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1、影樓設(shè)計部管理辦法(章程)一、設(shè)計部物品管理范圍1.屬于個人領(lǐng)用影樓的固定資產(chǎn)的工具或物品流失;如工具損壞或丟失等,沒有人[-]證、物證的情況下,由使用人賠償直接經(jīng)濟損失;2.每月屬于個人領(lǐng)用影樓的固定資產(chǎn)的工具或物品必須在月底盤點后交部門主管,由部門主管上報財務(wù);3.廢件管理:每日進行廢件的尺寸、數(shù)量和金額登記、注明報廢原由、經(jīng)部門主管簽字后交財務(wù);4.每月月初整件員整理核對上月的相片加工輸出的數(shù)量,由部門主管、整件員、門市部人員核對后報財務(wù)。二、整件工作管理1.整件工作要求·將同一天拍攝顧客的文件全部放在
2、一個文件夾,并以日期注明,以便查找和調(diào)用; 影樓設(shè)計部管理辦法(章程)一、設(shè)計部物品管理范圍1.屬于個人領(lǐng)用影樓的固定資產(chǎn)的工具或物品流失;如工具損壞或丟失等,沒有人[-]證、物證的情況下,由使用人賠償直接經(jīng)濟損失;2.每月屬于個人領(lǐng)用影樓的固定資產(chǎn)的工具或物品必須在月底盤點后交部門主管,由部門主管上報財務(wù);3.廢件管理:每日進行廢件的尺寸、數(shù)量和金額登記、注明報廢原由、經(jīng)部門主管簽字后交財務(wù);4.每月月初整件員整理核對上月的相片加工輸出的數(shù)量,由部門主管、整件員、門市部人員核對后報財務(wù)。二、整件工作管理1
3、.整件工作要求·將同一天拍攝顧客的文件全部放在一個文件夾,并以日期注明,以便查找和調(diào)用; 影樓設(shè)計部管理辦法(章程)一、設(shè)計部物品管理范圍1.屬于個人領(lǐng)用影樓的固定資產(chǎn)的工具或物品流失;如工具損壞或丟失等,沒有人[-]證、物證的情況下,由使用人賠償直接經(jīng)濟損失;2.每月屬于個人領(lǐng)用影樓的固定資產(chǎn)的工具或物品必須在月底盤點后交部門主管,由部門主管上報財務(wù);3.廢件管理:每日進行廢件的尺寸、數(shù)量和金額登記、注明報廢原由、經(jīng)部門主管簽字后交財務(wù);4.每月月初整件員整理核對上月的相片加工輸出的數(shù)量,由部門主管、整件
4、員、門市部人員核對后報財務(wù)。二、整件工作管理1.整件工作要求·將同一天拍攝顧客的文件全部放在一個文件夾,并以日期注明,以便查找和調(diào)用;·門市選樣后,整件人員應(yīng)立即從門市部的13或14號計算機→E盤→客片文件→已選文件中提取相片文件。復(fù)制到設(shè)計部的A計算機→G盤→成品制作,整件員必須看清流程相袋上的內(nèi)容,檢查套系內(nèi)容是否與流程相袋上的內(nèi)容相符,認真核對自編號及顧客姓名,要求與流程相袋相符,避免制作時產(chǎn)生錯誤;·整件人員在打包時,必須將所選的相片核對清楚,并正確填寫制作清單,在關(guān)閉文件夾前務(wù)必再認真檢查一遍,確認
5、是否與流程相袋上一致。然后在傳件輸出登記本上登記清楚,回件日期要求比實際取件日期提前三天,以避免制作成品時出現(xiàn)錯誤,耽誤客人的取件;·水晶、納米、工藝水晶產(chǎn)品、光盤及整個套系下來只有單片不做任何工序的成品都由整件人員直接交至門市簽收;·整件人員負責(zé)催件、清件,不得誤件,如不能及時保障客人取件時,需提前告知門市部說明原因,不能造成取件客怨。如有類似情況發(fā)生罰款20元;·回件時,要確定相片的張數(shù)、相片的尺寸正確后方可簽收,并在登記本上注明回件時期;·在登記進出件時,應(yīng)重點注意是否有急件;時間超出回件日期時必須立即
6、向輸出影樓追件,以免耽擱美工制作和客人取件的日期,否則后果由整件人員負責(zé),并視情況扣罰5元起;·整件人員對回件準確核對無誤后,分件交制作人員制作并登記;·整件人員打包完成后應(yīng)定期將相片文件刻錄光盤備份留底,再另刻錄一張經(jīng)壓縮的光盤贈送客人,如遺漏一次扣罰10元;·整件人員在整件傳件的同時要檢查修片和設(shè)計的質(zhì)量,如因修片人員未修好或設(shè)計人員在設(shè)計過程中沒發(fā)現(xiàn)而導(dǎo)至產(chǎn)生廢品時,與之相關(guān)的所有責(zé)任人全部負連帶責(zé)任;·整件人員負責(zé)返件或廢件的處理,廢件統(tǒng)一在固定地方放置,不能隨意擺放,違者扣罰5元。2.修片工作要求·
7、修片人員每天必須修完兩套相片后才能下班,有加急件或件多的情況下由部門主管安排完成后下班,工作安排沒完成或不服從工作安排者罰款20元;·修片人員的修片標準是先初修選樣,選樣后再精修。初修正常時間為3天后到門市選樣(指接相袋日期起),未按規(guī)定時間完成者罰款10元;·精修程序:門市部選樣后在統(tǒng)一時間段內(nèi)交設(shè)計部整件人員登記并簽字。交件時間:15:30—16:00(加急件除外),由專人負責(zé)交件;·整件人員提件完畢后將初修片發(fā)至設(shè)計部的A計算機→F盤→修片→精修(相袋跟隨),限定精修時間為一天;·修片人員精修任務(wù)超時一
8、天罰款5元,并根據(jù)延誤天數(shù)倍增罰款;·修片人員相片精修完成后附相袋一同交至整件人員。相片文件精修后由整件人員提至A計算機→G盤→成品制作。未按規(guī)范程序工作、文件隨意亂放者罰款5元。3.設(shè)計工作要求·設(shè)計人員每日的工作任務(wù)由整件人員分配,遇加急件或積壓件過多時另行增加工作任務(wù)安排,不服從安排者罰款20元;·設(shè)計人員須按時間規(guī)定完成設(shè)計任務(wù),限期3天,延誤時間者罰款10元;·設(shè)計人員嚴格按張數(shù)、風(fēng)格、尺