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1、對賬函能否單獨(dú)作為債權(quán)憑證使用來源:法制日報(bào)??2006年7月20日話題背景 TCL通訊設(shè)備(惠州)有限公司(下統(tǒng)稱TCL公司)一直與河南省通訊公司襄城縣分公司(原襄城縣電信局,下稱電信局)有著長期業(yè)務(wù)往來?! 檎砉举~目,TCL公司向電信局發(fā)出對賬函一份,該對賬函載明:截至發(fā)函日,電信局欠TCL?公司貨款46萬余元。電信局收到該函后,在該函“數(shù)據(jù)證明無誤”處蓋了本單位的賬務(wù)專用章。后來電信局分次向TCL公司退貨,共計(jì)款31萬余元,而貨款余額15萬元一直沒有支付給TCL公司?! ‰S后,TCL公司將電信局告上了襄城
2、縣人民法院。TCL公司以電信局在對賬函上“數(shù)據(jù)證明無誤”處蓋了單位的財(cái)務(wù)專用章為由,向電信局索取剩余貨款。而電信局卻認(rèn)為,對賬函只能證明他們雙方之間的供貨情況,而不能單獨(dú)作為債權(quán)憑證使用。因此TCL公司沒有證據(jù)能夠證明電信局還欠15萬貨款未付。對賬函能否單獨(dú)作為債權(quán)憑證使用????本期嘉賓?韓嘉毅?北京市京都律師事物所合伙人???本期嘉賓?劉?燕?北京大學(xué)法學(xué)院副教授???本期嘉賓?曾筱清?中央財(cái)經(jīng)大學(xué)財(cái)經(jīng)法律研究所副所長 【議題一】 主持人:什么是對賬函?它都有哪些法律效力?它是否可以作為債權(quán)憑證進(jìn)行債務(wù)追償?
3、 曾筱清:對賬函,又稱詢證函,一般是指審計(jì)機(jī)構(gòu)(包括內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或外部審計(jì)機(jī)構(gòu))直接發(fā)給被審計(jì)單位的債務(wù)人,要求核實(shí)應(yīng)收賬款的記錄是否正確的一種審計(jì)文書。其發(fā)函的目的主要是通過確認(rèn)被審計(jì)單位債務(wù)人及其債務(wù)的存在從而達(dá)到核實(shí)被審計(jì)單位應(yīng)收賬款記錄真實(shí)性、正確性的目的。本案中的對賬函即是原告在內(nèi)部審計(jì)過程中發(fā)向被告的函證。otherstaffoftheCentre.Duringthewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOfficeinJingdezhe
4、n,JiangxiCommitteeSecretary.Startingin1939servedasrecorderoftheWestNorthOrganization,SecretaryoftheSpecialCommitteeAfterthevictoryofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeoftheFederationofStateenterprisesMinister,ShenmufuguSARmissions,DirectorofNingxiaCountypar
5、tyCommitteeSecretaryandrecorderoftheCountypartyCommitteeSecretary,Ministersand 從法理上看,不論采取何種發(fā)文形式,是催款函也好,是對賬函也好,只要發(fā)文對象在函文上簽字蓋章,即是對函文內(nèi)容的一個(gè)確認(rèn),是發(fā)函方與受函方對函文所涉事項(xiàng)的一個(gè)合意。如果函文內(nèi)容涉及雙方的債權(quán)債務(wù)關(guān)系,那么受文方在函文上的簽字蓋章即表明其對該債權(quán)債務(wù)的承認(rèn),當(dāng)然可以視作債權(quán)債務(wù)憑證?! №n嘉毅:從對賬函的內(nèi)容上看,一般情況下是由兩部分內(nèi)容構(gòu)成的:一是對賬聯(lián),由發(fā)出對賬
6、函的一方根據(jù)自己的財(cái)務(wù)記錄,列明原因并推導(dǎo)得出結(jié)算數(shù)額,并蓋章、簽名,以示對該數(shù)額負(fù)責(zé)。有些時(shí)候,發(fā)出對賬函的一方不僅在此部分告訴相對方最終的往來金額,而且還具體描述業(yè)務(wù)發(fā)生的過程,包括貨物的發(fā)出時(shí)間、數(shù)量,提供勞務(wù)的時(shí)間,已經(jīng)結(jié)算的金額等情況;二是確認(rèn)聯(lián),由相對方對對賬聯(lián)所確認(rèn)的包括往來數(shù)額在內(nèi)的信息進(jìn)行核對,如無異議則蓋章、簽名確認(rèn)?! 姆缮峡?,我認(rèn)為對賬函至少具有如下三個(gè)方面的法律效力: (1)有效地證明了交易關(guān)系的存在; (2)有效地證明了債權(quán)債務(wù)關(guān)系的存在。一份經(jīng)過相對方有效確認(rèn)或者部分確認(rèn)的對賬函相
7、當(dāng)于欠條; (3)可能引起訴訟時(shí)效的中斷。根據(jù)民法通則第一百四十條之規(guī)定:訴訟時(shí)效因提起訴訟、當(dāng)事人一方提出要求或者同意履行義務(wù)而中斷。因此,一份表述恰當(dāng)?shù)膶~函還可能引起訴訟時(shí)效的中斷?! ⒀啵簩~函首先是一份商業(yè)書函,而不是一份典型的法律文件。但是,它并非沒有法律效力。對賬函上的往來金額和性質(zhì)一旦被雙方確認(rèn),就成為了一份有約束力的文件,是對雙方之間債權(quán)債務(wù)關(guān)系的表彰,可以起到證明債權(quán)債務(wù)關(guān)系的作用?! 咀h題二】 主持人:您認(rèn)為本案中TCL公司與電信局之間是否存在事實(shí)合同法律關(guān)系? 韓嘉毅:依據(jù)現(xiàn)有材料,本
8、案中TCL公司與電信局之間素有業(yè)務(wù)往來,但雙方并未簽訂書面合同,依據(jù)我國合同法第10條規(guī)定:“當(dāng)事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。當(dāng)事人約定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式?!钡?6條規(guī)定:“法律、行政法規(guī)規(guī)定或者當(dāng)事人約定采用書面形式訂立合同,當(dāng)事人未采用書面形式但