上汽通用五菱2006年spark樂馳上市發(fā)布會(huì)經(jīng)銷商執(zhí)行模板

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1、Spark樂馳上市發(fā)布會(huì)經(jīng)銷商執(zhí)行模板06/08/31活動(dòng)目的活動(dòng)流程活動(dòng)概述活動(dòng)詳述1234活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置5目錄活動(dòng)宣傳方式6通過展廳上市活動(dòng),為新車進(jìn)入當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)充分造勢(shì)123利用經(jīng)銷商當(dāng)?shù)氐拿襟w資源,提高產(chǎn)品的曝光率和知名度邀請(qǐng)部分前期未成交的Spark潛在客戶和目標(biāo)客戶,有效維護(hù)客戶關(guān)系,促進(jìn)銷售活動(dòng)目的活動(dòng)目的活動(dòng)流程活動(dòng)概述活動(dòng)詳述1234活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置5目錄活動(dòng)宣傳方式6活動(dòng)主題:“創(chuàng)享精彩”—雪佛蘭Spark樂馳新車發(fā)布會(huì)活動(dòng)時(shí)間:10:00~12:00(具體時(shí)間由經(jīng)銷商自定)活動(dòng)地點(diǎn):中心城市經(jīng)銷商展廳活動(dòng)內(nèi)容:新車發(fā)布試乘試駕(

2、視經(jīng)銷商自身情況而定)活動(dòng)對(duì)象:經(jīng)銷商領(lǐng)導(dǎo)/媒體/前期未成交的Spark潛在客戶活動(dòng)概述活動(dòng)目的活動(dòng)流程活動(dòng)概述活動(dòng)詳述1234活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置5目錄活動(dòng)宣傳方式6活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)報(bào)告匯總經(jīng)銷商熟悉方案,進(jìn)行準(zhǔn)備工作物料制作禮品準(zhǔn)備邀請(qǐng)函寄發(fā),嘉賓出席情況跟進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)搭建、布置彩排演員招募嘉賓邀請(qǐng)演員面試嘉賓到場(chǎng)預(yù)估活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片視頻制作活動(dòng)操作流程制定人員邀約方案方案提交審核SGMW方案確認(rèn)邀請(qǐng)嘉賓提前1周嘉賓簽到領(lǐng)導(dǎo)致辭新車講解亮相節(jié)目表演新車亮相來賓賞車媒體采訪試乘試駕活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程活動(dòng)目的活動(dòng)流程活動(dòng)概述活動(dòng)詳述1234活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置5目錄活動(dòng)宣傳方式

3、6嘉賓名單領(lǐng)導(dǎo)(活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)致詞和新車發(fā)布)媒體(10人左右)當(dāng)?shù)刂髁髅襟w汽車類媒體前期未成交的Spark潛在客戶(30人左右)邀請(qǐng)方式:寄發(fā)邀請(qǐng)函,并及時(shí)跟進(jìn)邀請(qǐng)函的接收情況,確認(rèn)當(dāng)日活動(dòng)人數(shù)。項(xiàng)目內(nèi)容描述完成時(shí)間前期媒體邀請(qǐng)充分利用現(xiàn)有媒體資源,電話告知活動(dòng)信息活動(dòng)前兩周潛在客戶資料收集整理潛在客戶資料,選擇邀請(qǐng)嘉賓活動(dòng)前兩周領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)及時(shí)告知活動(dòng)信息,確保嘉賓的出席活動(dòng)前兩周發(fā)放邀請(qǐng)函在確定基本人數(shù)的前提下,統(tǒng)一發(fā)放邀請(qǐng)函活動(dòng)前1周邀約跟進(jìn)及時(shí)跟進(jìn)邀請(qǐng)函到達(dá)率,明確活動(dòng)人數(shù)活動(dòng)前3天嘉賓邀請(qǐng)媒體嘉賓初步溝通按照SGMW公關(guān)科建議媒體名單在活動(dòng)

4、開始前一周進(jìn)行電話溝通,簡(jiǎn)要說明活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容并詢問媒體有無出席意向;邀請(qǐng)函發(fā)放將打印好的邀請(qǐng)函寄送給有意向出席活動(dòng)的媒體;(如時(shí)間倉促或媒體關(guān)系較密切,也可通過電子郵件發(fā)送給記者);邀請(qǐng)確認(rèn)再次通過電話和受邀媒體確認(rèn)“是否收到邀請(qǐng)函?是否能準(zhǔn)時(shí)出席活動(dòng)?”,并對(duì)媒體的出席表示感謝。將確認(rèn)后的媒體名單填寫《媒體邀請(qǐng)名單》,于2006年9月2日前提交公館科劉漢瓊處。郵箱:hanqiong.liu@sgmw.com.cn電話:0772-3750557媒體邀請(qǐng)階段經(jīng)銷商應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)媒體邀請(qǐng)事宜,避免信息錯(cuò)、漏,媒體混淆;和媒體溝通中,

