[應用文書]word實用中的實用小技巧

《[應用文書]word實用中的實用小技巧》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在工程資料-天天文庫。

1、word實用中的實用小技巧1、將默認的輸入法去除：打開選項窗口，點擊其中的“編輯”選項卡，去除最下面的“輸入法控制處于活動狀態(tài)”前的對號，點擊確定。重新啟動word后，就會發(fā)現(xiàn)微軟拼音不會一起啟動了。2、翻譯文字：先要安裝好字典庫，連線上網，通過網上資源翻譯。選擇準備翻譯的文字，然后點選word菜單欄“工具”→“信息檢索”;界面右邊將出現(xiàn)“信息檢索”版面。在“搜索”欄選擇“翻譯”，再在“翻譯”欄選擇“將”哪國語言“翻譯為”哪國語言，結果馬上就會顯示出來。要快速翻譯下一個詞，可以按住Alt鍵不放，然后點選生詞。3、快速顯示文檔中的圖片：如果一篇word文檔中有好多圖片，打開后顯示比較慢。但

2、我們打開文檔時，快速點擊“打印預覽”按鈕，圖片就會立刻清晰的顯示出來，然后關閉打印預覽窗口，所有插入的圖片都會快速顯示出來了。4、給圖片注解文字：選定要添加說明的圖片，單擊鼠標右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開題注窗口;然后在“標簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”;最后在“題注”欄輸入注解文字，再點“確定”按鈕結束。此時，注解文字會自動顯示在圖片下方。注解文字可以隨時更改，如改變字體大小，或者刪除等等。5、制作水?。簑ord2003具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能，而且能夠隨意設置大小、位置等等。在word菜單欄點擊“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”對話框中選擇“文字

3、水印”，然后在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字;或在“水印”對話框中選擇“圖片水印”，然后找到要作為水印圖案的圖片。最后按“確定”，水印就會出現(xiàn)在文字后面。6、自動更正錯誤詞組：可以通過word2003自動更正寫錯的詞組。比如“為虎作倀”容易寫成“為虎做倀”，依次點擊“工具-自動更正選項”菜單，在彈出的“自動更正”窗口中選擇“自動更正”標簽項，在下面的替換文本框中輸入“為虎做倀”，然后在替換為文本框中輸入“為虎作倀”，點擊確定。這樣以后如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時候，word就會自動更正為“為虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語添加到自動更正中，讓你

4、的word識別詞組能力更強、更智能化。7、輕松統(tǒng)計文檔字數(shù)：打開word文檔，然后依次點擊“工具-字數(shù)統(tǒng)計”菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統(tǒng)計信息，也可以通過打開文檔屬性窗口，接著選擇“摘要”標簽，然后點擊“高級”按鈕，這時也可以看到該文檔的詳細統(tǒng)計信息。但是需要統(tǒng)計多篇文檔的總字數(shù)，這樣一篇篇的統(tǒng)計，也就太慢了，效率也很低?？梢韵却蜷_其中任意一篇文檔，然后依次點擊“插入-文件”菜單，然后把其它文檔全部插入進來，合并成一篇文檔，然后再點擊“字數(shù)統(tǒng)計”菜單項，就可以輕松的查看所有文檔的總字數(shù)了。8、一版多頁顯示：先按“預覽打印”圖標，或點擊“文件”→“打印預覽”，word將處于“預覽”模

5、式;在工具欄上單擊鼠標右鍵，選擇“常用”。這時，word的菜單欄下一排會出現(xiàn)“常用”工具欄。再在工具欄上右擊鼠標，選擇“自定義”，進入自定義設置狀態(tài);現(xiàn)在，將“打印預覽”工具欄上的“多頁”按鈕拖到“常用”工具欄上。關閉“自定義”窗口，再關閉“預覽”模式;以后，點擊word“常用”工具欄上的“多頁”按鈕，就可以選擇一頁顯示多少個版面了。9、加載稿紙：到微軟網站上下載稿紙加載項，安裝后在word2003的“格式”菜單下就可以看到“稿紙設置”命令，選擇后在設置對話框“啟用稿紙隔線”，然后我們設定每格的尺寸、網格樣式、網格顏色、紙張大小等，確定后word中的就自動應用稿紙樣式，文字被放到稿紙的每

6、個格子上。10、格式刷任我刷格式刷的使用，朋友們一定不會陌生了，但是默認的情況下，點擊一下格式刷只能使用一次。想要實現(xiàn)一次選中，任我狂刷嗎?雙擊試試!只要能看到光標旁邊的小刷子，想怎么刷，就怎么刷!而且，請“神”容易，送“神”也不難，Esc鍵幫你送“神”到家。11、隨意變換字體大小如果能夠享受自由，想必誰都不愿受限制。在選中字體的情況下，一次次點擊下拉箭頭，一次次選擇字號，真是不爽。要自由?試試“Ctrl+Shift+>”和“Ctrl+Shift+12、用特殊符號快速繪制分隔線在用word編輯文檔時，時常會用到一些直線或是虛線作為文檔的橫向分隔線，常用的繪制方法是插入剪貼畫中的水平線來實

7、現(xiàn)，但這種方法太煩瑣。其實在word中可以利用一些特殊符號加回車鍵的辦法來快速繪制常用的橫向分隔線。連續(xù)輸入3個以上的“*”，再按回車鍵，則可以得到一條虛線;換成輸入“=”，可以得到雙直線;換成輸入“～”，可以得到一條波浪線;那么換成輸入“#”的話，就能得到中間加粗的三直線。13、隱藏剪切板在word中，按下CTRL+C組合鍵兩次，窗體右側便會出現(xiàn)剪切板任務窗格，有時候我們并不想讓它顯示出來，如何隱藏它呢?點擊剪切板任務窗格下方的“