第6章office辦公軟件之word

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1、第6章Office辦公軟件之Word本文由ren19890419貢獻(xiàn)ppt文檔可能在WAP端瀏覽體驗(yàn)不佳。建議您優(yōu)先選擇TXT，或下載源文件到本機(jī)查看。辦公軟件之——第6章Office辦公軟件之章辦公軟件之Word《醫(yī)藥信息技術(shù)課程建設(shè)小組》出品內(nèi)容結(jié)構(gòu)圖第6章Office辦公軟件章辦公軟件6.1Word文字處理文字處理6.2Excel電子表格處理電子表格處理6.3PowerPoint幻燈片處理幻燈片處理6.1Word文字處理文字處理6.1.1Word概述6.1.2Word基本操作6.1.3文檔編輯6.1.4格式化及排版6.1.5使用表格6.1.6圖文混排6.1.7頁(yè)面設(shè)置與打印6.

2、1.8綜合應(yīng)用舉例返回本章目錄6.1.1Word概述1．Word的主要功能與特點(diǎn)2．Word主窗口的組成1．Word的主要功能與特點(diǎn)（1）所見(jiàn)即所得。（2）直觀的操作界面。（3）多媒體混排。（4）強(qiáng)大的制表功能。（5）自動(dòng)功能。（6）模板與向?qū)Чδ?。?）豐富的幫助功能。（8）Web工具支持。（9）超強(qiáng)兼容性。9（10）強(qiáng)大的打印功能。2．Word主窗口的組成菜單欄標(biāo)題欄標(biāo)尺工具欄垂直滾動(dòng)條任務(wù)窗格編輯區(qū)水平滾動(dòng)條狀態(tài)欄6.1.2Word基本操作1．啟動(dòng)與關(guān)閉/退出2．新建文檔與打開(kāi)文檔3．保存文檔與改變默認(rèn)路徑4．多文檔切換1．啟動(dòng)與關(guān)閉/退出啟動(dòng)“開(kāi)始”開(kāi)始”程序退出（關(guān)閉）退出

3、（關(guān)閉）“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉”雙擊桌面快捷方式雙擊桌面快捷方式直接雙擊某word文檔直接雙擊某word文檔雙擊Alt+F4控制菜單快捷菜單關(guān)閉關(guān)閉注意:只有“文件”注意◎只有“文件”工作區(qū)的關(guān)閉◎工作區(qū)的關(guān)閉◎標(biāo)題欄的關(guān)閉標(biāo)題欄的關(guān)閉退出Word“退出”才為退出退出”才為退出為關(guān)閉單個(gè)Word文檔關(guān)閉單個(gè)文檔為關(guān)閉當(dāng)前窗口為關(guān)閉當(dāng)前窗口2．新建文檔與打開(kāi)文檔★新建文檔打開(kāi)文檔“文件”文件”“打開(kāi)”打開(kāi)”工具欄打開(kāi)文件”“打開(kāi)文件”按鈕雙擊word文檔的圖標(biāo)文檔的圖標(biāo)雙擊打開(kāi)近期編輯過(guò)的文檔“文件”菜單底部文件”“文件”文件”“新建”新建”工具欄新建空白文檔”“新建空白文檔”按鈕單擊右鍵快

4、捷菜單新建”“新建”打開(kāi)文檔：將存儲(chǔ)在磁盤(pán)上的文檔調(diào)入Word工作窗口。打開(kāi)文檔：將存儲(chǔ)在磁盤(pán)上的文檔調(diào)入磁盤(pán)上的文檔調(diào)入工作窗口（意義）意義）3．保存文檔與改變默認(rèn)路徑不同情況文檔已命名未命名需換名所有已打開(kāi)自動(dòng)保存保存方法①單擊【文件】【保存保存】保存②單擊常用工具欄【保存】按鈕③快捷鍵：Ctrl+S方法同上，彈出“另存為另存為”對(duì)話(huà)框選擇目標(biāo)另存為文件路徑命名【保存】單擊【文件】【另存為】選擇目標(biāo)文件路徑命名【保存】Shift+【文件】菜單【全部保存】【工具】【選項(xiàng)】【保存】【自動(dòng)保存】設(shè)定【時(shí)間間隔】保存的意義是指將Word編輯環(huán)境中的文檔編輯結(jié)果存入磁盤(pán)。Word編輯環(huán)境中

5、的文檔編輯結(jié)果存入磁盤(pán)（1）保存的意義是指將Word編輯環(huán)境中的文檔編輯結(jié)果存入磁盤(pán)。自動(dòng)保存不會(huì)將結(jié)果存入原來(lái)的文檔，而是存入一些臨時(shí)文件。（2）自動(dòng)保存不會(huì)將結(jié)果存入原來(lái)的文檔，而是存入一些臨時(shí)文件。4．多文檔切換當(dāng)多個(gè)文檔同時(shí)打開(kāi)，可以單擊任務(wù)欄中對(duì)應(yīng)的文檔按鈕進(jìn)行切換。此外常用的快捷方式是使用Alt+Tab快捷鍵進(jìn)行切換。返回本節(jié)目錄下一節(jié)6.1.36.1.3文檔編輯1．光標(biāo)的定位2．文本的選取和輸入技巧3．文本的刪除、復(fù)制和移動(dòng)4．查找和替換5．撤銷(xiāo)和恢復(fù)1．光標(biāo)的定位（1）即點(diǎn)即輸。單擊【工具】菜單選擇【選項(xiàng)】命令彈出“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框用鼠標(biāo)在文檔中間任意位置雙擊，可立即將鼠

6、選擇“編輯”選項(xiàng)卡單擊啟用“即點(diǎn)即輸”復(fù)選框單擊【確標(biāo)定位到該雙擊位置。定】命令，即可完成對(duì)該功能的打開(kāi)或關(guān)閉的設(shè)置。（2）Ctrl鍵+光標(biāo)鍵/翻頁(yè)鍵。組合鍵Ctrl+HomeCtrl+←Ctrl+↑光標(biāo)定位結(jié)果文檔開(kāi)頭向左移動(dòng)一個(gè)詞上一段落首行首字按一次：當(dāng)前頁(yè)面首行首字再按一次：前一頁(yè)面首行首字組合鍵Ctrl+EndCtrl+→Ctrl+↓光標(biāo)定位結(jié)果文檔結(jié)尾向右移動(dòng)一個(gè)詞下一段落首行首字Ctrl+PageUpCtrl+PageDown下一頁(yè)面首行首字用鍵盤(pán)上的幾個(gè)光標(biāo)鍵配合Ctrl鍵進(jìn)行定位2．文本的選取和輸入技巧（7）擴(kuò)展選取。（6）全文選取。（5）矩形選取。（3）句的選取。

7、（1）用鼠標(biāo)選取。（8）輸入技巧。方法一：快捷鍵Ctrl+A。方法一：在目標(biāo)文字開(kāi)始位置，按住鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)到目標(biāo)文字結(jié)束位第一次按下F8鍵，狀態(tài)欄上的“擴(kuò)展”兩個(gè)字由灰色變成了黑色，按住Alt鍵，在要選取的開(kāi)始位置按下左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可拉出一按住Ctrl鍵，單擊文檔中的一個(gè)地方，鼠標(biāo)單擊處的整個(gè)句子就被方法一按下Insert鍵，狀態(tài)欄上灰色的“改寫(xiě)”兩個(gè)字即變成黑色。此時(shí)輸表明現(xiàn)在進(jìn)入了擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)；第二次按下F8鍵，則選擇了光標(biāo)所在處個(gè)矩形的選擇區(qū)域。選取。