5、要謙虛謹(jǐn)慎,對(duì)記者不分年齡級(jí)別,應(yīng)統(tǒng)稱為“XX老師”;在媒體溝通中,要不斷重申活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn),避免受邀媒體因信息錯(cuò)誤,錯(cuò)過活動(dòng);媒體邀約前期公關(guān)準(zhǔn)備物料準(zhǔn)備:媒體邀請(qǐng)函、名片盤、簽到臺(tái)、簽到筆、簽到本(內(nèi)有受邀記者名錄表,用于記者簽到)、印有企業(yè)LOGO的新聞資料袋、打印好的活動(dòng)新聞資料(見附件新聞資料夾)、禮金、禮品邀請(qǐng)函打印根據(jù)提供的“媒體邀請(qǐng)函模版”,加入經(jīng)銷商信息,并提前打印新聞資料打印相關(guān)文件請(qǐng)見“新聞資料夾”,經(jīng)銷商可以根據(jù)實(shí)際情況加入經(jīng)銷商信息等內(nèi)容媒體禮金和禮品準(zhǔn)備媒體禮金建議為300元/人,和禮品應(yīng)按受邀記者人數(shù)提前分裝入

6、袋簽到物料準(zhǔn)備提前準(zhǔn)備好“簽到臺(tái)、簽到本(含受邀記者名錄表)、簽到筆和名片盤”等物料注意事項(xiàng):給媒體的新聞資料袋內(nèi)包括:打印好的新聞資料夾、禮品、禮金、產(chǎn)品資料單頁;相關(guān)給到記者的資料可在計(jì)劃范圍外多預(yù)留幾份;經(jīng)銷商相關(guān)人員,應(yīng)準(zhǔn)備好名片;時(shí)間內(nèi)容人員職責(zé)分配所需物料地點(diǎn)9:30-10:00暖場(chǎng),嘉賓簽到銷售顧問現(xiàn)場(chǎng)接待新車宣傳片;現(xiàn)場(chǎng)茶水飲料提供;禮品展廳10:00-10:03開始。主持人歡迎現(xiàn)場(chǎng)來賓光臨MC(市場(chǎng)經(jīng)理)音響設(shè)備10:03-10:13領(lǐng)導(dǎo)致詞經(jīng)銷商老總音響設(shè)備,雪佛蘭品牌介紹PPT文件,投影設(shè)備10:13-10:23新車技術(shù)

7、講解銷售經(jīng)理PPT文件,投影設(shè)備10:23-10:28新車發(fā)布儀式經(jīng)銷商領(lǐng)導(dǎo),主持人紅布,音響設(shè)備10:28-10:30表演演員若干名道具,投影設(shè)備,音響10:30-11:00結(jié)束,領(lǐng)導(dǎo)合影媒體拍照,采訪現(xiàn)場(chǎng)嘉賓靜態(tài)賞車,合影銷售顧問現(xiàn)場(chǎng)接待11:00-12:00試乘試駕銷售顧問現(xiàn)場(chǎng)控制展廳外活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程各環(huán)節(jié)時(shí)間控制由市場(chǎng)經(jīng)理控制,按實(shí)際情況做調(diào)整,活動(dòng)攝影攝像人員由經(jīng)銷商自行安排時(shí)間項(xiàng)目公關(guān)執(zhí)行內(nèi)容注意事項(xiàng)地點(diǎn)9:30-10:00暖場(chǎng),嘉賓簽到專人負(fù)責(zé)媒體簽到、發(fā)放新聞資料袋并引領(lǐng)媒體入場(chǎng)應(yīng)安排兩位左右的專人負(fù)責(zé)媒體邀請(qǐng)事宜,接待人員應(yīng)形

8、象良好、著裝統(tǒng)一、用詞禮貌、態(tài)度謙遜、面帶笑容、仔細(xì)謹(jǐn)慎、認(rèn)真細(xì)心并了解企業(yè)和產(chǎn)品信息;媒體簽到處和其他嘉賓簽到處應(yīng)分設(shè),避免現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)混亂;在活動(dòng)中,接待人員不應(yīng)忽

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