批量處理PPT的十個小技巧.doc

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1、批量處理PPT的十個小技巧　　整理了一些有關PPT批量操作的技巧，希望能顯著提高您的辦公效率！　　1.批量新建頁面——回車　　新打開PPT的時候，你只看到一頁PPT，如果想添加新的頁面，你總是右擊，新建幻燈片，再右擊，新建幻燈片。是這樣的嗎？建議選擇第一頁PPT，然后瘋狂地不斷按回車。怎么樣，好多頁了吧？爽歪歪！　　2.批量添加標志——母版　　企業(yè)為了宣傳，通常會在每頁中放置LOGO，你是一張一張插入LOGO嗎？你是不斷復制粘貼嗎？好不容易一張張做好之后，老板又說還是放左邊好看。看我的，點擊【視圖】、【幻燈片母版】，進入母版視圖，在第一張最大的PPT中插入圖片，然后關閉母

2、版視圖回到普通視圖，你發(fā)現(xiàn)所有的PPT都加上標志了?！　?.批量改顏色——主題　　如何批量更改PPT中超鏈接的顏色，你是否一個個手動更改？你是否用格式刷？你是否在母版中去找按鈕？不專業(yè)，最可怕。利用主題，省很多事，點擊【設計】選項卡，【主題】組中，點擊【顏色】下拉列表，然后點擊【新建主題顏色】，在出現(xiàn)的對話框中，設置【超鏈接】的顏色，幾秒鐘搞定?！　?.批量替換設置字體——替換　　把字體都設置好了，糟糕的投影儀照出來的效果宋體字只能看到豎線看不到橫線。怎么辦？你已經沒有時間了，你需要快速地將PPT中所有宋體變?yōu)楹隗w。利用替換字體功能。點擊【開始】選項卡，【編輯】組，找到【

3、替換】下拉列表中，選擇【替換字體】。　　5.批量插圖圖片——相冊　　如果每頁PPT需要插入一張圖片，一張一張插入，再調整大小再放好位置是不是很費勁？你可以使用【插入】選項卡，【圖像】組，點擊【新建相冊】，選擇【文件/磁盤】，選擇文件夾中某張圖片，然后CTRL+A，【插入】，【創(chuàng)建】?！　?.批量插入頁碼——頁碼　　點擊【插入】選項卡，【文本】組，然后選擇【幻燈片編號】，在出現(xiàn)的對話框中，勾選【幻燈片編號】，點擊【全部應用】?！　?.批量導出備注——導出　　每一頁PPT中如果都有備注，一個一個復制粘貼實在是太無聊了，可以點擊【文件】菜單，然后點擊【保存并發(fā)送】，【創(chuàng)建講義】

4、，再一次點擊右邊出現(xiàn)的【創(chuàng)建建議】，選擇【備注在幻燈片旁】，這樣就可以發(fā)送到WORD，在WORD中，然后刪除左邊兩列，剩下的這列就全部是備注了?！　?.批量設背景——背景　　在PPT中任一頁空白處點擊，【設置背景格式】，在出現(xiàn)的對話框中，選擇純色或漸變或圖片，然后點擊【全部應用】。　　9.批量板式——板式　　如果很多頁PPT不需要出現(xiàn)占位符，一個個手動刪除占位符，可以CTRL+A全選PPT,然后點擊【開始】選項卡，在【幻燈片】組中，在【板式】的下拉列表中找到【空白】的版式?！　?0.批量切換效果——切換　　如果想讓PPT全自動播放，可以點擊【切換】選項卡，然后選擇一個簡單

5、的切換效果，在[計時]組中，去掉【單擊鼠標時】的勾，然后勾選【設置自動換片時間】，設置為1秒鐘，以后每隔一秒幻燈片將自動切換?！　∪绻X得還不夠快，要么你太懶了，要么你得學點VBA，要么你得努力做老板請秘書幫你做。