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《會(huì)計(jì)應(yīng)用excel技巧(一)》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、會(huì)計(jì)應(yīng)用Excel技巧（一）?以下這些技巧簡(jiǎn)單易記，是我在會(huì)計(jì)工作多年的積累的確可大大提高會(huì)計(jì)工作效率?，F(xiàn)與大家分享如下：1、快速輸入歐元符號(hào)按住Alt鍵，再分別按數(shù)字鍵盤上的1、2、8，可輸入歐元符號(hào)€，此技巧在Word、Excel中通用。2、快速切換表格：快捷鍵組合“Ctrl+PageUp”切換到當(dāng)前工作表單的前一個(gè)工作表；“Ctrl+PageDown”組合鍵可切換到當(dāng)前工作表的后一個(gè)工作表。3、用單元格格式自動(dòng)標(biāo)出不及格分?jǐn)?shù)假定需用紅色字體顯示60以下分?jǐn)?shù)，藍(lán)色字體顯示90以上分?jǐn)?shù)。則右鍵單擊單元格，設(shè)置單元格格式→單元格格式→數(shù)字→
2、自定義，類型輸入框中輸入“[藍(lán)色][>=60];[紅色][<60]”（均為半角英文狀態(tài)字符，不包括中文雙引號(hào)）。4、快速輸入產(chǎn)品編號(hào)。如某類產(chǎn)品型號(hào)為“ABC-1245”，產(chǎn)品型號(hào)均有固定前綴“ABC-”，大量錄入時(shí)，可設(shè)置單元格免去固定前綴輸入。則右鍵單擊單元格，設(shè)置單元格格式→單元格格式→數(shù)字→自定義，類型輸入框中輸入：“”ABC-”#”（均為半角字符，不包括中文雙引號(hào)）。5、選定相鄰或不相鄰的工作表。-8-在工作表標(biāo)簽上按住“Shift”鍵再用鼠標(biāo)選定其他工作表可將標(biāo)簽中相鄰的表全選；按住“Ctrl”鍵再用鼠標(biāo)選定其他工作表可選定不相
3、鄰的表格。6、快速刪除單元格中的空行。選定需要篩選的區(qū)域，鼠標(biāo)單擊“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動(dòng)篩選”。在下拉劍頭中選擇“非空白”。即可。7、快速擴(kuò)大縮小工作區(qū)顯示比例。按住ctrl，同時(shí)滾動(dòng)鼠標(biāo)中鍵，可放大或者縮小excel工作區(qū)的顯示比例。8、直接輸入字號(hào)。字號(hào)工具欄默認(rèn)的字號(hào)最大是72（磅），其實(shí)可不受這個(gè)限制，在字號(hào)工具欄中可直接輸入單元格字體的字號(hào)。如輸入：100，便可直接顯示。最大可以輸入409（磅）9、一次性打印多個(gè)表格按住ctrl鍵，鼠標(biāo)再選定多個(gè)工作表標(biāo)簽，按下“ctrl＋p”鍵，直接打印這些選定的表格。10、單元格內(nèi)輸入1/
4、2（二分之一）直接輸入會(huì)1/2excel會(huì)默認(rèn)為輸入日期格式。正確輸入日期法則應(yīng)先輸入0再輸入一個(gè)空格再輸入1/211、移動(dòng)整列左鍵選中整列，鼠標(biāo)指向列標(biāo)的邊緣，鼠標(biāo)變成代劍頭的十字形時(shí)候按住shift鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到需要插入的列。送開鼠標(biāo)即可。-8-12、插入單元格選中需要移動(dòng)的單元格，鼠標(biāo)指向單元格邊緣，指針變成帶箭頭的十字形時(shí)，按住shift鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到需要插入的位置即可。13、排序前插入一列自然序的輔助列，可保障表格隨時(shí)可還原為原始數(shù)據(jù)。13、排序前插入一列自然序的輔助列，可保障表格隨時(shí)可還原為原始數(shù)據(jù)。14、按住shift鍵再按工
5、具欄上的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕可以執(zhí)行“減少小數(shù)位數(shù)”的操作，即執(zhí)行相反的命令操作。15、命名單元格選中需要命名區(qū)域，在工作表左上角位置的名稱框中可直接輸入名稱。16、雙擊單元格填充柄向下填充公式在復(fù)制單元格的時(shí)候除了拖動(dòng)單元格右下腳的填充柄外，雙擊單元格填充柄也可向下自動(dòng)填充公式。17、選中單元格，左手中指按下f2鍵單元格即可處于編輯狀態(tài)，這是可直接輸入等于號(hào)編輯公式。（操作看似簡(jiǎn)單其實(shí)可大大提高工效，雙手不離開鍵盤，長(zhǎng)此以往速度提高不少）18、自動(dòng)更改月份的標(biāo)題如工資表或者月報(bào)表，在標(biāo)題欄中輸入month函數(shù)和now函數(shù)，能自動(dòng)獲取當(dāng)前月
6、份。如工資表則輸入="某某公司"&MONTH(NOW())&"月份用工工資表"-8-19、打印行號(hào)和列標(biāo)單擊“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令→單擊“工作表”選項(xiàng)卡→選中“行號(hào)列標(biāo)”復(fù)選框。打印時(shí)即可連同列標(biāo)和行號(hào)一同打印。20、工作簿中統(tǒng)一調(diào)整多個(gè)表格的頁(yè)面設(shè)置需要打印的工作簿中各個(gè)表格頁(yè)面設(shè)置不同，現(xiàn)因打印的需要，要統(tǒng)一紙張大小和頁(yè)面設(shè)置，則可用按住shift（或ctrl鍵）鍵再按鼠標(biāo)左鍵選中所有需要調(diào)整的單元格，再單擊文件→頁(yè)面設(shè)置，按需做調(diào)整，按下確定的時(shí)候，其他同時(shí)選中的表格也具有同樣的頁(yè)面設(shè)置了。21、輸入攝氏度符號(hào)：alt＋41
7、446（按住alt鍵依次按下數(shù)字小鍵盤上的41446）22、顯示全部公式按“Ctrl+~”可以一次顯示所有公式，再按一次顯示所有結(jié)果。23、excel修復(fù)工具。Excel出錯(cuò)也是經(jīng)常的問題，一方面要盡量使用較高版本，也要及時(shí)備份。當(dāng)出現(xiàn)問題excel無法自己修復(fù)時(shí)，推薦使用第三方工具常識(shí)。24、.如何實(shí)行列互換？選中需要行列互換的區(qū)域，右鍵復(fù)制→選擇性粘貼→轉(zhuǎn)置。會(huì)計(jì)應(yīng)用Excel技巧（二）-8-25、將阿拉伯?dāng)?shù)字的金額變?yōu)闈h字大寫金額并四舍五入。輸入以下公式：=IF(A1<0,"負(fù)","")&TEXT(TRUNC(ABS(ROUND(A1
8、,2))),"[DBNum2]")&"元"&IF(ISERR(FIND(".",ROUND(A1,2))),"",TEXT(RIGHT(TRUNC(ROUND(A1,2)*10)
