訪客系統(tǒng)方案

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1、訪客1、功能介紹訪客管理用于單位企業(yè)對(duì)來(lái)客進(jìn)行電子化登記管理，可簡(jiǎn)化登記流程，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化作業(yè)，不僅便于口后管理，同時(shí)也方便了來(lái)客進(jìn)出提高了交往的效率，提升了企業(yè)形象。支持?jǐn)z像頭、掃描設(shè)備、讀卡設(shè)備、第二代身份證閱讀設(shè)備、打印(證卡、熱敏、標(biāo)簽)設(shè)備等，該系統(tǒng)充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，真正做到人員、證件、照片三者統(tǒng)一。實(shí)現(xiàn)“進(jìn)門登記、出門登記、人像對(duì)應(yīng)、隨身物品登記、分級(jí)授權(quán)管理、歷史記錄查詢、流量分析統(tǒng)計(jì)、報(bào)表匯總”等功能。實(shí)現(xiàn)對(duì)人員身份的精確識(shí)別，同時(shí)訪客管理與門禁系統(tǒng)完美結(jié)合，方便門禁授權(quán)，使用該系統(tǒng)后，通過人防和技防相結(jié)合，重點(diǎn)加強(qiáng)單位來(lái)訪賓客有序管理，提升單位門衛(wèi)

2、工作效率、服務(wù)品質(zhì)和單位形象。2、訪客管理目前主要存在以下問題現(xiàn)在公司之間聯(lián)系合作非常密切，來(lái)訪人員越來(lái)越多，但目前各單位的訪客登記還停留在“口問、眼看、筆記”的人工操作方式，此種管理方式落后、費(fèi)吋、安全防衛(wèi)系數(shù)不高。具體存在以下問題：1)來(lái)訪人員真實(shí)身份難以識(shí)別；2)人工紙質(zhì)手寫登記人員信息，書寫繁雜，而且多位身份證號(hào)碼容易錯(cuò)位漏位；3)不利于企事業(yè)單位建立高科技管理形象；4)紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞，同吋不易保存，不便查找，流于形式，難以進(jìn)行有效管理。訪客人員科學(xué)、規(guī)范、人性化的管理是非常需要解決的?。。?、主要功能1)二代1C卡身份證閱讀功能：采用最新技術(shù)，對(duì)第二

3、代身份證讀卡識(shí)別，通過讀卡獲取身份證的相關(guān)信息，快速準(zhǔn)確。2)證件掃描識(shí)別功能：證件專用掃描儀，能夠掃描身份證、駕駛證等各種證件，并能對(duì)身份證做OCR識(shí)別，無(wú)需來(lái)訪人進(jìn)行手寫，有效地保證登記信息的正確性。3)攝像圖片保存功能：在登記過程的過程中通過攝像頭進(jìn)行拍照，并將拍攝照片進(jìn)行保存。4)證件圖片保存功能：掃描保存名片、工作證等一般證件的圖片，最大限度保存來(lái)訪人員的信息，確保信息的完整性。5)登記數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)功能：用戶可自行設(shè)定查詢、統(tǒng)計(jì)的條件，對(duì)以往登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速查詢、統(tǒng)計(jì)。比如統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)有多少人來(lái)訪，共有哪些人來(lái)訪等。6)數(shù)據(jù)海量保存功能：大塑登記數(shù)據(jù)(40萬(wàn)

4、條以上)完全存入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，登記信息不會(huì)遺失。7)登記數(shù)據(jù)檢索功能：用戶可以按照自身需要，設(shè)定各種查詢條件，對(duì)以往的登記數(shù)據(jù)快速檢索。8)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)共享功能：對(duì)于多臺(tái)訪客易(多門進(jìn)出)同時(shí)登記的情況下，所有登記數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)共享，方便來(lái)訪人任意選擇進(jìn)出口。9)黑名單處理：為了加強(qiáng)對(duì)來(lái)訪者身份管理，系統(tǒng)還可以對(duì)某些身份進(jìn)行黑名單管理。某些可疑人員或者不受歡迎人員，可以將其設(shè)置成黑名單人員，以便來(lái)訪即時(shí)提醒10)與門禁系統(tǒng)無(wú)縫鏈接，人員識(shí)別登記時(shí)，可直接選擇主要通道門禁進(jìn)行通行授權(quán)，并能通過門禁電子地圖實(shí)現(xiàn)訪客通行軌跡查詢。同時(shí)，主界面右邊顯示訪客詳細(xì)資料，對(duì)逾期未

5、注銷訪客名單進(jìn)行主動(dòng)提醒，并能方便查詢到該訪客所在位置，及吋通知，有效避免外來(lái)人員造成的安全隱患。4、系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)身份驗(yàn)證：人員證件照片三合一安全預(yù)警：不給犯罪分子可乘之機(jī)門禁聯(lián)動(dòng)：與門禁系統(tǒng)無(wú)縫聯(lián)接，方便授權(quán)動(dòng)態(tài)監(jiān)控：消除安全隱患防事故快速查詢：為安全事件提供準(zhǔn)確信息輔助決策：五分鐘完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表優(yōu)質(zhì)服務(wù)：信息化樹立單位好形象1.身份自動(dòng)識(shí)別:1）自動(dòng)證件識(shí)別2）身份數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)共享3）違法人員鑒別、秘密實(shí)時(shí)報(bào)警4）進(jìn)岀抓拍照片5）黑名單報(bào)警2.行動(dòng)控制：1）外來(lái)人員進(jìn)入位置實(shí)時(shí)授權(quán)2）授權(quán)出入人員通行路線控制3）非法區(qū)域闖入報(bào)警4）多點(diǎn)出入聯(lián)動(dòng)、人員定位5）來(lái)訪預(yù)約管理（訪

6、客預(yù)約登記）fl-<^X?>T<1al竽1o1a⑥◎2010-10-1109:54:45卍二灼列HttEMnj?MWU?rnn■wm?aA*nsac遇口meu:i?imoTicnMB*^?R??2X4Sff<4CK斤神■mtA.AAflAMxtVM2010tOtl(DOO?X1010112199??宣?ar?#He?e?ti?：axrw?利廠S0&D0BSSl>I

7、拜訪流程1）二代證、一代證在-2秒內(nèi)快速登記并保存到系統(tǒng)；2）護(hù)照、駕駛證、名片等證件可以通過掃描方式快速登記；3）無(wú)證件訪客，可以通過拍攝實(shí)吋照片進(jìn)行登記和保存。4）訪客信息正確登記并保存后，工作人員給訪客發(fā)放臨時(shí)訪客卡或打印訪客憑條。訪客持臨時(shí)訪客卡或訪客憑條進(jìn)入單位拜訪相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。5）訪客憑訪客卡經(jīng)過門禁，進(jìn)入指定訪問區(qū)域；內(nèi)部員工憑員工卡通過門禁，并記錄考勤。6）拜訪結(jié)束后，訪客在出門吋注銷臨吋卡或憑條后離開，完成本次訪問。林2_訪客進(jìn)入訪容機(jī)內(nèi)部人院訪問結(jié)束A內(nèi)部員工：考勤注銷門禁內(nèi)部員工：別卡考勤7、實(shí)施效果1）對(duì)于以往混雜的人