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1、Q/JNYC濟(jì)南市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/JNYCXXXXX—2014卷煙分揀耗材管理辦法(工作討論稿)2014-01-01發(fā)布2014-01-01實(shí)施濟(jì)南市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)發(fā)布Q/XXXXXXXX—XXXX目次前言II1 范圍12 規(guī)范性引用文件13 術(shù)語(yǔ)和定義14 技術(shù)要求14.1 職責(zé)14.2 采購(gòu)14.3驗(yàn)收14.4日常管理4.5報(bào)廢附錄D?。ㄒ?guī)范性附錄)72Q/XXXXXXXX—XXXX前言本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T1.1-2009給出的規(guī)則起草。本標(biāo)準(zhǔn)的附錄A、B、C、D為規(guī)范性附錄。本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)濟(jì)南市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)卷煙分揀耗材管理做出了規(guī)定。本標(biāo)準(zhǔn)由濟(jì)南市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)
2、配送中心提出,屬于配送中心部門(mén)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)由濟(jì)南市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)配送中心歸口。本標(biāo)準(zhǔn)由濟(jì)南市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)配送中心起草。本標(biāo)準(zhǔn)由濟(jì)南市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)配送中心審核。本標(biāo)準(zhǔn)由濟(jì)南市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)批準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:朱庶禎。本標(biāo)準(zhǔn)2014年首次發(fā)布。2Q/XXXXXXXX—XXXX卷煙分揀耗材管理辦法1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了濟(jì)南市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“市局(公司)”)配送中心卷煙分揀耗材管理規(guī)定,確保卷煙分揀耗材的使用得到有效控制。本標(biāo)準(zhǔn)適用于配送中心卷煙分揀耗材的過(guò)程管理2 規(guī)范性引用文件備品備件:為了縮短設(shè)備待修時(shí)間,在設(shè)備維修之前予以?xún)?chǔ)備的設(shè)備配
3、件材料。3 術(shù)語(yǔ)和定義無(wú)。4 技術(shù)要求4.1職責(zé)a)分揀部主要負(fù)責(zé)備品備件的申報(bào)、存儲(chǔ)、日常管理等工作。b)設(shè)備部負(fù)責(zé)備品備件采購(gòu)計(jì)劃的匯總、審核、申報(bào)與費(fèi)用控制,專(zhuān)用設(shè)備備品備件品牌、型號(hào)及參考供應(yīng)商的選擇,每年12月編制下一年度的費(fèi)用預(yù)算。4.2采購(gòu)a)分揀部依據(jù)合理庫(kù)存原則以及設(shè)備維修保養(yǎng)的需要填寫(xiě)備品備件采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表,報(bào)設(shè)備部審核后,按《采購(gòu)管理辦法》中相關(guān)流程執(zhí)行。b)易損備品備件使用后,根據(jù)《設(shè)備備品備件管理臺(tái)賬》安全庫(kù)存的要求,應(yīng)在當(dāng)月備品備件采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表中,及時(shí)補(bǔ)充。c)外委加工制作的備品備件,設(shè)備保障部對(duì)加工圖紙或其他技術(shù)要求審核后,進(jìn)行招標(biāo)制作。d)設(shè)備部根據(jù)各部
4、門(mén)申報(bào)備件計(jì)劃,結(jié)合實(shí)際需求情況,對(duì)所申報(bào)的備件進(jìn)行審核、調(diào)整及費(fèi)用預(yù)算控制,并于每年底提報(bào)采購(gòu)計(jì)劃納入《配送中心年度采購(gòu)計(jì)劃匯總表》。e)大批量(符合公司采購(gòu)招標(biāo)要求)備品備件采購(gòu)按市局(公司)招標(biāo)管理辦法負(fù)責(zé)組織招標(biāo)。f)采購(gòu)過(guò)程中,重點(diǎn)設(shè)備的關(guān)鍵備件若要更改/換備品備件采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表中所申報(bào)的品牌或型號(hào)規(guī)格,必須經(jīng)備品備件提出部門(mén)同意后,報(bào)設(shè)備部進(jìn)行審核。4.3驗(yàn)收a)備品備件計(jì)劃提出經(jīng)辦人、設(shè)備部相關(guān)人員及采購(gòu)員應(yīng)對(duì)采購(gòu)到廠的備品備件按備品備件采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表、購(gòu)貨發(fā)票、合同、裝箱資料等,核對(duì)備品備件的名稱(chēng)、規(guī)格、圖號(hào)、價(jià)格和數(shù)量,做到數(shù)量清、質(zhì)量清、型號(hào)規(guī)格清、備品備件用途清、單
5、價(jià)總價(jià)清。2Q/XXXXXXXX—XXXXb)委托加工件應(yīng)附委托加工圖紙、檢驗(yàn)合格證等驗(yàn)收。4.4日常管理a)分揀部確定合適的備品備件儲(chǔ)備數(shù)量,制作并維護(hù)《設(shè)備備品備件管理臺(tái)賬》。b)分揀部按照相關(guān)規(guī)定做好設(shè)備備件入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、出庫(kù)等工作。c)備品備件的使用執(zhí)行“以舊換新”原則,對(duì)更換下來(lái)的已損壞或性能不穩(wěn)定備件統(tǒng)一管理。在計(jì)劃報(bào)廢或不再使用的舊設(shè)備中,有部分備件并沒(méi)有喪失技術(shù)性能,必須及時(shí)拆卸整理,入庫(kù)備用。d)設(shè)備備品備件需要使用時(shí),必須持領(lǐng)料單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審批后,方可領(lǐng)用。4.5備品備件的報(bào)廢a)達(dá)到有關(guān)報(bào)廢要求的備品備件,由需報(bào)廢備品備件的部門(mén)提交申請(qǐng),然后按照市局(公司)有關(guān)
6、規(guī)定執(zhí)行。_________________________________2