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《office基本操作》PPT課件.ppt

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1、培訓教程Word200303.1 認識word2003Word2003的啟動Word2003的退出Word2003的窗口界面1一、word2003啟動單擊<開始>/<程序>//雙擊桌面上Word的快捷圖標12342三、Word2003的窗口界面31、常用工具欄42、格式工具欄53、欄標尺63.2文檔的編輯新建文檔輸入內(nèi)容保存文檔編輯文檔7一、新建文檔常用工具欄/新建按鈕右鍵/新建/word文檔文件/新建(可以使用模板)8二、輸入內(nèi)容中文,英文,標點符號大小寫切換:capslock特殊符號:shift+數(shù)字鍵特殊文

2、字:插入/符號或特殊符號9設置自動保存時間間隔:工具/選項/保存選項卡設置打開文件密碼:文件/另存為,工具/安全措施選項三、保存文檔10四、編輯文檔插入、撤銷、恢復復制、剪切、刪除、移動檢查拼寫和語法定位、查找和替換111、選定文本的技巧雙擊,選擇詞組三擊12段中詞組,選擇一段單擊空白處,選擇一行雙擊空白處,選擇一段三擊空白處,選擇整篇文章123、定位、查找、替換※編輯菜單/定位或查找或替換定位目標的選擇查找格式的設置替換格式的設置13查找內(nèi)容的輸入14替換格式的設置15字體格式設置完成163.3文檔的排版字符的格式化段落的格式化項目符號和編號邊框

3、和底紋17一、字符的格式化(格式/字體)字體、字號、字形字體顏色、加下劃線字符間距、文字效果字符底紋字符邊框18字符格式化方法格式工具欄:快速按鈕格式/字體19格式/字體1、“字體”標簽大小字形字體顏色、下滑線預覽效果202、“字符間距”標簽縮放字符大小字符間的距離字符的位置213、”文字效果”標簽用來產(chǎn)生字符的動畫效果22二、段落格式化(格式/段落)對齊方式:分散、兩端、居中、左右行間距:最小值、固定值、單倍行距段前間距、段后間距首行縮進、左右縮進23段落格式化方法格式/段落使用標尺:視圖/標尺格式工具欄:對齊按鈕241、格式/段落25行間距:用

4、于控制每行之間的間距段間距:用于控制段落之間加大間距最小值:默認值為15.6磅能自動調整高度容納較大的字體固定值:不能自動調整文本高度262、使用標尺首行縮進右縮進左縮進懸掛縮進27首行縮進:控制段落中第一行第一個字的起始位懸掛縮進:控制段落中首行以外的其他行的起始位左縮進:控制段落左邊界縮進的位置右縮進:控制段落右邊界縮進的位置28懸掛縮進首行縮進右縮進左縮進293、格式工具欄兩端對齊中間對齊右對齊分散對齊行間距30三、項目符號和編號添加項目符號和編號311、添加項目符號和編號選定要添加項目符號的內(nèi)容;格式/項目符號或編號;選擇一種編號或項目符號

5、;單擊<確定>,添加完成。32四、邊框和底紋段落邊框段落底紋頁面藝術型邊框33格式/邊框和底紋選擇“邊框”選項卡1、段落邊框(格式/邊框和底紋)34格式/邊框和底紋選擇“底紋”選項卡2、段落底紋(底紋)35格式/邊框和底紋選擇“頁面邊框”選項卡3、頁面邊框(頁面邊框)363.4高級排版技巧分欄:文本多欄顯示首字下沉特殊格式的設置37一、分欄(效果)38分欄方法1、利用“其他格式”工具欄2、利用”格式“菜單⑴選擇要分欄的段落⑵單擊“分欄”按鈕⑴選擇要分欄的段落⑵通過“格式

6、分欄”命令菜單391、視圖

7、工具欄

8、其他格式欄數(shù)402、格式/分欄41二、首字

9、下沉(效果)42將光標插入點定位在段落中選擇“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”對話誆中設置設置方法433.5文檔排版和打印頁面設置打印預覽和打印頁面排版44一、頁面設置設置頁邊距:上、下、左、右紙張大小:A4、A3、B5、自定義文檔網(wǎng)格:設置每頁行數(shù)設置每行字數(shù)45文件/頁面設置(頁邊距、紙張)46文件/頁面設置(文檔網(wǎng)格)47二、打印預覽和打印常用工具欄,打印預覽按鈕文件/打印預覽文件/打印:設置打印的頁碼范圍預覽打印效果48全部當前頁頁碼范圍例如頁碼范圍:2,5,8-10打印設置49三、頁面排版插入頁眉和頁腳使用分隔符設置文檔背景501、插入

10、頁眉和頁腳視圖/頁眉和頁腳插入當前日期和時間插入文檔的名字和路徑插入頁碼(插入/頁碼)51“頁眉/頁腳”工具欄顯示/隱藏文檔文字在頁眉和頁腳切換插入頁數(shù)插入日期頁面位置同前顯示前一項顯示下一項插入頁碼設置頁碼格式插入時間52奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳視圖/頁眉和頁腳選擇“頁面設置”按鈕“版式”選項選擇“奇偶頁不同”532、使用分隔符分頁符:對文檔進行分頁分節(jié)符:對文檔進行分節(jié)54插入/分隔符553、設置文檔背景設置背景(格式/背景/填充效果):設置背景,web版式顯示,打印時不顯示設置水?。ǜ袷?背景/水?。何淖趾蛨D案水印,打印時顯示56設置背景

11、57設置水印文字水印圖片水印583.6表格的制作表格的建立表格的編輯表格格式化表格的處理59一、表格的建立方法使用“表格”

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