時間管理培訓 精品課件

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1、時間管理目前的狀態(tài)工作沒有計劃，每天靠慣性進行日常安排。像無頭蒼蠅一樣工作，沒有方向感。因事情太多而使自己手忙腳亂，導致錯誤頻出。每天列了一大堆計劃，晚上回顧時，發(fā)現(xiàn)忙的都是一些瑣碎的事情，重要工作卻沒完成。經(jīng)常加班，身體和心理處于一種透支的狀態(tài)。忙盲茫時間管理是自我管理管理自己改變個人工作習慣做時間的主人，要么被時間管理“我沒有時間”，其實只是一個借口更快樂的工作更智慧的工作影響時間效率的因素—時間殺手電話會議冗長不速之客打擾辦事拖拉信息溝通不足資源不足、找資料與人漫談、聊天欠缺周詳計劃不分輕重緩急過

2、分專注細節(jié)不能自我約束不懂說“不”憑記憶辦事、善忘不敢決定、等指示負責人員“遲到”猶豫不決人的精力就像桶的容量一樣是有限的時間失控的原因1.缺乏計劃BI身負重任，很多時候都會同時有多項任務須要完成，而這些任務又各有不同的困難和完成期限，BI惟有見步行步，而不能事先全盤計劃如何完成各項任務，漸漸發(fā)現(xiàn)時不予我，其中一二項的時限迫在眉睫，於是匆忙放下手上的工作，去完成緊急工作，這種處理方法虛耗時間。2.缺乏組織BI很多工作須要與其他部門配合，假如在需求商務/客服配合工作前沒有與他們?nèi)〉媚?，相互間信息溝通不足

3、，則在執(zhí)行工作上可能會遇到阻礙，或彼此產(chǎn)生誤會，而導致無法完成工作等情況，所用資料雜亂無章，須花更多時間去處理。3.缺乏控制每項任務都有完成的時限和要求的標準，若BI在接到工作任務后，沒有及時跟進進度及成效，很可能在限期完結前才發(fā)現(xiàn)限期將至，導致要急匆匆處理，甚至容易出現(xiàn)錯誤，在工作完成后，須要從頭再做，平白浪費不少時間。面對同事的請求，在自己沒有時間和精力完成其事項時，不會委婉適當說“不”。4.缺乏進取意識個人態(tài)度消極，不夠積極進??；做事拖拉，找借口不干好工作；唏噓不已，喜歡做白日夢；工作中和人閑聊。

4、每天都計劃并寫下當天要做的事情。對現(xiàn)時如何使用時間有清楚的了解。按目標去計劃如何使用時間。為自己手頭的工作找生趣。對自己的工作感興趣。找些時間去定立目標，不要每天都把自己弄得忙得喘不過氣來。一、做好規(guī)劃時間管理的6大方法Specific——目標要具體Measurable——目標必須是可衡量的Attainable——目標是可能實現(xiàn)的Relevant——目標是切合實際的Trackable（Timebound）——可跟進，要設定時間表設定規(guī)劃目標的SMART原則凡事預則立不預則廢要事第一。知道每件工作的輕重緩

5、急。將每天的工作依輕重緩急來分類。在明知沒有時間去承擔更多工作時，學會拒絕新的工作。技巧處理，不要因為情面而答應承擔更多不能承擔的工作。依問題的輕重緩急馬上下手去處理，不要堆積。懂得授權，要假手于人，不是事事都要親力親為。二、分清輕重緩急四象限原則—價值矩陣合理的時間配置清除那些在工作環(huán)境中使人不能集中精力工作的東西。把工作上需要的東西放在方便取用的地方。用日記簿安排每日的時間。確保工作地方一切東西都運作正常，使工作能順利進行。為每樣東西找個“家”。將需要的資料放好，以免費時失事。將文件歸檔，不要堆滿桌

6、面。盡量集中在一個地方工作。三、組織得當剔、合、排、簡剔——剔除運用4W1H查問法，試試哪些可以剔除：WHY　為何做？——不做可以嗎？WHAT　做什么？——不這樣做可以嗎？WHERE　在那里做？——一定要在這個部門做嗎？WHEN何時做？——換個時間可以嗎？HOW　如何做？——變通辦法做可以嗎？合——合并流程內(nèi)的各項手續(xù)，試一試哪些可以合并排——排重經(jīng)過剔除、合并以后，剩下的手續(xù)按順序重排簡——簡化經(jīng)過剔、合、排之后，是否最簡？能不能再簡化，以達到最好的效果。做個“人民幣”式的人物。做好自己該做的事，幫助

7、同事做有助于自己工作完成的事。善于溝通，樂于溝通。發(fā)揚團隊精神，與他人一起工作。學習同事省時的好辦法。善于在“工作鏈”中忙里偷閑。四、與人共事有效溝通你你的客戶你的同事你的領導你的家庭其他專心工作，作出各種安排去減少騷擾；盡量多用更有效的方法溝通而少用文書；懂得婉拒不速之客；善用電話；減少身旁無聊的人，全心投入工作；減少冗長而沒有價值的會議；懂得授權，不要只靠自己處理積壓的工作。五、避免荒廢時間面對艱難的工作時，馬上著手處理，不要找借口拖延；爭取第一時間完成手上的工作，不要別人多次催促；把艱巨的問題優(yōu)先

8、在清早處理；把困難的工作優(yōu)先辦妥；面對艱難工作時要提起精神，控制自己的情緒，不要厭倦、緊張和不安；馬上行動，不要說“不知從何入手”而延遲開展工作；積極面對，不要因為工作困難而遲遲不展開工作；六、與拖延決戰(zhàn)什么是拖延總是處理無關緊要的事，而非必須優(yōu)先解決的問題。你必須提交一個重要的報表，你卻在整理桌上的合同。不替一位大客戶準備數(shù)據(jù)，卻打電話給一個小客戶。延誤了做數(shù)據(jù)報表的時間，等到需要提交為時已晚。逃避困難或不愉快的工作，為了輕松混日子。不愿