《office基礎(chǔ)操作》PPT課件

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1、第7章公式和函數(shù)與數(shù)據(jù)圖表作為一個(gè)電子表格軟件，Excel具有強(qiáng)大的計(jì)算功能，數(shù)據(jù)的計(jì)算是依靠公式和函數(shù)來(lái)進(jìn)行的，本章將介紹公式的組成、輸入公式的方法以及常用的一些函數(shù)。在工作表中插入的圖表實(shí)際上是將數(shù)據(jù)圖表化，這樣可以使得數(shù)據(jù)更加直觀、易懂，當(dāng)工作表數(shù)據(jù)改變的時(shí)候，圖表也會(huì)自動(dòng)更新。本章要點(diǎn)7.1股票交易記錄單7.2制作“三相正弦交流電工作表”7.3學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表7.4二極管伏安特性的測(cè)量習(xí)題77.1股票交易記錄單7.1.1輸入公式在圖7-1-2所示的工作表中，G4單元格的“成交金額”是將“成交數(shù)

2、量”與“成交價(jià)”相乘得到的結(jié)果，Excel具有將其計(jì)算出來(lái)的能力，為了進(jìn)行計(jì)算，就需要輸入計(jì)算的公式。當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)以等號(hào)“=”開頭時(shí)，Excel認(rèn)為后面的數(shù)據(jù)是要開始進(jìn)行計(jì)算，所以所有的公式都是以等號(hào)開頭。在G4單元格中輸入“=1000*3.21”，如果當(dāng)前兩個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，就要重新輸入公式。當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改以后，要使計(jì)算的結(jié)果能發(fā)生相應(yīng)的變化，則輸入公式“=E4*F4”即可，它表示將E4單元格中的數(shù)據(jù)與F4單元格中的數(shù)據(jù)相乘。圖7-1-2計(jì)算“成交金額”7.1股票交易記錄單

3、1．直接輸入公式在單元格中直接輸入公式的操作步驟如下。圖7-1-3直接輸入公式（1）選中要輸入公式的單元格，如G4單元格，鍵入“=”表示開始輸入公式。（2）鍵入包含要計(jì)算的單元格地址以及相應(yīng)的操作符（如：E4*F4）。（3）按Enter鍵或單擊“編輯欄”中的“輸入”按鈕??就可完成輸入。完成輸入后在單元格中顯示的是公式計(jì)算的結(jié)果，其公式內(nèi)容顯示在編輯欄中，如圖7-1-3所示。2．選擇單元格地址輸入公式（1）選中要輸入公式的單元格，鍵入“=”表示開始輸入公式。（2）用鼠標(biāo)單擊要在公式中加入的單元格地址

4、，如上例中的E4單元格，此時(shí)單元格周圍出現(xiàn)虛線框，同時(shí)E4出現(xiàn)在等號(hào)后面，如圖7-1-4所示。（3）輸入運(yùn)算符和公式中的數(shù)字，如“*”，單擊F4單元格，這時(shí)F4單元格被一虛線框所包圍，如圖7-1-5所示。（4）按Enter鍵或單擊“編輯欄”中的“輸入”按鈕??就可完成輸入。7.1股票交易記錄單7.1.2運(yùn)算符號(hào)由上節(jié)的介紹可知，公式中的數(shù)據(jù)放在單元格中，以運(yùn)算符號(hào)連接各數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，所以運(yùn)算符號(hào)在公式中占有非常重要的地位。在Excel中除了有一般的加、減等運(yùn)算符以外，還有一些其他運(yùn)算符。當(dāng)一個(gè)公式

5、中有多個(gè)運(yùn)算符時(shí)，各運(yùn)算符的運(yùn)算順序有一定的先后關(guān)系，這就是所謂的運(yùn)算順序。1．公式中的運(yùn)算符對(duì)公式中的元素進(jìn)行運(yùn)算時(shí)要用到的運(yùn)算符包括：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。?算術(shù)運(yùn)算符：用于完成一些基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，包括+（加）、?（減）、*（乘）、/（除）、%（百分比）和^（乘方）。?比較運(yùn)算符：按照系統(tǒng)內(nèi)部的設(shè)置比較兩個(gè)數(shù)值，并返回邏輯值“TRUE”或“FALSE”。比較運(yùn)算符包括=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）和“<>”（不等于）。?文本運(yùn)算符

6、：文本運(yùn)算符只有一個(gè)，就是“&”，也叫做“連字符”。它將兩個(gè)或多個(gè)文本連接為一個(gè)文本。7.1股票交易記錄單2．運(yùn)算順序7.1.3公式的顯示和隱藏在一個(gè)工作簿文件中，有時(shí)不希望別人看到所使用的計(jì)算公式。例如，對(duì)于公司的財(cái)務(wù)報(bào)告，不希望別人看到利潤(rùn)的計(jì)算公式或者不希望公司的雇員知道成本的核算公式，這時(shí)，就可以通過將公式隱藏起來(lái)的辦法來(lái)達(dá)到保密的目的。1．隱藏公式一個(gè)隱藏公式的單元格，在選定此單元格時(shí)，公式不會(huì)出現(xiàn)在編輯欄中。隱藏公式的具體操作步驟如下。（1）選定想隱藏公式的單元格區(qū)域，單擊“格式”→“單

7、元格”菜單命令，調(diào)出“單元格格式”對(duì)話框，單擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡如圖7-1-6所示。（2）選中“隱藏”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。（3）單擊“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作表”菜單命令，調(diào)出“保護(hù)工作表”對(duì)話框，如圖7-1-7所示。在“取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼”文本框中輸入密碼，單擊“確定”按鈕。7.1股票交易記錄單圖7-1-6“單元格格式”（保護(hù)）對(duì)話框圖7-1-7“保護(hù)工作表”對(duì)話框7.1股票交易記錄單2．取消隱藏公式如果要取消隱藏的公式，其操作步驟如下。（1）單擊“工具”→“保護(hù)”→“撤消工作表保護(hù)

8、”菜單命令。如果在保護(hù)工作表時(shí)輸入了密碼，這時(shí)會(huì)彈出“撤消工作表保護(hù)”對(duì)話框，要求輸入密碼，密碼正確后才繼續(xù)往下進(jìn)行。密碼不正確，則會(huì)彈出警告對(duì)話框。（2）單擊“格式”→“單元格”菜單命令，調(diào)出“單元格格式”對(duì)話框，如圖7-1-6所示，單擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡。（3）清除“隱藏”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕即可。7.2制作“三相正弦交流電工作表”7.2.1單元格的引用單元格的引用有絕對(duì)引用、相對(duì)引用和混合引用。1．相對(duì)引用下面以“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”為例，介紹相對(duì)引用的概念。如圖7