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1、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)工作存在的問題及解決措施 中圖分類號:F270;[F241.33]文獻(xiàn)識別碼:A:1001-828X(2016)012-0000-01 一、問題提出 隨著信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展,傳統(tǒng)的培訓(xùn)模式已經(jīng)無法有效滿足企業(yè)培訓(xùn)工作需要,網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)以其不受時空限制、課程資源豐富、表現(xiàn)形式多樣、學(xué)習(xí)方式靈活等特點(diǎn),越來越受到企業(yè)和員工的青睞,并已經(jīng)在許多企業(yè)中得以應(yīng)用實(shí)施。但在網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)工作開展過程中,許多企業(yè)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)存在著一些問題,并沒有達(dá)到預(yù)期的效果?! 《?、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)工作存在的問題 ?。ㄒ唬┫?/p>
2、統(tǒng)設(shè)計(jì)復(fù)雜 主要表現(xiàn)為網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)系統(tǒng)平臺架構(gòu)和功能模塊設(shè)計(jì)不合理,無法有效滿足培訓(xùn)需求,或影響網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)的正常開展。例如缺少效果評估模塊,培訓(xùn)結(jié)束后無法對培訓(xùn)效果進(jìn)行有效測量?;蛘吖δ苣K設(shè)置復(fù)雜,導(dǎo)致系統(tǒng)前臺學(xué)員端或后臺管理員端操作繁瑣,而影響培訓(xùn)的正常實(shí)施?! 。ǘ┓?wù)支持延遲 網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)因其特點(diǎn)和優(yōu)勢,常被企業(yè)應(yīng)用于人員規(guī)模大、涉及范圍廣的培訓(xùn),例如員工輪訓(xùn)。由于參訓(xùn)人數(shù)多,大家對網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)操作掌握程度不同,在參培過程中經(jīng)常會出現(xiàn)各類問題,如若得不到及時響應(yīng)和有效解決,則會影響員工的參訓(xùn)熱情和培訓(xùn)效果。
3、?。ㄈ┙M織管理應(yīng)付 部分企業(yè)在實(shí)施網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)過程中組織管理工作不到位,缺乏系統(tǒng)的部署規(guī)劃和相應(yīng)的管理機(jī)制、保障措施,在一定程度上影響了培訓(xùn)整體效果。例如沒有進(jìn)行需求調(diào)研和部署規(guī)劃工作,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)工作開展無序甚至無從著手,或者過程管理和監(jiān)督機(jī)制不健全,導(dǎo)致參培人員培訓(xùn)不認(rèn)真或應(yīng)付了事,形成培訓(xùn)數(shù)據(jù)好看而效果欠佳的情況?! 。ㄋ模┱n程資源零散 目前,大部分網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)系統(tǒng)建成后,系統(tǒng)供應(yīng)商都會提供一定數(shù)量的培訓(xùn)課程。此類課程盡管分類全面、內(nèi)容豐富,但大多以通用類課程為主,與企業(yè)實(shí)際情況聯(lián)系不夠緊密,無法有效滿足客觀
4、的培訓(xùn)需求。例如企業(yè)某類機(jī)器操作人員的培訓(xùn),可能因?yàn)闆]有課程而無法開展。 ?。ㄎ澹┬Чu估忽視 培訓(xùn)實(shí)施包括確定培訓(xùn)需求、規(guī)劃培訓(xùn)課程、實(shí)施培訓(xùn)課程以及評估培訓(xùn)效果四個階段。很多企業(yè)只重視培訓(xùn),而忽視了培訓(xùn)效果評估,或因網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)操作難度大而省略效果評估環(huán)節(jié),導(dǎo)致培訓(xùn)未能達(dá)到預(yù)想的效果?! ∪?、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)工作解決措施 (一)系統(tǒng)開展平臺建設(shè)工作 網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)平臺的建設(shè)應(yīng)以穩(wěn)定可靠、功能全面、操作簡便為目標(biāo),按照需求分析、方案制定、系統(tǒng)搭建、測試運(yùn)行、改進(jìn)完善、正式上線六個階段分步實(shí)施。需求分析主要是明確人員使用
