Office、Word、Excel基本操作培訓(xùn)教程.ppt

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1、Office2000快速培訓(xùn)教程word與Excel部分Office2000是新一代的辦公自動(dòng)化軟件，它匯集了文字處理、電子表格處理、幻燈片處理等各類信息管理軟件，利用它可快速有效地完成日常辦公工作。其中Word是字處理軟件，Excel是電子表格制作軟件。第一部分：主要講述office基本操作，掌握一些基礎(chǔ)知識(shí)，文件的管理與打印及office的一些通用編輯技巧；第二部分：介紹word2000使用方法，掌握文本、圖像的編輯、排版及圖文混排等技巧；第三部分：介紹excel2000工作表的建立，掌握數(shù)據(jù)的處理，工作表的制作及格式化工作表等。第一篇Office基本操作與編輯Office2000提供

2、了一致的操作方式與使用界面第一章office2000基本知識(shí)1-1基本操作1-2鼠標(biāo)的操作規(guī)則1-3菜單的操作規(guī)則1-4對(duì)話框的使用1-5對(duì)菜單與工具欄的認(rèn)識(shí)1-6“office2000快捷工具欄”的認(rèn)識(shí)1-1基本操作打開從[開始]菜單打開office快捷工具欄打開由應(yīng)用程序快捷圖標(biāo)打開窗口組成標(biāo)題條欄：圖標(biāo)，文件名，最大化、最小化、關(guān)閉按鈕滾動(dòng)按鈕：水平、垂直、微調(diào)按鈕狀態(tài)欄office助手編輯界面1-2鼠標(biāo)的操作規(guī)則鼠標(biāo)左鍵操作：?jiǎn)螕簟㈦p擊、拖動(dòng)鼠標(biāo)右鍵操作：?jiǎn)螕?-3菜單的操作規(guī)則選取菜單命令鼠標(biāo)選取菜單的相應(yīng)命令鍵盤執(zhí)行菜單的相應(yīng)命令菜單命令介紹呈現(xiàn)灰色，表示不可用有核取符號(hào)的，表

3、示正在使用帶省略號(hào)的，可打開一對(duì)話框帶右箭頭的，可打開二級(jí)菜單關(guān)閉菜單：鼠標(biāo)點(diǎn)擊，ESC鍵快捷菜單：所指項(xiàng)目不同，而呈現(xiàn)不同菜單右鍵打開關(guān)閉智能化的菜單欄、工具欄：顯示常使用項(xiàng)目1-4對(duì)話框的使用字體對(duì)話框：下拉列表、標(biāo)簽、關(guān)閉按鈕顯示比例對(duì)話框：?jiǎn)芜x按鈕，幫助按鈕邊框和底紋：圖標(biāo)按鈕、功能按鈕另存為：后退按鈕、輸入框、文件夾按鈕、功能按鈕1-5對(duì)菜單與工具欄的認(rèn)識(shí)智能化的菜單欄當(dāng)在常用命令列表上用鼠標(biāo)點(diǎn)去下方的雙箭頭，可顯示全部菜單折疊式的工具欄1-6“office2000快捷工具欄”的認(rèn)識(shí)對(duì)“office2000快捷工具欄”的認(rèn)識(shí)更改工具欄添加工具按鈕“Office助手”圖標(biāo)及使用：右

4、鍵菜單選項(xiàng)介紹第二章文件的管理與打印2-1新建文件2-2打開已保存過的文件2-3保存文件2-4查找文件2-5打印預(yù)覽2-6打印2-1新建文件由[文件]菜單使用范例文檔新建文件由工具欄[新建]圖標(biāo)直接新建文件什么是范例文檔？范例文檔又叫模板，是一些具有固定格式的文檔的樣板。通過模板建立的文檔格式完全與之相同，從而大大地減少用戶作文檔格式化的工作，提高字處理的效率。中文Word提供了幾十種中英文文檔模板，用戶也可以制作自己的模板。2-2打開已保存過的文件由[文件]菜單打開由工具欄[打開]圖標(biāo)打開可打開最近使用的文件[工具]-[選項(xiàng)]-[常規(guī)]，設(shè)置所列文件數(shù)2-3保存文件保存菜單方式工具圖標(biāo)

5、方式另存為為保存?zhèn)浞菸募蚋奈募蓜e忘記存盤?。。?-4查找文件摘要信息的建立[文件]-[屬性]-[摘要信息]如何快速查找文件[文件]-[打開]-[視圖按鈕]-[排列圖標(biāo)][文件]-[打開]-[工具]-[查找]2-5打印預(yù)覽打印預(yù)覽是在打印之前瀏覽文檔的打印效果，以便于打印格式和內(nèi)容的進(jìn)一步調(diào)整，避免造成打印材料的浪費(fèi)。打印預(yù)覽是在打印預(yù)覽窗體來進(jìn)行的。在預(yù)覽窗體中運(yùn)用其中的預(yù)覽工具從不同的角度，不同的側(cè)面對(duì)文檔進(jìn)行觀察。也可以在文檔的頁面視圖下通過調(diào)整不同的顯示比例預(yù)覽文檔。打印預(yù)覽窗口調(diào)整顯示比例預(yù)覽文檔2-6打印文檔打印前的準(zhǔn)備打印設(shè)置與打印打印前的準(zhǔn)備(1)文檔中是否還存在什么

6、問題，以免打印出的是有錯(cuò)誤的文檔從而造成浪費(fèi)；(2)機(jī)器是否接上了打印機(jī)，安裝的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序是否正確；(3)紙張的大小和在頁面設(shè)置中確定的大小是否一致；(4)打印機(jī)中是否已經(jīng)裝上了足夠的打印紙；(5)打印機(jī)是否打開并且工作狀態(tài)正常。打印設(shè)置練習(xí)新建一空白word文檔；在新建的文檔中輸入一句話，并以“練習(xí)1”為文件名，用word文檔格式保存到軟盤中；關(guān)閉word；啟動(dòng)word,并從軟盤中打開剛建立的“練習(xí)1”word文檔；將打開的word文檔另存為“練習(xí)2”word文檔；用打印預(yù)覽查看“練習(xí)2”word文檔。第三章Office2000通用的編輯技巧3-1使用剪貼簿復(fù)制或剪切數(shù)據(jù)3-2拖拉式

7、編輯法3-3查找與替換3-4自動(dòng)更正文字3-5撤銷與取消撤銷3-1使用剪貼簿復(fù)制或剪切數(shù)據(jù)（一）菜單命令；（二）工具按鈕；（三）鍵盤命令：Ctrl+XCtrl+CCtrl+V什么是剪貼簿剪貼簿是為了保存處理中的臨時(shí)數(shù)據(jù)而在內(nèi)存中開辟的一塊存貯空間。剪貼簿是Windows下極其重要的工具。在Word中，剪貼簿則常被用來完成選定的正文或?qū)ο蟮囊苿?dòng)、刪除及復(fù)制等，也用來和其他軟件（如Excel等）交換圖表或其他數(shù)據(jù)。3-2拖拉