第6章office辦公軟件之word

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1、第6章Office辦公軟件之Word本文由ren19890419貢獻ppt文檔可能在WAP端瀏覽體驗不佳。建議您優(yōu)先選擇TXT，或下載源文件到本機查看。辦公軟件之——第6章Office辦公軟件之章辦公軟件之Word《醫(yī)藥信息技術(shù)課程建設小組》出品內(nèi)容結(jié)構(gòu)圖第6章Office辦公軟件章辦公軟件6.1Word文字處理文字處理6.2Excel電子表格處理電子表格處理6.3PowerPoint幻燈片處理幻燈片處理6.1Word文字處理文字處理6.1.1Word概述6.1.2Word基本操作6.1.3文檔編輯6.1.4格式化及排版6.1.5使用表格6.1.6圖文混排6.1.7頁面設置與打印6.

2、1.8綜合應用舉例返回本章目錄6.1.1Word概述1．Word的主要功能與特點2．Word主窗口的組成1．Word的主要功能與特點（1）所見即所得。（2）直觀的操作界面。（3）多媒體混排。（4）強大的制表功能。（5）自動功能。（6）模板與向?qū)Чδ?。?）豐富的幫助功能。（8）Web工具支持。（9）超強兼容性。9（10）強大的打印功能。2．Word主窗口的組成菜單欄標題欄標尺工具欄垂直滾動條任務窗格編輯區(qū)水平滾動條狀態(tài)欄6.1.2Word基本操作1．啟動與關(guān)閉/退出2．新建文檔與打開文檔3．保存文檔與改變默認路徑4．多文檔切換1．啟動與關(guān)閉/退出啟動“開始”開始”程序退出（關(guān)閉）退出

3、（關(guān)閉）“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉”雙擊桌面快捷方式雙擊桌面快捷方式直接雙擊某word文檔直接雙擊某word文檔雙擊Alt+F4控制菜單快捷菜單關(guān)閉關(guān)閉注意:只有“文件”注意◎只有“文件”工作區(qū)的關(guān)閉◎工作區(qū)的關(guān)閉◎標題欄的關(guān)閉標題欄的關(guān)閉退出Word“退出”才為退出退出”才為退出為關(guān)閉單個Word文檔關(guān)閉單個文檔為關(guān)閉當前窗口為關(guān)閉當前窗口2．新建文檔與打開文檔★新建文檔打開文檔“文件”文件”“打開”打開”工具欄打開文件”“打開文件”按鈕雙擊word文檔的圖標文檔的圖標雙擊打開近期編輯過的文檔“文件”菜單底部文件”“文件”文件”“新建”新建”工具欄新建空白文檔”“新建空白文檔”按鈕單擊右鍵快

4、捷菜單新建”“新建”打開文檔：將存儲在磁盤上的文檔調(diào)入Word工作窗口。打開文檔：將存儲在磁盤上的文檔調(diào)入磁盤上的文檔調(diào)入工作窗口（意義）意義）3．保存文檔與改變默認路徑不同情況文檔已命名未命名需換名所有已打開自動保存保存方法①單擊【文件】【保存保存】保存②單擊常用工具欄【保存】按鈕③快捷鍵：Ctrl+S方法同上，彈出“另存為另存為”對話框選擇目標另存為文件路徑命名【保存】單擊【文件】【另存為】選擇目標文件路徑命名【保存】Shift+【文件】菜單【全部保存】【工具】【選項】【保存】【自動保存】設定【時間間隔】保存的意義是指將Word編輯環(huán)境中的文檔編輯結(jié)果存入磁盤。Word編輯環(huán)境中

5、的文檔編輯結(jié)果存入磁盤（1）保存的意義是指將Word編輯環(huán)境中的文檔編輯結(jié)果存入磁盤。自動保存不會將結(jié)果存入原來的文檔，而是存入一些臨時文件。（2）自動保存不會將結(jié)果存入原來的文檔，而是存入一些臨時文件。4．多文檔切換當多個文檔同時打開，可以單擊任務欄中對應的文檔按鈕進行切換。此外常用的快捷方式是使用Alt+Tab快捷鍵進行切換。返回本節(jié)目錄下一節(jié)6.1.36.1.3文檔編輯1．光標的定位2．文本的選取和輸入技巧3．文本的刪除、復制和移動4．查找和替換5．撤銷和恢復1．光標的定位（1）即點即輸。單擊【工具】菜單選擇【選項】命令彈出“選項”對話框用鼠標在文檔中間任意位置雙擊，可立即將鼠

6、選擇“編輯”選項卡單擊啟用“即點即輸”復選框單擊【確標定位到該雙擊位置。定】命令，即可完成對該功能的打開或關(guān)閉的設置。（2）Ctrl鍵+光標鍵/翻頁鍵。組合鍵Ctrl+HomeCtrl+←Ctrl+↑光標定位結(jié)果文檔開頭向左移動一個詞上一段落首行首字按一次：當前頁面首行首字再按一次：前一頁面首行首字組合鍵Ctrl+EndCtrl+→Ctrl+↓光標定位結(jié)果文檔結(jié)尾向右移動一個詞下一段落首行首字Ctrl+PageUpCtrl+PageDown下一頁面首行首字用鍵盤上的幾個光標鍵配合Ctrl鍵進行定位2．文本的選取和輸入技巧（7）擴展選取。（6）全文選取。（5）矩形選取。（3）句的選取。

7、（1）用鼠標選取。（8）輸入技巧。方法一：快捷鍵Ctrl+A。方法一：在目標文字開始位置，按住鼠標左鍵移動到目標文字結(jié)束位第一次按下F8鍵，狀態(tài)欄上的“擴展”兩個字由灰色變成了黑色，按住Alt鍵，在要選取的開始位置按下左鍵，拖動鼠標即可拉出一按住Ctrl鍵，單擊文檔中的一個地方，鼠標單擊處的整個句子就被方法一按下Insert鍵，狀態(tài)欄上灰色的“改寫”兩個字即變成黑色。此時輸表明現(xiàn)在進入了擴展狀態(tài)；第二次按下F8鍵，則選擇了光標所在處個矩形的選擇區(qū)域。選取。