教育培訓(xùn)行業(yè)呼叫中心解決方案

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1、勝威科技(028-86082660)http://www.swkj.com教育培訓(xùn)行業(yè)呼叫中心解決方案教育培訓(xùn)行業(yè)呼叫中心解決方案1、行業(yè)背景隨著國(guó)家對(duì)教育培訓(xùn)市場(chǎng)進(jìn)一步開放，以及信息化時(shí)代下的學(xué)習(xí)需求增長(zhǎng)，我國(guó)的教育培訓(xùn)業(yè)發(fā)展迅猛。各類素質(zhì)教育、職能技術(shù)、成人教育、企業(yè)管理、英語學(xué)習(xí)、IT培訓(xùn)等教育培訓(xùn)企業(yè)層出不窮。然而在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，在宣傳推廣和主動(dòng)拓展學(xué)員、學(xué)員管理方面，各教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都面臨著局限性。2、需求及挑戰(zhàn)2.1、宣傳推廣效率低下傳統(tǒng)教育培訓(xùn)行業(yè)只通過電視、廣告媒體等方式進(jìn)行業(yè)務(wù)宣傳推廣，效果難以達(dá)到最佳。目前很多教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)仍然

2、采用“沿街叫賣”的推廣方式，這種方式時(shí)間成本大產(chǎn)出低，而且難以讓潛在學(xué)員印象良好。2.2、業(yè)務(wù)難整合，無法統(tǒng)一管理教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)往往有多校區(qū)、多業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，怎樣才能將業(yè)務(wù)信息和話務(wù)信息集中，做到統(tǒng)一的管理和分析，是很多教育機(jī)構(gòu)面臨的問題。2.3、學(xué)員信息管理與服務(wù)體驗(yàn)差學(xué)員信息記錄不規(guī)范，搜索客戶關(guān)系信息時(shí)效率低下，易把信息弄混記錯(cuò)，資料保密性差。撥打熱線電話經(jīng)常占線，來電咨詢重復(fù)溝通，遲遲無法轉(zhuǎn)接至相應(yīng)人員。缺乏溝通憑證，沒有相應(yīng)的文字記錄和錄音關(guān)聯(lián)。3.解決方案3.1、電話營(yíng)銷主動(dòng)外呼主動(dòng)外呼徹底打破了傳統(tǒng)電話銷售中的手動(dòng)撥號(hào)、手動(dòng)錄入的流程，轉(zhuǎn)為由

3、系統(tǒng)自動(dòng)呼出，將已接通客戶自動(dòng)分配至空閑坐席的方式，極大的提升電話營(yíng)銷的呼出效率，據(jù)實(shí)踐統(tǒng)計(jì)人均有效通話數(shù)可達(dá)500-680次，進(jìn)而提高成單效率。技術(shù)熱線：400-000-4658業(yè)務(wù)熱線：400-636-5506技術(shù)支持QQ：6809913業(yè)務(wù)咨詢QQ：6126112第4頁(yè)共4頁(yè)勝威科技(028-86082660)http://www.swkj.com教育培訓(xùn)行業(yè)呼叫中心解決方案3.2、語音外呼系統(tǒng)自動(dòng)外呼客戶手機(jī)，客戶摘機(jī)后系統(tǒng)自動(dòng)播放語音廣告，也可按鍵引導(dǎo)客戶查聽相關(guān)語音，語音廣告最后處可提示客戶如感興趣可按鍵轉(zhuǎn)入座席應(yīng)答處理。3.3、信息群發(fā)勝

