信息構(gòu)建與知識(shí)構(gòu)建分析詮釋

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1、信息構(gòu)建與知識(shí)構(gòu)建分析詮釋ok3ationArchitecture,IA)是20世紀(jì)70年代中期興起、90年代末期得到廣泛推崇和快速發(fā)展的一種信息組織和管理的理論,其理論和實(shí)踐在這幾年不斷地得以完善。對(duì)IA的發(fā)展?fàn)顩r有眾多的認(rèn)識(shí),如:有學(xué)者將IA的發(fā)展劃分為前網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的IA和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的IA;有學(xué)者認(rèn)為,信息構(gòu)建的發(fā)展經(jīng)歷了3代:第一代信息構(gòu)建重點(diǎn)是把系統(tǒng)當(dāng)作是個(gè)別組織中的獨(dú)立應(yīng)用;第二代信息構(gòu)建的重點(diǎn)是把系統(tǒng)當(dāng)作個(gè)別組織中各個(gè)組成部分的集成裝置;第三代信息構(gòu)建的重點(diǎn)是把信息當(dāng)作支持IT工具和技術(shù)的公司資源[1]。在IA研究蓬勃發(fā)展的同時(shí),以從事信息構(gòu)建工作為職業(yè)的信息建筑師

2、隊(duì)伍不斷壯大,信息構(gòu)建的正規(guī)教育在高等院校不斷興起,民間和社會(huì)團(tuán)體對(duì)IA也投入了相當(dāng)大的熱情,信息構(gòu)建的應(yīng)用范圍和影響力正在逐步擴(kuò)大。在信息構(gòu)建不斷深入發(fā)展過程中,我們注意到一個(gè)事實(shí),那就是人們常常談及從信息構(gòu)建到知識(shí)構(gòu)建的發(fā)展趨勢(shì)。知識(shí)構(gòu)建的概念是伴隨著信息構(gòu)建的研究出現(xiàn)的,盡管常常被人們提及,但對(duì)它的深入研究還不多見。本文從信息構(gòu)建與知識(shí)構(gòu)建的異同、信息構(gòu)建到知識(shí)構(gòu)建轉(zhuǎn)化的條件以及從信息構(gòu)建到知識(shí)構(gòu)建的趨勢(shì)這幾個(gè)基礎(chǔ)的方面來研究信息構(gòu)建和知識(shí)構(gòu)建的關(guān)系,以期引起國內(nèi)對(duì)知識(shí)構(gòu)建問題的進(jìn)一步深入研究,并最終能形成指導(dǎo)企業(yè)和組織機(jī)構(gòu)管理實(shí)踐的理論、方法、工具和產(chǎn)品,推動(dòng)從信息

3、構(gòu)建到知識(shí)構(gòu)建的發(fā)展。知識(shí)構(gòu)建(Knoy就是其中的一個(gè)。他總結(jié)了信息和知識(shí)之間存在的關(guān)系,認(rèn)為知識(shí)比數(shù)據(jù)和信息更寬泛、更深入、更豐富[4]:①知識(shí)是信息+意義;②知識(shí)是信息+行動(dòng);③知識(shí)是組織好的信息;④知識(shí)是應(yīng)用的信息;⑤知識(shí)是理解模式;⑥知識(shí)是信息+更多的完善的模式;⑦知識(shí)是我們消化的東西而不是我們把持的東西;⑧知識(shí)是合理正確的信念。在羅列了上述關(guān)系后,T.Reamy認(rèn)為,知識(shí)是信息+背景(Contexts),因此知識(shí)構(gòu)建就是“信息構(gòu)建+背景”。他還重點(diǎn)討論了智力背景、個(gè)人背景和社會(huì)背景這三種背景。知識(shí)構(gòu)建提供的智力背景主要包括:①提供一個(gè)可供學(xué)習(xí)的框架,使人們將存儲(chǔ)的

