對賬函能否單獨作為債權憑證使用

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1、對賬函能否單獨作為債權憑證使用來源:法制日報??2006年7月20日話題背景　　TCL通訊設備(惠州)有限公司(下統(tǒng)稱TCL公司)一直與河南省通訊公司襄城縣分公司(原襄城縣電信局，下稱電信局)有著長期業(yè)務往來?！　檎砉举~目，TCL公司向電信局發(fā)出對賬函一份，該對賬函載明：截至發(fā)函日，電信局欠TCL?公司貨款46萬余元。電信局收到該函后，在該函“數(shù)據(jù)證明無誤”處蓋了本單位的賬務專用章。后來電信局分次向TCL公司退貨，共計款31萬余元，而貨款余額15萬元一直沒有支付給TCL公司?！　‰S后，TCL公司將電信局告上了襄城

2、縣人民法院。TCL公司以電信局在對賬函上“數(shù)據(jù)證明無誤”處蓋了單位的財務專用章為由，向電信局索取剩余貨款。而電信局卻認為，對賬函只能證明他們雙方之間的供貨情況，而不能單獨作為債權憑證使用。因此TCL公司沒有證據(jù)能夠證明電信局還欠15萬貨款未付。對賬函能否單獨作為債權憑證使用？???本期嘉賓?韓嘉毅?北京市京都律師事物所合伙人???本期嘉賓?劉?燕?北京大學法學院副教授???本期嘉賓?曾筱清?中央財經(jīng)大學財經(jīng)法律研究所副所長　　【議題一】　　主持人：什么是對賬函？它都有哪些法律效力？它是否可以作為債權憑證進行債務追償？　

3、　曾筱清：對賬函，又稱詢證函，一般是指審計機構(包括內(nèi)部審計機構或外部審計機構)直接發(fā)給被審計單位的債務人，要求核實應收賬款的記錄是否正確的一種審計文書。其發(fā)函的目的主要是通過確認被審計單位債務人及其債務的存在從而達到核實被審計單位應收賬款記錄真實性、正確性的目的。本案中的對賬函即是原告在內(nèi)部審計過程中發(fā)向被告的函證。otherstaffoftheCentre.Duringthewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOfficeinJingdezhe

4、n,JiangxiCommitteeSecretary.Startingin1939servedasrecorderoftheWestNorthOrganization,SecretaryoftheSpecialCommitteeAfterthevictoryofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeoftheFederationofStateenterprisesMinister,ShenmufuguSARmissions,DirectorofNingxiaCountypar

5、tyCommitteeSecretaryandrecorderoftheCountypartyCommitteeSecretary,Ministersand　　從法理上看，不論采取何種發(fā)文形式，是催款函也好，是對賬函也好，只要發(fā)文對象在函文上簽字蓋章，即是對函文內(nèi)容的一個確認，是發(fā)函方與受函方對函文所涉事項的一個合意。如果函文內(nèi)容涉及雙方的債權債務關系，那么受文方在函文上的簽字蓋章即表明其對該債權債務的承認，當然可以視作債權債務憑證?！　№n嘉毅：從對賬函的內(nèi)容上看，一般情況下是由兩部分內(nèi)容構成的：一是對賬聯(lián)，由發(fā)出對賬

6、函的一方根據(jù)自己的財務記錄，列明原因并推導得出結算數(shù)額，并蓋章、簽名，以示對該數(shù)額負責。有些時候，發(fā)出對賬函的一方不僅在此部分告訴相對方最終的往來金額，而且還具體描述業(yè)務發(fā)生的過程，包括貨物的發(fā)出時間、數(shù)量，提供勞務的時間，已經(jīng)結算的金額等情況；二是確認聯(lián)，由相對方對對賬聯(lián)所確認的包括往來數(shù)額在內(nèi)的信息進行核對，如無異議則蓋章、簽名確認。　　從法律上看，我認為對賬函至少具有如下三個方面的法律效力：　　(1)有效地證明了交易關系的存在；　　(2)有效地證明了債權債務關系的存在。一份經(jīng)過相對方有效確認或者部分確認的對賬函相

7、當于欠條；　　(3)可能引起訴訟時效的中斷。根據(jù)民法通則第一百四十條之規(guī)定：訴訟時效因提起訴訟、當事人一方提出要求或者同意履行義務而中斷。因此，一份表述恰當?shù)膶~函還可能引起訴訟時效的中斷?！　⒀啵簩~函首先是一份商業(yè)書函，而不是一份典型的法律文件。但是，它并非沒有法律效力。對賬函上的往來金額和性質一旦被雙方確認，就成為了一份有約束力的文件，是對雙方之間債權債務關系的表彰，可以起到證明債權債務關系的作用。　　【議題二】　　主持人：您認為本案中TCL公司與電信局之間是否存在事實合同法律關系？　　韓嘉毅：依據(jù)現(xiàn)有材料，本

8、案中TCL公司與電信局之間素有業(yè)務往來，但雙方并未簽訂書面合同，依據(jù)我國合同法第10條規(guī)定：“當事人訂立合同，有書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的，應當采用書面形式。當事人約定采用書面形式的，應當采用書面形式?！钡?6條規(guī)定：“法律、行政法規(guī)規(guī)定或者當事人約定采用書面形式訂立合同，當事人未采用書面形式但