office之word基本操作使用詳解

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1、第20計渾水摸魚--Office之Word基本操作使用詳解第20計渾水摸魚——Office之Word基本操作使用詳解211第20計渾水摸魚--Office之Word基本操作使用詳解計謀目標(biāo)MicrosoftWord是整個Office套件中最為常用的應(yīng)用程序，我們可以使用它制作各種文檔。我們結(jié)合兩個例子來介紹Word的基本使用。知識背景MicrosoftWord的主要功能是用于文檔的編輯，包括了一般書面式文件的編寫、排版，其功能相當(dāng)強大，Word提供了創(chuàng)建圖文并茂的文檔的工作環(huán)境。在系統(tǒng)內(nèi)部包含了繪圖、計算公式、分欄、制表、圖表、插入圖

2、片、創(chuàng)造藝術(shù)字等一系功能強大的工具，使制作相當(dāng)?shù)姆奖?。MicrosoftWord的編輯排版功能強大，可以彩色圖文混排。還可以建立格式及線條樣式變化豐富的表格，具有模板、剪切、粘貼、復(fù)制等多種編輯功能，實現(xiàn)了所見即所得。實現(xiàn)步驟基本使用方法：首先啟動Word，啟動以后，我們可以得到下面一個建立新文檔的窗口：正文編輯區(qū)工具欄圖20-1Word的主窗口212第20計渾水摸魚--Office之Word基本操作使用詳解正文編輯區(qū)中光標(biāo)所在位置是我們輸入文本的位置，我們輸入的文字就會出現(xiàn)在光標(biāo)所在的位置。在輸入文字的過程中，如果在寫完一段文字后，

3、需要從新開始新的一段，我們可以按回車鍵，這樣就開始新的一段的編輯了。如果在輸入的過程中出現(xiàn)了錯誤，我們需要對文字進行修改，而在修改之前，需要對修改的部分進行選擇，之后才可以進行必要的操作。選擇的方式有多種，熟練的掌握這些選擇方法，才會能夠?qū)ord運用自如。通過對單字雙擊可以選擇單字；在選擇的開始位置按下鼠標(biāo)，拖拽到最終位置可以進行連續(xù)選擇。如果想選擇一整行，將鼠標(biāo)移動到正文編輯區(qū)的最左端，這是鼠標(biāo)指針形狀變成箭頭。按下鼠標(biāo)左鍵就選中了一整行，如果按下鼠標(biāo)左鍵的同時向上或向下托拽，可以選擇多行。首先我們錄入通知的主要內(nèi)容，錄入結(jié)束以后

4、我們就要進行簡單的排版了。首先要將通知兩個字用較顯眼的大字體顯示，并且要居中顯示，首先按照前面的方法選中通知兩個字，然后再工具欄中找到修改字號的快捷工具，就可以對字號進行修改。并且要將文字設(shè)為居中顯示。圖20-2選擇文字字號與字體居中顯示粗體顯示圖20-3設(shè)置標(biāo)題的格式213第20計渾水摸魚--Office之Word基本操作使用詳解然后我們在落款處選中**居委會和日期，設(shè)置為右對齊，OfficeXP的工具條不能在工具欄中完全顯示出來，我們需要點工具欄最右側(cè)的一個下拉條，這樣就可以看到更多的工具欄選項了。顯示更多的選項圖20-4更多工具

5、欄選項 對于OfficeXP的菜單來說，也存在這樣一個自動隱藏的問題，我們會突然發(fā)現(xiàn)點出來的菜單里沒有了我們需要的選項，其實這是因為OfficeXP將它們自動隱藏起來了，只要點一下下拉條，這樣所有的菜單選項都可以看到了。更多菜單選項圖20-5更多菜單選項下面要對正文部分進行格式的編輯，讀者可能已經(jīng)注意到，在輸入正文時并沒有沒有敲回車，文字也另起一行了，這是因為Word會自動進行判斷，如果一行寫到了頭，它就會將下面的文字移動到下一行中。我們在寫紙面通知的時候，每段的前面都要留出兩個空格，現(xiàn)在我們進行調(diào)整。首先將光標(biāo)定位到段落的開始，向右

6、拖動標(biāo)尺上邊的小三角，它的214第20計渾水摸魚--Office之Word基本操作使用詳解下面會出現(xiàn)一條虛線，當(dāng)虛線到第三個字的前面時，松開左鍵后，段落的開始就空出了兩格。圖20-6首行縮進調(diào)節(jié)調(diào)整首行縮進后，需要對正文的段落格式進行調(diào)整了，word有豐富的設(shè)置段落格式的功能。我們主要調(diào)整段落行距。行距就是行和行之間的距離，選中全文，打開“格式”菜單，單擊“段落”命令，單擊對話框中“行距”下拉列表框中的下拉箭頭，選擇“2倍行距”，單擊“確定”按鈕，就可以改變整個文檔的全部行距了。圖20-7設(shè)置段落格式215第20計渾水摸魚--Offi

7、ce之Word基本操作使用詳解這樣，這份通知就基本完成了。我們需要將它保存起來，要保存文件，可以單擊工具欄上的“保存”按鈕，彈出“保存”對話框，默認的文件名是“通知.doc”。圖20-8保存文檔最后，我們需要將通知打印成紙面的通知，打印之前可以先預(yù)覽打印的結(jié)果將是什么樣子的。覺得滿意就可以直接進行打印了。這些工作都可以通過工具欄來實現(xiàn)，在打印預(yù)覽左側(cè)的工具欄快捷選項就是打印的選項。圖20-9打印和打印預(yù)覽在學(xué)習(xí)了word的基本使用以后，我們來介紹使用word制作表格。表格的處理功能包括：創(chuàng)建、輸入、選擇、插入、合并、邊框、陰影、長度及

8、距離調(diào)整等等。我們主要介紹表格的創(chuàng)建和在表格中輸入文字，我們在下面的例子中制作一個如下圖所示的課程表。表20-1示例課程表課程第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)第四節(jié)星期星期一數(shù)學(xué)外語體育語文星期二語文外語政治課外活動星期三政治體育歷史