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《OFFICE應(yīng)用-Office辦公軟件基本操作之Word基本操作課件.ppt》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、Office辦公軟件基本操作之 Word基本操作主要內(nèi)容第2頁共頁Word2003文檔的排版1.Word2003概述2.Word2003的基本操作3.文檔編輯的基本操作1.4.主要內(nèi)容第3頁共頁7.WINDOWS常用快捷鍵8.頁面設(shè)置和打印管理6.Word2003的圖形功能5.Word2003表格的制作1.Word2003概述第4頁共頁Word2003是MicrosoftOffice2003中文版的主要套件之一。它集文字處理，電子表格、傳真、電子郵件，HTML和web頁面制作功能于一身，讓用戶能方便地處理文字，圖形和數(shù)據(jù)等。Word2003關(guān)于
2、Word2003第5頁共頁啟動Word程序①“開始”②Word的快捷圖標(biāo)③右鍵“新建”word文件輸入文本啟動Word選擇輸入法開始輸入文本保存文檔①“保存”按鈕②“另存為”命令③Ctrl+S關(guān)閉Word程序①按扭操作②菜單操作命名①“另存為”②“重命名”③左鍵單擊文件，再單擊文件名隱藏擴展名2.Word2003的基本操作2.Word2003的基本操作第6頁共頁2.1新建文檔2.1.1新建空白文檔新建一個空白文檔常用以下幾種方法：⑴利用【常用】工具欄上的新建按鈕,創(chuàng)建新文檔⑵利用組合鍵【Ctrl】＋【N】⑶選擇【文件】
3、【新建】命令，彈出【新建
4、文檔】任務(wù)窗格⑷選擇【空白文檔】2.Word2003的基本操作第7頁共頁2.1.2利用模板創(chuàng)建文檔具體操作步驟如下：⑴在【新建文檔】任務(wù)窗格中單擊【本機上的模板】，彈出【模板】對話框。⑵從【模板】對話框的不同選項卡中選擇新文檔要使用的模板類型。⑶從列表框中選定具體類型模板的圖標(biāo)后，單擊【確定】按鈕。2.Word2003的基本操作第8頁共頁2.2打開文檔2.2.1打開硬盤或網(wǎng)絡(luò)上的文檔⑴單擊工具欄上的【打開】按鈕，或者選擇【文件】
5、【打開】命令，彈出【打開】對話框。⑵在對話框的【查找范圍】下拉列表框中，選擇該文檔所在的驅(qū)動器，找出文檔所在的目錄。
6、⑶單擊該文檔名，單擊【打開】按鈕即可。2.Word2003的基本操作第9頁共頁注意：若要同時打開多個連續(xù)的文檔，可以先選定第一個文件名，然后按下【Shift】鍵，單擊要打開的最后一個文件名，兩個文件之間的所有文件將被選定；若要打開不連續(xù)的文件，先選定第一個文件，然后按下【Ctrl】鍵，并逐個單擊其它要打開的文件名，最后單擊【打開】按鈕。2.Word2003的基本操作第10頁共頁2.2.2打開最近使用過的文檔【文件】菜單的底部列出了最近使用過的文檔，單擊要打開的文檔名，即可將其打開?；蛘咴凇敬蜷_】對話框中單擊左側(cè)的【我最近的文檔】按鈕，它保存了大
7、量使用過的文檔。2.Word2003的基本操作第11頁共頁2.3保存文檔2.3.1保存新建文檔⑴單擊【常用】工具欄上的【保存】按鈕，或者選擇【文件】
8、【保存】命令，打開【另存為】對話框。⑵在【文件名】文本框中輸入一個新的文件名。若不輸入，則Word會以文檔的第一句話作為為文件名進行保存。⑶單擊【保存】按鈕。2.Word2003的基本操作第12頁共頁2.3.2保存已有的文檔單擊常用工具欄上的【保存】按鈕，或【文件】菜單中的【保存】命令，則當(dāng)前編輯的內(nèi)容將以原文件名保存在原來的位置。2.3.3用另一文檔名保存文檔選擇【文件】
9、【另存為】命令，打開【
10、另存為】對話框，其后操作與保存新建文檔一樣。2.Word2003的基本操作第13頁共頁2.3.4文檔的保護⑴選擇【文件】
11、【另存為】命令，打開【另存為】對話框。⑵單擊【另存為】對話框中的【工具】按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇【安全措施選項】命令，彈出【安全性】對話框。⑶在【打開文件時的密碼】和【修改文件時的密碼】文本框中輸入密碼。2.Word2003的基本操作第14頁共頁2.3.5設(shè)置定時自動保存選擇【工具】
12、【選項】命令，打開【選項】對話框，在【保存】選項卡中，進行相應(yīng)的設(shè)置，如圖所示。2.Word2003的基本操作第15頁共頁2.4關(guān)閉文檔關(guān)
13、閉文檔的方法有以下幾種：⑴選擇【文件】
14、【關(guān)閉】命令；⑵單擊文檔窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕；⑶按【Alt】+【F4】組合鍵；⑷在任務(wù)欄上用鼠標(biāo)右鍵單擊要關(guān)閉的文檔名，在彈出的快捷菜單中選擇【關(guān)閉】命令。2.Word2003的基本操作第16頁共頁文件夾：“工具”“文件夾選項”“查看”“隱藏文件類型的擴展名”隱藏擴展名:2.Word2003的基本操作第17頁共頁文件加密、共享設(shè)置:“工具”“選項”“安全性”“打開權(quán)限密碼”“修改權(quán)限密碼”3.文檔編輯的基本操作第18頁共頁3.1移動插入點⑴利用鼠標(biāo)移動插入點⑵用鍵盤移動插入點3.文檔編輯的基本操作第1
15、9頁共頁3.2插入符號具體操作步驟如下：⑴將插入點移到要插入符號的位置。⑵選擇【插入】菜單中的【符號】命令，彈出【符號】對話框。⑶在【符號】選項卡中的