5、規(guī)模、功能需求、設(shè)備配置、資金概算等基本情況,在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步制定詳細(xì)的建設(shè)規(guī)劃實(shí)施方案。規(guī)劃實(shí)施方案包括建設(shè)目標(biāo)、系統(tǒng)構(gòu)架、實(shí)施計(jì)劃、職責(zé)分工、過程管理等內(nèi)容,并以此為依據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)和搭建工作。 ?。ǘ┒喾矫嫣峁┓?wù)保障支持 首先,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)系統(tǒng)實(shí)際,編制管理員操作手冊和學(xué)員使用手冊,詳細(xì)介紹系統(tǒng)功能、基本設(shè)置、操作使用等內(nèi)容。其次,組織員工開展操作使用培訓(xùn),規(guī)模較大的企業(yè),可按照分級管理原則逐級開展培訓(xùn),盡量保障每名員工體驗(yàn)系統(tǒng)功能、掌握學(xué)習(xí)基本操作。第三,有條件的企業(yè)可建立400服務(wù)、在線客服等服務(wù)
6、支持體系,隨時響應(yīng)并及時解決員工使用中遇到的各類問題,提升員工使用體驗(yàn)感受和滿意度?! 。ㄈ┙⑼晟平M織管理機(jī)制 有效的組織管理是確保網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)有序開展、取得實(shí)效的重要基礎(chǔ),應(yīng)包括規(guī)劃、實(shí)施和反饋三個方面。一是在充分調(diào)研培訓(xùn)需求基礎(chǔ)上,科學(xué)制定年度規(guī)劃,明確網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)計(jì)劃期次、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)內(nèi)容、參培對象、負(fù)責(zé)部門及相關(guān)內(nèi)容。二是制定培訓(xùn)實(shí)施方案,明確職責(zé)分工、管理權(quán)限、實(shí)施步驟、組織管理要求,同時健全完善學(xué)習(xí)管理制度、學(xué)分學(xué)時計(jì)算規(guī)則、考核激勵措施等保障機(jī)制,確保網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)管理工作有章可循、有據(jù)可依。三是建立情況
7、反饋機(jī)制,對網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總和全面分析,定期通報(bào)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)開展和完成情況,為進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)完善、提高質(zhì)量提供參考依據(jù)?! 。ㄋ模┘訌?qiáng)自有課程資源建設(shè) 課程資源是網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)的核心資源,企業(yè)要想有效提升網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)針對性和實(shí)效性,自有培訓(xùn)資源的建設(shè)與開發(fā)工作必不可少。通常來說,可通過以下三個方式充實(shí)完善企業(yè)課程資源。一是采用梳理轉(zhuǎn)化方式,對現(xiàn)有培訓(xùn)課程、課件進(jìn)行全面梳理和整合加工,并進(jìn)一步轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)課程資源。二是采用課程立項(xiàng)方式,充分調(diào)動企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師資、優(yōu)秀管理人員和業(yè)務(wù)骨干力量,對急需的培訓(xùn)課程進(jìn)行專
8、項(xiàng)重點(diǎn)開發(fā)。三是采用公開征集方式,例如組織開展網(wǎng)絡(luò)課件競賽活動,積極鼓勵員工參與課程資源的開發(fā)和制作工作,努力實(shí)現(xiàn)讓培訓(xùn)講“企業(yè)話”、促“企業(yè)事”、為“企業(yè)人”?! 。ㄎ澹┳⒅匦Чu估和結(jié)果運(yùn)用 開展培訓(xùn)評估工作是為了改進(jìn)培訓(xùn)質(zhì)量、提高培訓(xùn)效果、降低培訓(xùn)成本,既是對培訓(xùn)效果的有效檢驗(yàn),同時也為企業(yè)繼續(xù)開展培訓(xùn)活動提供依據(jù)。培訓(xùn)效果評估分為確定評估目的和標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)評估方案