批量處理PPT的十個(gè)小技巧.doc

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1、批量處理PPT的十個(gè)小技巧　　整理了一些有關(guān)PPT批量操作的技巧，希望能顯著提高您的辦公效率！　　1.批量新建頁(yè)面——回車　　新打開(kāi)PPT的時(shí)候，你只看到一頁(yè)P(yáng)PT，如果想添加新的頁(yè)面，你總是右擊，新建幻燈片，再右擊，新建幻燈片。是這樣的嗎？建議選擇第一頁(yè)P(yáng)PT，然后瘋狂地不斷按回車。怎么樣，好多頁(yè)了吧？爽歪歪！　　2.批量添加標(biāo)志——母版　　企業(yè)為了宣傳，通常會(huì)在每頁(yè)中放置LOGO，你是一張一張插入LOGO嗎？你是不斷復(fù)制粘貼嗎？好不容易一張張做好之后，老板又說(shuō)還是放左邊好看?？次业模c(diǎn)擊【視圖】、【幻燈片母版】，進(jìn)入母版視圖，在第一張最大的PPT中插入圖片，然后關(guān)閉母

2、版視圖回到普通視圖，你發(fā)現(xiàn)所有的PPT都加上標(biāo)志了?！　?.批量改顏色——主題　　如何批量更改PPT中超鏈接的顏色，你是否一個(gè)個(gè)手動(dòng)更改？你是否用格式刷？你是否在母版中去找按鈕？不專業(yè)，最可怕。利用主題，省很多事，點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，【主題】組中，點(diǎn)擊【顏色】下拉列表，然后點(diǎn)擊【新建主題顏色】，在出現(xiàn)的對(duì)話框中，設(shè)置【超鏈接】的顏色，幾秒鐘搞定。　　4.批量替換設(shè)置字體——替換　　把字體都設(shè)置好了，糟糕的投影儀照出來(lái)的效果宋體字只能看到豎線看不到橫線。怎么辦？你已經(jīng)沒(méi)有時(shí)間了，你需要快速地將PPT中所有宋體變?yōu)楹隗w。利用替換字體功能。點(diǎn)擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡，【編輯】組，找到【

3、替換】下拉列表中，選擇【替換字體】?！　?.批量插圖圖片——相冊(cè)　　如果每頁(yè)P(yáng)PT需要插入一張圖片，一張一張插入，再調(diào)整大小再放好位置是不是很費(fèi)勁？你可以使用【插入】選項(xiàng)卡，【圖像】組，點(diǎn)擊【新建相冊(cè)】，選擇【文件/磁盤】，選擇文件夾中某張圖片，然后CTRL+A，【插入】，【創(chuàng)建】?！　?.批量插入頁(yè)碼——頁(yè)碼　　點(diǎn)擊【插入】選項(xiàng)卡，【文本】組，然后選擇【幻燈片編號(hào)】，在出現(xiàn)的對(duì)話框中，勾選【幻燈片編號(hào)】，點(diǎn)擊【全部應(yīng)用】?！　?.批量導(dǎo)出備注——導(dǎo)出　　每一頁(yè)P(yáng)PT中如果都有備注，一個(gè)一個(gè)復(fù)制粘貼實(shí)在是太無(wú)聊了，可以點(diǎn)擊【文件】菜單，然后點(diǎn)擊【保存并發(fā)送】，【創(chuàng)建講義】

4、，再一次點(diǎn)擊右邊出現(xiàn)的【創(chuàng)建建議】，選擇【備注在幻燈片旁】，這樣就可以發(fā)送到WORD，在WORD中，然后刪除左邊兩列，剩下的這列就全部是備注了?！　?.批量設(shè)背景——背景　　在PPT中任一頁(yè)空白處點(diǎn)擊，【設(shè)置背景格式】，在出現(xiàn)的對(duì)話框中，選擇純色或漸變或圖片，然后點(diǎn)擊【全部應(yīng)用】。　　9.批量板式——板式　　如果很多頁(yè)P(yáng)PT不需要出現(xiàn)占位符，一個(gè)個(gè)手動(dòng)刪除占位符，可以CTRL+A全選PPT,然后點(diǎn)擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡，在【幻燈片】組中，在【板式】的下拉列表中找到【空白】的版式。　　10.批量切換效果——切換　　如果想讓PPT全自動(dòng)播放，可以點(diǎn)擊【切換】選項(xiàng)卡，然后選擇一個(gè)簡(jiǎn)單

5、的切換效果，在[計(jì)時(shí)]組中，去掉【單擊鼠標(biāo)時(shí)】的勾，然后勾選【設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間】，設(shè)置為1秒鐘，以后每隔一秒幻燈片將自動(dòng)切換?！　∪绻X(jué)得還不夠快，要么你太懶了，要么你得學(xué)點(diǎn)VBA，要么你得努力做老板請(qǐng)秘書幫你做。