上汽通用五菱2006年spark樂馳上市發(fā)布會經(jīng)銷商執(zhí)行模板

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1、Spark樂馳上市發(fā)布會經(jīng)銷商執(zhí)行模板06/08/31活動目的活動流程活動概述活動詳述1234活動現(xiàn)場布置5目錄活動宣傳方式6通過展廳上市活動，為新車進入當?shù)厥袌龀浞衷靹?23利用經(jīng)銷商當?shù)氐拿襟w資源，提高產(chǎn)品的曝光率和知名度邀請部分前期未成交的Spark潛在客戶和目標客戶，有效維護客戶關系，促進銷售活動目的活動目的活動流程活動概述活動詳述1234活動現(xiàn)場布置5目錄活動宣傳方式6活動主題：“創(chuàng)享精彩”—雪佛蘭Spark樂馳新車發(fā)布會活動時間：10：00~12：00（具體時間由經(jīng)銷商自定）活動地點：中心城市經(jīng)銷商展廳活動內(nèi)容：新車發(fā)布試乘試駕（

2、視經(jīng)銷商自身情況而定）活動對象：經(jīng)銷商領導/媒體/前期未成交的Spark潛在客戶活動概述活動目的活動流程活動概述活動詳述1234活動現(xiàn)場布置5目錄活動宣傳方式6活動現(xiàn)場活動報告匯總經(jīng)銷商熟悉方案，進行準備工作物料制作禮品準備邀請函寄發(fā)，嘉賓出席情況跟進現(xiàn)場搭建、布置彩排演員招募嘉賓邀請演員面試嘉賓到場預估活動現(xiàn)場照片視頻制作活動操作流程制定人員邀約方案方案提交審核SGMW方案確認邀請嘉賓提前1周嘉賓簽到領導致辭新車講解亮相節(jié)目表演新車亮相來賓賞車媒體采訪試乘試駕活動現(xiàn)場流程活動目的活動流程活動概述活動詳述1234活動現(xiàn)場布置5目錄活動宣傳方式

3、6嘉賓名單領導（活動現(xiàn)場致詞和新車發(fā)布）媒體（10人左右）當?shù)刂髁髅襟w汽車類媒體前期未成交的Spark潛在客戶（30人左右）邀請方式：寄發(fā)邀請函，并及時跟進邀請函的接收情況，確認當日活動人數(shù)。項目內(nèi)容描述完成時間前期媒體邀請充分利用現(xiàn)有媒體資源，電話告知活動信息活動前兩周潛在客戶資料收集整理潛在客戶資料，選擇邀請嘉賓活動前兩周領導邀請及時告知活動信息，確保嘉賓的出席活動前兩周發(fā)放邀請函在確定基本人數(shù)的前提下，統(tǒng)一發(fā)放邀請函活動前1周邀約跟進及時跟進邀請函到達率，明確活動人數(shù)活動前3天嘉賓邀請媒體嘉賓初步溝通按照SGMW公關科建議媒體名單在活動

4、開始前一周進行電話溝通，簡要說明活動名稱、時間、地點和內(nèi)容并詢問媒體有無出席意向；邀請函發(fā)放將打印好的邀請函寄送給有意向出席活動的媒體；（如時間倉促或媒體關系較密切，也可通過電子郵件發(fā)送給記者）；邀請確認再次通過電話和受邀媒體確認“是否收到邀請函？是否能準時出席活動？”，并對媒體的出席表示感謝。將確認后的媒體名單填寫《媒體邀請名單》，于2006年9月2日前提交公館科劉漢瓊處。郵箱：hanqiong.liu@sgmw.com.cn電話：0772-3750557媒體邀請階段經(jīng)銷商應安排專人負責媒體邀請事宜，避免信息錯、漏，媒體混淆；和媒體溝通中，

5、要謙虛謹慎，對記者不分年齡級別，應統(tǒng)稱為“XX老師”；在媒體溝通中，要不斷重申活動的時間和地點，避免受邀媒體因信息錯誤，錯過活動；媒體邀約前期公關準備物料準備：媒體邀請函、名片盤、簽到臺、簽到筆、簽到本（內(nèi)有受邀記者名錄表，用于記者簽到）、印有企業(yè)LOGO的新聞資料袋、打印好的活動新聞資料（見附件新聞資料夾）、禮金、禮品邀請函打印根據(jù)提供的“媒體邀請函模版”，加入經(jīng)銷商信息，并提前打印新聞資料打印相關文件請見“新聞資料夾”，經(jīng)銷商可以根據(jù)實際情況加入經(jīng)銷商信息等內(nèi)容媒體禮金和禮品準備媒體禮金建議為300元/人，和禮品應按受邀記者人數(shù)提前分裝入

6、袋簽到物料準備提前準備好“簽到臺、簽到本（含受邀記者名錄表）、簽到筆和名片盤”等物料注意事項：給媒體的新聞資料袋內(nèi)包括：打印好的新聞資料夾、禮品、禮金、產(chǎn)品資料單頁；相關給到記者的資料可在計劃范圍外多預留幾份；經(jīng)銷商相關人員，應準備好名片；時間內(nèi)容人員職責分配所需物料地點9：30-10：00暖場，嘉賓簽到銷售顧問現(xiàn)場接待新車宣傳片；現(xiàn)場茶水飲料提供；禮品展廳10:00-10：03開始。主持人歡迎現(xiàn)場來賓光臨MC(市場經(jīng)理)音響設備10：03-10：13領導致詞經(jīng)銷商老總音響設備，雪佛蘭品牌介紹PPT文件，投影設備10：13-10：23新車技術

7、講解銷售經(jīng)理PPT文件，投影設備10：23-10：28新車發(fā)布儀式經(jīng)銷商領導，主持人紅布,音響設備10：28-10：30表演演員若干名道具，投影設備，音響10：30-11：00結束，領導合影媒體拍照，采訪現(xiàn)場嘉賓靜態(tài)賞車，合影銷售顧問現(xiàn)場接待11：00-12：00試乘試駕銷售顧問現(xiàn)場控制展廳外活動現(xiàn)場流程各環(huán)節(jié)時間控制由市場經(jīng)理控制，按實際情況做調(diào)整，活動攝影攝像人員由經(jīng)銷商自行安排時間項目公關執(zhí)行內(nèi)容注意事項地點9：30-10：00暖場，嘉賓簽到專人負責媒體簽到、發(fā)放新聞資料袋并引領媒體入場應安排兩位左右的專人負責媒體邀請事宜，接待人員應形

8、象良好、著裝統(tǒng)一、用詞禮貌、態(tài)度謙遜、面帶笑容、仔細謹慎、認真細心并了解企業(yè)和產(chǎn)品信息；媒體簽到處和其他嘉賓簽到處應分設，避免現(xiàn)場出現(xiàn)混亂；在活動中，接待人員不應忽