4、威呼叫中心可對(duì)接短信平臺(tái)、郵件服務(wù)，對(duì)指定學(xué)員發(fā)送營(yíng)銷推廣信息、服務(wù)關(guān)懷信息等。3.4、對(duì)接其他入口勝威Mixcall呼叫中心不僅可以管理電話入口，還對(duì)接業(yè)務(wù)推廣網(wǎng)站、微信公眾賬號(hào)等。為學(xué)員咨詢、服務(wù)、營(yíng)銷提供更多、更便捷的服務(wù)。3.5、學(xué)員信息記錄使用專業(yè)CRM統(tǒng)一管理所有意向?qū)W員的線索，將學(xué)員線索掌握在企業(yè)手里。勝威呼叫中心提供專業(yè)CRM，界面操作簡(jiǎn)單，靈活易用。同時(shí)提供學(xué)員跟進(jìn)提醒。通過對(duì)線索的來電號(hào)碼、來電時(shí)間和通話記錄的整合，實(shí)現(xiàn)高效的客戶線索統(tǒng)一管理和分配。技術(shù)熱線：400-000-4658業(yè)務(wù)熱線：400-636-5506技術(shù)支持QQ：6

5、809913業(yè)務(wù)咨詢QQ：6126112第4頁(yè)共4頁(yè)勝威科技(028-86082660)http://www.swkj.com教育培訓(xùn)行業(yè)呼叫中心解決方案3.6、統(tǒng)一號(hào)碼呼入呼出勝威Mixcall呼叫中心平臺(tái)支持統(tǒng)一號(hào)碼呼入呼出，可以幫助總部加強(qiáng)對(duì)于服務(wù)的管理，提升企業(yè)形象。企業(yè)可對(duì)外展示統(tǒng)一固話號(hào)碼或400號(hào)碼。3.7、來去電彈屏來電時(shí)彈出學(xué)員信息，座席第一時(shí)間知道學(xué)員詳細(xì)信息、過往溝通記錄，提升學(xué)員體驗(yàn)。3.8、智能路由技術(shù)熱線：400-000-4658業(yè)務(wù)熱線：400-636-5506技術(shù)支持QQ：6809913業(yè)務(wù)咨詢QQ：6126112第4頁(yè)

6、共4頁(yè)勝威科技(028-86082660)http://www.swkj.com教育培訓(xùn)行業(yè)呼叫中心解決方案通過智能路由可實(shí)現(xiàn)來電智能分配。如VIP客戶直接接入專屬座席，無需等待和語音導(dǎo)航。按通話記錄，自動(dòng)轉(zhuǎn)接至分機(jī)或?qū)?yīng)坐席接聽，可直接接入上次通話座席。3.9、自助查詢學(xué)員呼叫客服號(hào)碼后，進(jìn)入自動(dòng)語音導(dǎo)航菜單，在這里，學(xué)員可以選擇收聽相關(guān)服務(wù)信息的介紹，例如：課程介紹、個(gè)人課程信息等等。無需人工參與就可以得到咨詢服務(wù)，完全由學(xué)員自主查詢，大大減少了人工參與，同時(shí)也提高了服務(wù)質(zhì)量。3.10、統(tǒng)計(jì)報(bào)表Mixcall呼叫中心系統(tǒng)具有清晰的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能。詳盡

7、的話務(wù)統(tǒng)計(jì)分析和業(yè)務(wù)分類統(tǒng)計(jì)分析為呼叫中心管理人員提供豐富、直觀的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和圖表，通過對(duì)這些報(bào)表數(shù)據(jù)的分析，可以為呼叫中心管理人員提供科學(xué)管理、有效控制、優(yōu)化配置、決策支持的有力工具。4、行業(yè)價(jià)值?統(tǒng)一電話號(hào)碼，樹立企業(yè)品牌形象；?電話營(yíng)銷主動(dòng)外呼，開辟業(yè)務(wù)推廣渠道；?語音導(dǎo)航自助服務(wù)，增加服務(wù)途徑；?來電自動(dòng)彈屏，改善服務(wù)質(zhì)量與體驗(yàn)；?信息統(tǒng)一管理，優(yōu)化服務(wù)流程；?完善統(tǒng)計(jì)報(bào)表，提高決策效率；技術(shù)熱線：400-000-4658業(yè)務(wù)熱線：400-636-5506技術(shù)支持QQ：6809913業(yè)務(wù)咨詢QQ：6126112第4頁(yè)共4頁(yè)