word批量替換實用小技巧

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1、WORD批量替換實用小技巧一、【通用版】刪除文章所有空行并實現(xiàn)每段段首空兩格(不管各段首是否有空格和有多少空格)第一步——刪除空行:按CTRL+H呼出“替換”對話框,在“查找內容”處輸入“^p”,“替換為”處輸入“^s”(或者什么也不輸入),然后點擊“全部替換”。第二步——劃分段落:按CTRL+H呼出“替換”對話框,在“查找內容”處輸入“^w”,“替換為”處輸入“^p”,然后點擊“全部替換”。第三步——每段首空兩格:按CTRL+H呼出“替換”對話框,在“查找內容”處輸入“^p”,“替換為”處輸入“^p^s^s^s^s^s^s^s^s”,然后點擊“全部替換”即可。(說明一:第

2、二步和第三步其實可以合在一步寫:按CTRL+H呼出“替換”對話框,在“查找內容”處輸入“^w”,“替換為”處輸入“^p^s^s^s^s^s^s^s^s”,然后點擊“全部替換”。說明二:文中但凡提到輸入,雙引號均不要輸入說明三:這樣處理的文章僅第一自然段需要手動空兩格)二、【簡化版】刪除文章所有空行(前提是段落標記前都有空格)按CTRL+H呼出“替換”對話框,在“查找內容”處輸入“^s^p”,“替換為”處什么也不輸入,然后點擊“全部替換”即可。三、將“手動換行符”批量全部替換為“段落標記”從網上、記事本上直接復制文本到WORD上會出現(xiàn)很多“手動換行符”(像向下的箭頭的那種),

3、既不規(guī)范也不便于編輯,有時候需要將它們批量全部替換成“段落標記”。按CTRL+H呼出“替換”對話框,在“查找內容”處輸入“^l”,“替換為”處什么也不輸入,然后點擊“^p”即可。

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