學(xué)籍與教學(xué)管理工作流程(試行)

學(xué)籍與教學(xué)管理工作流程(試行)

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資源描述:

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1、濰坊醫(yī)學(xué)院成人教育學(xué)院學(xué)籍與教學(xué)管理工作流程目錄1.學(xué)生入學(xué)注冊與在校生管理工作流程優(yōu)秀??飘厴I(yè)生2.推薦升入本科學(xué)習(xí)(簡稱推薦專升本)工作流程3.本科畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位外語考試與申請學(xué)位工作流程4.學(xué)生畢業(yè)證辦理工作流程5.學(xué)生畢業(yè)證書遺失補(bǔ)辦工作流程濰坊醫(yī)學(xué)院成人教育學(xué)生入學(xué)注冊與在校生管理工作流程省教育廳發(fā)布錄取新生名冊,學(xué)籍管理科下載打印名冊教學(xué)點組織學(xué)生報到注冊若教學(xué)點有異議教學(xué)管理科發(fā)放錄取通知書教學(xué)管理科組織教學(xué)點到校本部確定被錄取新生學(xué)籍管理科編制班次并打印錄取通知書,轉(zhuǎn)教學(xué)管理科若學(xué)籍信息變更學(xué)生填寫學(xué)籍信息變更表填涂電

2、子注冊表、電子數(shù)碼照相醫(yī)學(xué)院、教育廳按規(guī)定審批學(xué)生填寫學(xué)籍信息變更表,報學(xué)院、教育廳審批學(xué)籍管理科匯總核對,形成入學(xué)注冊數(shù)據(jù)庫學(xué)籍管理科按照省教育廳要求上傳入學(xué)注冊信息數(shù)據(jù)庫在校生信息變動在校生管理濰坊醫(yī)學(xué)院成人教育優(yōu)秀??飘厴I(yè)生推薦升入本科學(xué)習(xí)(簡稱推薦專升本)工作流程教學(xué)管理科發(fā)布當(dāng)年推薦專升本文件精神教學(xué)點根據(jù)文件規(guī)定的報名考試比例報送當(dāng)年優(yōu)秀??飘厴I(yè)生信息表教學(xué)管理科匯總考生信息,進(jìn)行第一次核對后簽字,轉(zhuǎn)入學(xué)籍管理科學(xué)籍管理科根據(jù)考生學(xué)籍信息進(jìn)行第二次核對,核對無誤后,打印準(zhǔn)考證,準(zhǔn)考證轉(zhuǎn)教學(xué)管理科教學(xué)管理科負(fù)責(zé)(辦公室協(xié)助)

3、粘貼準(zhǔn)考證照片、蓋章教學(xué)管理科將準(zhǔn)考證發(fā)至各教學(xué)點,教學(xué)點與考生核對并反饋出錯信息教學(xué)管理科通過教學(xué)點通知考生考試時間與地點,考生參加考試在院紀(jì)委監(jiān)督下完成出題、考試、閱卷、排列名次等工作根據(jù)考試成績公示錄取人員名單公示期滿,學(xué)籍管理科上報錄取人員數(shù)據(jù)庫根據(jù)省教育廳錄取結(jié)果,學(xué)籍管理科打印錄取通知書,轉(zhuǎn)教學(xué)管理科發(fā)放濰坊醫(yī)學(xué)院成人教育本科畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位外語考試與申請學(xué)位工作流程教學(xué)管理科發(fā)布學(xué)位當(dāng)年外語考試與申請學(xué)位信息教學(xué)點根據(jù)報名與申請要求組織符合條件的畢業(yè)生填寫報名、申請表教學(xué)管理科匯總考生信息,進(jìn)行第一次核對后簽字,轉(zhuǎn)入學(xué)籍管

4、理科學(xué)籍管理科根據(jù)考生學(xué)籍信息進(jìn)行第二次核對,核對無誤后,按照省學(xué)位辦要求上報考生數(shù)據(jù)庫,打印準(zhǔn)考證,準(zhǔn)考證轉(zhuǎn)教學(xué)管理科教學(xué)管理科負(fù)責(zé)(辦公室協(xié)助)粘貼準(zhǔn)考證照片、蓋章教學(xué)管理科將準(zhǔn)考證發(fā)至各教學(xué)點,教學(xué)點與考生核對并反饋出錯信息教學(xué)管理科通過教學(xué)點通知考生考試時間與地點,考生參加考試根據(jù)省學(xué)位辦發(fā)布的外語合格考生名單,學(xué)籍打印形成申請學(xué)位畢業(yè)生名單成教學(xué)院報經(jīng)院學(xué)位委員會同意,形成擬授學(xué)位決議成教學(xué)院將決議與數(shù)據(jù)庫一并上報省學(xué)位辦批復(fù)教學(xué)管理科負(fù)責(zé)(辦公室協(xié)助)將批復(fù)的學(xué)位證書粘貼照片、蓋章,核對無誤后與申請表一起發(fā)至各教學(xué)點濰坊醫(yī)

5、學(xué)院成人教育學(xué)生畢業(yè)證辦理工作流程學(xué)籍管理科打印畢業(yè)生信息,轉(zhuǎn)教學(xué)管理科教學(xué)管理科組織教學(xué)點核實、修正、補(bǔ)充畢業(yè)生信息(學(xué)生姓名、出生年月日變更者提供身份證、戶口本原件),雙方簽字確認(rèn)后,轉(zhuǎn)學(xué)籍管理科學(xué)籍管理科匯總、核實修正的畢業(yè)生信息學(xué)籍管理科形成并上報省教育廳畢業(yè)生信息省教育廳審批核發(fā)畢業(yè)證書學(xué)籍管理科組織畢業(yè)證書粘貼照片、蓋章后轉(zhuǎn)教學(xué)管理科教學(xué)管理科發(fā)至各教學(xué)點教學(xué)點將畢業(yè)證書發(fā)至畢業(yè)生核對若畢業(yè)證信息有誤濰坊醫(yī)學(xué)院成人教育學(xué)生畢業(yè)證書遺失補(bǔ)辦工作流程畢業(yè)生本人提交補(bǔ)證申請,經(jīng)學(xué)校核實畢業(yè)生在縣(市)級以上公開發(fā)行的報紙上登報聲

6、明作廢畢業(yè)生持個人申請與聲明報紙于每年的4月、9月到濰坊醫(yī)學(xué)院成教學(xué)院登記核實情況濰坊醫(yī)學(xué)院成教學(xué)院批準(zhǔn)后,報省教育廳省教育廳審批核發(fā)畢業(yè)證明書畢業(yè)生接通知后到濰坊醫(yī)學(xué)院成教學(xué)院領(lǐng)取畢業(yè)證明書

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