《office基礎操作》PPT課件

《《office基礎操作》PPT課件》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在教育資源-天天文庫。

1、第7章公式和函數(shù)與數(shù)據(jù)圖表作為一個電子表格軟件，Excel具有強大的計算功能，數(shù)據(jù)的計算是依靠公式和函數(shù)來進行的，本章將介紹公式的組成、輸入公式的方法以及常用的一些函數(shù)。在工作表中插入的圖表實際上是將數(shù)據(jù)圖表化，這樣可以使得數(shù)據(jù)更加直觀、易懂，當工作表數(shù)據(jù)改變的時候，圖表也會自動更新。本章要點7.1股票交易記錄單7.2制作“三相正弦交流電工作表”7.3學生成績統(tǒng)計表7.4二極管伏安特性的測量習題77.1股票交易記錄單7.1.1輸入公式在圖7-1-2所示的工作表中，G4單元格的“成交金額”是將“成交數(shù)

2、量”與“成交價”相乘得到的結(jié)果，Excel具有將其計算出來的能力，為了進行計算，就需要輸入計算的公式。當單元格中的數(shù)據(jù)以等號“=”開頭時，Excel認為后面的數(shù)據(jù)是要開始進行計算，所以所有的公式都是以等號開頭。在G4單元格中輸入“=1000*3.21”，如果當前兩個單元格中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，就要重新輸入公式。當單元格中的數(shù)據(jù)進行修改以后，要使計算的結(jié)果能發(fā)生相應的變化，則輸入公式“=E4*F4”即可，它表示將E4單元格中的數(shù)據(jù)與F4單元格中的數(shù)據(jù)相乘。圖7-1-2計算“成交金額”7.1股票交易記錄單

3、1．直接輸入公式在單元格中直接輸入公式的操作步驟如下。圖7-1-3直接輸入公式（1）選中要輸入公式的單元格，如G4單元格，鍵入“=”表示開始輸入公式。（2）鍵入包含要計算的單元格地址以及相應的操作符（如：E4*F4）。（3）按Enter鍵或單擊“編輯欄”中的“輸入”按鈕??就可完成輸入。完成輸入后在單元格中顯示的是公式計算的結(jié)果，其公式內(nèi)容顯示在編輯欄中，如圖7-1-3所示。2．選擇單元格地址輸入公式（1）選中要輸入公式的單元格，鍵入“=”表示開始輸入公式。（2）用鼠標單擊要在公式中加入的單元格地址

4、，如上例中的E4單元格，此時單元格周圍出現(xiàn)虛線框，同時E4出現(xiàn)在等號后面，如圖7-1-4所示。（3）輸入運算符和公式中的數(shù)字，如“*”，單擊F4單元格，這時F4單元格被一虛線框所包圍，如圖7-1-5所示。（4）按Enter鍵或單擊“編輯欄”中的“輸入”按鈕??就可完成輸入。7.1股票交易記錄單7.1.2運算符號由上節(jié)的介紹可知，公式中的數(shù)據(jù)放在單元格中，以運算符號連接各數(shù)據(jù)之間的關系，所以運算符號在公式中占有非常重要的地位。在Excel中除了有一般的加、減等運算符以外，還有一些其他運算符。當一個公式

5、中有多個運算符時，各運算符的運算順序有一定的先后關系，這就是所謂的運算順序。1．公式中的運算符對公式中的元素進行運算時要用到的運算符包括：算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。?算術(shù)運算符：用于完成一些基本的數(shù)學運算，包括+（加）、?（減）、*（乘）、/（除）、%（百分比）和^（乘方）。?比較運算符：按照系統(tǒng)內(nèi)部的設置比較兩個數(shù)值，并返回邏輯值“TRUE”或“FALSE”。比較運算符包括=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）和“<>”（不等于）。?文本運算符

6、：文本運算符只有一個，就是“&”，也叫做“連字符”。它將兩個或多個文本連接為一個文本。7.1股票交易記錄單2．運算順序7.1.3公式的顯示和隱藏在一個工作簿文件中，有時不希望別人看到所使用的計算公式。例如，對于公司的財務報告，不希望別人看到利潤的計算公式或者不希望公司的雇員知道成本的核算公式，這時，就可以通過將公式隱藏起來的辦法來達到保密的目的。1．隱藏公式一個隱藏公式的單元格，在選定此單元格時，公式不會出現(xiàn)在編輯欄中。隱藏公式的具體操作步驟如下。（1）選定想隱藏公式的單元格區(qū)域，單擊“格式”→“單

7、元格”菜單命令，調(diào)出“單元格格式”對話框，單擊“保護”選項卡如圖7-1-6所示。（2）選中“隱藏”復選框，單擊“確定”按鈕。（3）單擊“工具”→“保護”→“保護工作表”菜單命令，調(diào)出“保護工作表”對話框，如圖7-1-7所示。在“取消工作表保護時使用的密碼”文本框中輸入密碼，單擊“確定”按鈕。7.1股票交易記錄單圖7-1-6“單元格格式”（保護）對話框圖7-1-7“保護工作表”對話框7.1股票交易記錄單2．取消隱藏公式如果要取消隱藏的公式，其操作步驟如下。（1）單擊“工具”→“保護”→“撤消工作表保護

8、”菜單命令。如果在保護工作表時輸入了密碼，這時會彈出“撤消工作表保護”對話框，要求輸入密碼，密碼正確后才繼續(xù)往下進行。密碼不正確，則會彈出警告對話框。（2）單擊“格式”→“單元格”菜單命令，調(diào)出“單元格格式”對話框，如圖7-1-6所示，單擊“保護”選項卡。（3）清除“隱藏”復選框，單擊“確定”按鈕即可。7.2制作“三相正弦交流電工作表”7.2.1單元格的引用單元格的引用有絕對引用、相對引用和混合引用。1．相對引用下面以“學生成績統(tǒng)計表”為例，介紹相對引用的概念。如圖7