無紙化智能會議系統(tǒng)的技術(shù)設(shè)計(jì)方案設(shè)計(jì)20180427

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1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案無紙化交互式智能會議系統(tǒng)實(shí)施方案（2017年4月）為了更好的服務(wù)人民法院審委會工作需要、提高審委會會議的效率、更好的輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，威數(shù)開發(fā)了無紙化智能會議系統(tǒng)，為人民法院審委會討論研究重大疑難案件、審議討論重要文件及研究決議其它有關(guān)工作問題等提供全方位的智能管理。一、系統(tǒng)優(yōu)勢與傳統(tǒng)會議召開方式相比，具有以下優(yōu)點(diǎn)：1.節(jié)約高效：真正實(shí)現(xiàn)會議全過程不使用紙張，節(jié)能環(huán)保；省去會議材料的打印、復(fù)印、裝訂、分發(fā)等環(huán)節(jié)，會議資料準(zhǔn)備時(shí)間縮短。2.安全保密：會議資料統(tǒng)一管理，設(shè)置管理權(quán)限，會務(wù)人員插入U(xiǎn)SBKey或者使用用戶名密碼登陸后，其他會議終端自動進(jìn)入會議系統(tǒng)；會務(wù)人員下載會議資

2、料后，分發(fā)到其他會議終端，會議結(jié)束后，可將會議資料按需上傳到會議服務(wù)器存檔。如為保密會議，所有會議資料不允許保存、下載，會議結(jié)束后，所有資料自動刪除。3.功能豐富：精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案可實(shí)現(xiàn)會議雙向互動，便于開展討論、投票、批注、文件會簽等活動；與傳統(tǒng)會議只能保留文字資料不同，可以完整保留會議音視頻資料，每個(gè)參會人員均可根據(jù)需要進(jìn)行會議錄制；可通過接口系統(tǒng)與OA系統(tǒng)、電子桌牌、中控系統(tǒng)等會議相關(guān)系統(tǒng)對接。4、異地同步：系統(tǒng)通過法院單位內(nèi)部專網(wǎng)可實(shí)現(xiàn)市中院與基層法院議題文件同步共享，互動討論。不同法院會議室可以獨(dú)立開會，也可以聯(lián)動開會，將遠(yuǎn)程的若干會議室臨時(shí)組合成一個(gè)虛擬大會議室召開會

3、議。會議過程中的文檔及實(shí)時(shí)演示的數(shù)據(jù)可以在多個(gè)會議室中實(shí)時(shí)傳遞交流。二、會議流程三、系統(tǒng)主要功能1.后臺管理：對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議投票和會議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理。2.會議簽到：支持手寫簽名進(jìn)入會議，后臺自動存儲參會人員原筆記簽名，可顯示會議桌模擬圖，亮點(diǎn)顯示簽到狀態(tài)，可設(shè)置免簽到。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案3.通知公告：會議主持人或會務(wù)人員向所有參會人員發(fā)送的通知、注意事項(xiàng)等信息，會議公告以滾動字幕形式循環(huán)顯示。4.同步現(xiàn)場：實(shí)現(xiàn)發(fā)言人與每位參會人員的桌面同步共享；同步時(shí)，支持手寫批注、圈劃。各參會人員可根據(jù)自身需要，在同步桌面與自主操作界面自由切換

4、。5.同步異步功能：具有參會人員屏幕可選擇與主講人同步，也可不選擇與其同步，不與主講人同步的參會人員可選擇其他議題會議材料進(jìn)行瀏覽和批注；文檔及桌面同步過程中，需同步主講人的鼠標(biāo)焦點(diǎn)位置，便于參會人員準(zhǔn)確跟蹤主講者的講解定位；文檔同步過程中能夠無縫調(diào)出和隱藏簡易白板，便于主講人以手繪圖形的方式講解復(fù)雜問題；6.會議主持：會議主持人具備控制會議現(xiàn)場的一切管理權(quán)限；如指定發(fā)言人、強(qiáng)制同步、停止信息交流、停止會議錄制等。7.錄音錄屏：會議主辦方對會議過程進(jìn)行全程錄音錄屏或部分錄音錄屏，在會后進(jìn)行存檔。8.手寫批注：可在會議文件、會議記錄、電子白板上進(jìn)行批注、圈劃，批注內(nèi)容可保存電子版手寫原

5、跡，與在紙張上的傳統(tǒng)書寫習(xí)慣沒有區(qū)別。支持將所有參會人員的批注統(tǒng)一收集到一個(gè)電子文檔中，以便于后期對會議討論文件（如征求意見稿等）的修改（類似word中的修訂功能）。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案9.會議投票：提供會議現(xiàn)場的投票表決功能，支持投票表決列表、投票說明描述、投票權(quán)限控制，投票結(jié)果自動統(tǒng)計(jì)、以餅狀圖柱狀圖顯示投票結(jié)果。10.電子簽名：對會議形成的記錄、紀(jì)要、決議，實(shí)現(xiàn)電子簽名，保留原跡，自動形成會簽文件。11.交流提示：參會人員即時(shí)通訊工具，支持一對一和一對多人的信息交流，收到信息后閃動提醒；可提醒會務(wù)人員對會議進(jìn)行各種服務(wù)。12.視頻播放：支持全格式視頻播放、最高支持到4K片源解碼

6、播放、同時(shí)顯示四路視頻，可全屏顯示視頻、支持浮動窗口觀看、視頻可放大縮小，主持人可一鍵共享視頻到所有人的屏幕及大屏幕。13.皮膚設(shè)置：支持客戶端軟件更換皮膚主題，系統(tǒng)自帶不少于三套皮膚主題（缺省/政府/企業(yè)/公檢法等），用戶可自定義皮膚主題/歡迎畫面/企業(yè)VI/LOGO，背景圖片可自定義修改替換。四、軟件功能介紹(一)會前準(zhǔn)備（會議管理者登錄后臺管理界面后進(jìn)行，需用戶名和密碼）?首頁格式設(shè)置開機(jī)歡迎界面l自定義背景圖片l設(shè)置會議主題、座位、姓名、職務(wù)等信息的顯示方式（字型字號字的顏色及布局）l保存設(shè)置后實(shí)時(shí)生效精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案?主界面管理l根據(jù)會議情況，自行分配主功能、副功能以及

7、隱藏不必要的會議功能?桌簽格式編輯外側(cè)屏的顯示內(nèi)容（適用于雙面屏）l設(shè)置顯示內(nèi)容（會議名稱或單位、人名、職稱、職務(wù)）的字型字號字的顏色l設(shè)置顯示內(nèi)容的整體布局l設(shè)置背景圖片精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案?系統(tǒng)設(shè)置l設(shè)置網(wǎng)上瀏覽的主頁l設(shè)置網(wǎng)絡(luò)中控的主頁l設(shè)置網(wǎng)絡(luò)代理l設(shè)置會議室門牌顯示（圖片播放或視頻播放）?多會議室定義編輯及分組會議室l可以任意合并和拆分多個(gè)會議室精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案l可以定義每個(gè)會議室使用的投影儀、服務(wù)臺?多會議預(yù)設(shè)預(yù)設(shè)多次會議l預(yù)設(shè)多次會議信息