4、信息轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí);②將元數(shù)據(jù)初級(jí)階段進(jìn)化到控制詞匯初級(jí)階段;③建立一個(gè)支持故事講述(Storytelling)的框架以促進(jìn)知識(shí)的交互活動(dòng)。知識(shí)構(gòu)建提供的個(gè)人背景是要建立一個(gè)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)以支持在不同的團(tuán)體范圍內(nèi)的多樣化的成員,并支持工作中的每一個(gè)個(gè)體,其中兩個(gè)關(guān)鍵的因素是為人員和任務(wù)建立相適應(yīng)的分類方案,以及建立內(nèi)容豐富的、能夠捕捉隱性知識(shí)的輪廓圖。知識(shí)構(gòu)建提供的社會(huì)背景就是設(shè)計(jì)將多個(gè)個(gè)體集合聯(lián)結(jié)和合并為豐富和不同的團(tuán)體集合,開發(fā)組織的、標(biāo)識(shí)的、導(dǎo)航的、搜索的手段來支持這些團(tuán)體中人與信息、人與知識(shí)以及人與人之間的交互。還有學(xué)者認(rèn)為[5]:知識(shí)構(gòu)建與信息構(gòu)建相似之處在于:它們都是集中

5、于組織內(nèi)容的。不同之處在于知識(shí)構(gòu)建是基于用戶和任務(wù)背景的一種更加動(dòng)態(tài)的方法。我國學(xué)者按照信息構(gòu)建的基本方法,總結(jié)了知識(shí)構(gòu)建的特點(diǎn),他們認(rèn)為,從系統(tǒng)構(gòu)成看,KA表現(xiàn)為[2]:①IA的組織系統(tǒng)+更深更動(dòng)態(tài)的范疇分類、面向任務(wù)的分類、面向用戶的分類或三者結(jié)合;②IA的導(dǎo)航系統(tǒng)+聯(lián)結(jié)人員和信息,“推”和“拉”平衡,人與人聯(lián)絡(luò);③IA的標(biāo)識(shí)系統(tǒng)+更加面向過程、可視工具、個(gè)人標(biāo)識(shí)、與社團(tuán)保持張力、行業(yè)社團(tuán);④IA的檢索系統(tǒng)+新檢索方法、范疇分類、摘要、個(gè)性化、適應(yīng)性檢索。以上是國內(nèi)外學(xué)者的幾個(gè)有代表性意義的觀點(diǎn),筆者的看法是,信息構(gòu)建和知識(shí)構(gòu)建有以下幾方面的相同和相異之處。兩者的相聯(lián)系

6、之處在于:1)信息構(gòu)建和知識(shí)構(gòu)建都是關(guān)注內(nèi)容組織問題的學(xué)問、解決共同的問題:即信息/知識(shí)——表達(dá)清晰化、組織的有序化、存儲(chǔ)的本體化。2)信息構(gòu)建和知識(shí)構(gòu)建都建立在“以人為本”的思想基礎(chǔ)之上,關(guān)注特殊環(huán)境下的人所處的信息生態(tài),人的信息獲取和知識(shí)利用問題。3)當(dāng)信息構(gòu)建的理念被用來整理組織內(nèi)部的數(shù)據(jù)和信息,讓信息便于發(fā)現(xiàn)和管理,以便創(chuàng)建知識(shí)時(shí),它是知識(shí)構(gòu)建的一個(gè)必不可少的基礎(chǔ)。兩者的相異之處在于:1)信息構(gòu)建目前已經(jīng)成為一個(gè)專有名詞,雖然人們對(duì)信息構(gòu)建這個(gè)學(xué)科領(lǐng)域所包括的內(nèi)容范圍還沒有確定清楚,但是它畢竟已經(jīng)有了自己的核心領(lǐng)域和研究重點(diǎn),形成了一個(gè)基本穩(wěn)定的研究框架,有了專門的

7、網(wǎng)站和研究社團(tuán)。而知識(shí)構(gòu)建還沒有完全成為一個(gè)專有名詞,還缺乏自己的研究核心、重點(diǎn)和框架。筆者通過搜索也還沒有發(fā)現(xiàn)專門的KA網(wǎng)站或者研究社團(tuán),只發(fā)現(xiàn)了一些公司所宣傳的、主要作為咨詢工具的知識(shí)構(gòu)建產(chǎn)品。知識(shí)構(gòu)建看起來與知識(shí)管理的學(xué)科領(lǐng)域知識(shí)有比較大的交叉。2)信息和知識(shí)的差異決定了信息構(gòu)建與知識(shí)構(gòu)建的差異,信息構(gòu)建解決的是人們?nèi)绾伟l(fā)現(xiàn)信息和理解信息的問題,只需要回答人們所需要的信息的可能位置并更好地展示這些信息;知識(shí)構(gòu)建要解決提供給人們所處理事務(wù)時(shí)利用哪些知識(shí)的問題,回答如何去做。而這與背景條件、個(gè)人的差異、所處理的事