：針對文字字段，則在比較時還可以輸入“*”和“？”。我們只想看到如總分居前的五名

7、同學(xué)，則可用“（前10個…）”，輸入最大數(shù)字5數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選高級篩選步驟：現(xiàn)在數(shù)據(jù)列表以外的任何位置輸入條件區(qū)域；選擇“數(shù)據(jù)

8、篩選

9、高級篩選”單擊條件區(qū)域右側(cè)的“折疊對話框”，選擇相應(yīng)的條件區(qū)域；確定的得到篩選結(jié)果。注意：條件區(qū)域至少兩行；首行為與數(shù)據(jù)列表相應(yīng)列標題精確匹配的列標題。同一行上的體條件關(guān)系為“邏輯與”，不同行之間為“邏輯或”數(shù)據(jù)篩選分類匯總分類匯總的特點：先要進行分類，將同類別數(shù)據(jù)放在一起，然后再進行數(shù)量求和之類的匯總運算。Excel具有分類匯總功能，但并不局限于求和，也可以進行計數(shù)、求平均等其他運算，并且針對同一個分類字段，可

10、進行多種匯總。簡單匯總分類匯總分類匯總其中：“分類字段”：表示按該字段分類“匯總方式”：表示要進行匯總的函數(shù)“選定匯總項”：表示要選定匯總函數(shù)進行匯總的對象。分類匯總數(shù)據(jù)分級顯示Excel自動對列表中數(shù)據(jù)進行分級顯示，在工作表窗口左邊會出現(xiàn)分級顯示區(qū)，列出一些分級顯示符號，允許對數(shù)據(jù)的顯示進行控制。分類匯總分類字段匯總的平均值分級顯示區(qū)分類匯總分類匯總數(shù)據(jù)分級顯示默認情況下，數(shù)據(jù)會分三級顯示，通過單擊分級上方的“123”三個按鈕進行控制。1：只顯示列表中的列標題和總計結(jié)果2：顯示列標題、各個分類匯總結(jié)果和總計結(jié)果3：顯示所有的詳細數(shù)據(jù)可知：1：代表總計

11、2：代表分類匯總結(jié)果3：代表明細數(shù)據(jù)其中：1稱為最上級；3稱為最下級分類匯總隱藏下級數(shù)據(jù)顯示下級數(shù)據(jù)分類匯總嵌套匯總多次分類匯總——嵌套匯總。例如：既想求各系英語平均分，又想對各系人數(shù)計數(shù)。則可如下進行。分類匯總方法：匯總方式：“計數(shù)”選定匯總項：“姓名”并取消其他選定的匯總項取消“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框的選擇，就可以疊加多種分類匯總結(jié)果。分類匯總計數(shù)匯總計數(shù)匯總結(jié)果分類匯總注意：自動插入的分類匯總行和普通行一樣可以進行格式的設(shè)置數(shù)據(jù)分級顯示可以設(shè)置，選擇“數(shù)據(jù)

12、組及分級顯示

13、清除分級顯示”可以清除分級顯示區(qū)域。而取消分類匯總可選擇“數(shù)據(jù)

14、分類匯總”

15、命令，在對話框內(nèi)選擇“全部刪除”數(shù)據(jù)的圖表化數(shù)據(jù)的圖表化將單元格中的數(shù)據(jù)以各種統(tǒng)計圖表的形式顯