資源描述：
《word批量處理小技巧介紹.doc》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在教育資源-天天文庫。
1、目錄1、將word文字轉換成表格12、提取目錄的文字，刪除頁碼和項目符號43、在每行開頭插入固定文字11《Word小技巧介紹》1、將word文字轉換成表格如果有一段純文本格式的文字，需要轉換成表格。如下圖，需要將這段課程安排轉換成表格。有時候由于數據較大，一個一個復制到新建表格中顯然費時又費力的。那么怎么辦呢？這種重復的工作我們當然不會傻到人工來做，其實word里面就可以實現這樣的轉換。星期一 星期二 星期三 星期四 星期五語文 數學 英語 物理 化學數學 英語 物理 化學 生物英語 物理 化學 生物 語文物理 化學 生物 語文 數學語文
2、 數學 英語 物理 化學數學 英語 物理 化學 生物英語 物理 化學 生物 語文物理 化學 生物 語文 數學步驟一：選中文字——插入——表格菜單——文本轉換成表格步驟二：在彈出的對話框中“文字分隔位置”選擇“空格”，確定。即可轉換成表格，效果如下：2、提取目錄的文字，刪除頁碼和項目符號如下圖，要把《哈利波特與魔法石》的目錄中的第級目錄文字提取出來，而又不想要第一級目錄，和每行目錄前面的項目符號，以及后面的……和頁碼，怎么辦呢？這里目錄比較簡單，但是如果目錄比較龐大，又有多級目錄，而你只需要其中的一級目錄（如有四級目錄，而你只需要第一第二級
3、目錄），這個技巧就顯得尤為方便。當然，你可以復制該目錄，然后以“只粘貼文本”的方式粘貼到另一個word文檔中，然后一點一點刪除成你要的文本。這是最笨的方法，不過如果你有足夠的時間，總比沒辦法好。那么，怎么做比較快呢，當然是利用word本來就擁有的強大的各種功能——word真的很強大，office很強大，而我們知道的和常用的功能只是其中的冰山一角（好浪費o(╯□╰)o）。廢話少說，言歸正傳，下面介紹操作步驟：步驟一：引用——目錄——插入目錄…步驟二：在彈出的“目錄”對話框中將“顯示頁碼”選項取消，然后點擊右下角的“選項()…”按鈕步驟三：在彈出的“目錄選項對話框”中將“標
4、題”和“標題”的目錄級別框刪除，只保留標題的目錄級別（如果有多級目錄，只保留需要的目錄級別），確定。步驟四：在彈出的“是否替換所選目錄”對話框中選“是”。即可看到，目錄里只剩下第級目錄了。步驟五：然后我們來刪除每行文字之前的“項目符號”。將目錄復制，在新的word文檔點擊鼠標右鍵——“只保留文本”粘貼步驟六：快捷鍵Ctrl+F,在頁面左邊彈出查找導航，點擊查找輸入框右端的下拉箭頭，選擇“替換”，如下圖：步驟七：在彈出的“查找和替換”對話框中，選擇左下角“更多”，然后在放大的對話框中點擊左下角“特殊格式”，在下拉框中選擇“任意數字(G)”，那么會在“查找”內容欄出現“^#
5、”,表示查找的是“任意數字”。復制該“^#”,把查找內容欄修改為“^#.^#^#”，這種格式代表的就是目錄前（1.12）形式的項目符號。點擊“全部替換”按鈕，則把所有（1.12）該類項目符號刪除。（同理用“^#.^#”刪除“1.2”形式的項目符號刪除）刪除后的效果如下：步驟八：接著把每行文字前面的空格刪除，點擊“查找”選項卡（不是“替換”哦！），查找欄填入“空格或連續(xù)空格”的表達式“^w”：在保證“區(qū)分全半角”等項沒有選上的前提下，點擊“在以下項中查找”，選擇“主文檔”，則文檔中的“空格”就被全選擇了，關掉對話框，點擊“Delete”鍵，就可以刪除空格了。效果如下：這就
6、得到我們需要的格式——目錄中的第二級目錄的純文本了。當然，如果你要得到一個表格，還可以按照技巧1中的方法把這個目錄制成表格。3、在每行開頭插入固定文字如何在每一行開頭加入“我愛看”三個字呢：還是用替換功能，將段落標記“^p”全部替換為“^p我愛看”。效果如下：注意：第一行沒有修改，最后多了一行“我愛看”，需要自己手動修改一下。
